)א רצצ\צצי

ב ב יש וי \\ רפפ

א-ב

מעבד תמלילים וב לשוני

גירסה 6.2

כל הזכויות שמורות 1 -116 6עהצו)501 5ח66הוקח] קז6כ תלכ ]קוק 0 (6)

כל הזכויות שמורות לגרינברג מהנדסיס אסור לצלס, להעתיק ו/או לשכפל מתוך

החוברת כולה או מקצתה - ללא אישור בכתב מאת גרינברג מהנדסיס

חוברת זו נערכה והודפסה באמצעות מעבד תמלילים א-ב

'יגרינברג מהנדסים תוכנה בע''מ'' רח' הארד 7 ת/א ת.ד. 43252 ת'א 61430, טל: 498288, פקס: 03-476485

ו ץד דח הטוי ההקמטוהווקררורון

ב תוכן ענייניס

מבוא - החידושים והשיפורים בגרסטה 6.2

א. רשימת החידושיס 3. רשימת השיפורים

1. התקנה והפעלה של "א-ב מעבד תמלילים

141 פעולות הכנה

12 התקנה והפעלהת בדיסק קשיח 13 סיוסם העבודה עסם א-ב

14 מערכת העזרה של א-ב

2. שיטות הארגון של א-ב

2.1 סוגי מסמכיס וקבציס בא-ב

202 תיקיה, מגירה ותיק ו של ₪ 23 כלי העבודה של א-ב - תפריטים ותיבות שיחת 24 איתור מסמכיס

3 עבודה עס מסמכים

21 שלבי עבודה עס מסמכים

2 פתיחת מסמך חדש

3 חזרה לעבודה על מסמך קיים 24 איתוור מסמכים

5 עבודה עס מספר מסמכים במקביל 2.6 שמיות מסמנים ,

27 עבודה עס מסמכים גדולים

4. תחזוקת המעוכת

41 מסמכים 42 תחזוקת תיקים 3 תחזוקת מגירות

10 . 10 .

10 . 16 .

16 . 29

תוכן ענייניס

תתזוקת תיקיות

כלים

פירמוט תקליטון. חדש תיקון מסמך א-ב פגום התקנה

5. אודות מסך העבודה

6. עיבוד מלל

7. חיפוש

7.1 2 3 4

מבנה מסך עבודת תנועה עס הסמן במסך העבודה" השווות המיוחדות של א-ב

ועריכתו

טיפול בתווים טיפול בשורות

קביעת מאפייני אות; הדגשות, גדלים, גופנים

קיבוע טקסט

תוויס מיוחדיס

הכנת קובץ מקשים למילים שכיחות. עבודה בשפה זרת

הגדרת מחרוזת

חיפוש מחרוזת ₪ חיפוש מחרוזת והחלפתת מעבר לעמודה ושורה מבוקשיס

8 עבודה עס קטעיס ועמודות

מתן שם לקטע! 2 שימוש בתיקיה או בספריה!

1.1 12 13

כיצד לסמן קטע שמירת קטע מחיקת קטע (לקובצ).

00 09

לש לש ת\ -

₪ ₪ 0 סס

ה .4 כ רנ רל שוב ל תוכן ענייניס

1.4 5 16 1-7 48 1-9

הוצאת קטע (לקובץ)

העתקת תווים בודדים . : העבוה והעתקה של קטע במסמך " : שילוב של קטע במסמך

כתיבה ושילוב של עמודות

הכנת טופס מוגן

9. טבלאות במסמך א-ב

.9,1 92 |33 |94 5 (6 7 (1.9 2.10 9.1

הכוות ראשונה עס טבלאות בנית טבלה חדשה והקשת תוכן פעולות על טבלאות

עיצוב מבנה הטבלה

עריכת טבלה

עבודה עם הסוגל

עבודה עס נוסחאות

עיבוד טבלה קיימת .

עריכת כל הטבלאות

ציור חופשי במסמך א -

0. טיפול בפסקאות וסעיפים

1.1 12 13 1.4 15

12 13 1.5 1.6

13

10.4

עיצוב בעזרת הסרגל

קויאה לשורת סוגל : --

הגדרת שוליים וכיוון הכתיבה

קביעת טאבולציה 8 2 ;

הגדורת שוליים לתת- -פיסקאות

עריכת פיסקאות

תת-פיסקאות

הסטת פיסקאות פנימת" והחוצה

היסט שורה ראשונה בפיסקה

סיעוף אוטומטי : עבודה עס סיעוף אוטומטי בתוך. מסמך

2-0 ו ו

תוכן ענייניס

1. עיצוב צורת המסמך

1141

12 13 14 143 14 15 146 12 17

2. הדפסת 12.1

12 143 14 13 12.4 165 15 12.6 17 138

הוראות הדפסת

מספר הטורים בדף

כיוון מדפסת

שורת עמוד חדש

הגדרת כותרת לעמוד

שימוש במשתני מערכת בשורת כותרת. טיפול בכותרות קיימות

הוראות שילוב יי

שורת הערה/בקרה ומטרתת

הגנה מפני כתיבה במסמך

התבנית ככלי עזר לעיצוב מסמכים. חדשיס

הדפסה על המסך :

הדפסה גרפית - תצוגה. וק הדפסה ישירת

עבודה עם מסמך הדפסה " כיוון/בחירת מדפסת . : כיצד לקרוא לכיוון מדפסת'י! הכנת כיוון מדפסת

שמירת כיוון מדפסת

מיזוג לרשימה והדפסהת

שימוש במשתני מערכת להדפסת מידע הדפסת מספוי השורות 8 בדיקת קיוס גופניסם לפני הדפסה

3. הפקת מסמכים ברמה של דפוס

151 12 13 14

הדפסה בצבע / סוגי רקע שימוש ב-60055 56275 שילוב תמונות בהדפסה הריווח היחסי

0 4 ₪

ה תוכן ענייניס

4. מיזוג נתוניס

11 12 13 14

מיזוג נתונים ‏ - מהו! הכנת תבנית . הכנת רשימת נתונים מיזוג ‏ לרשימה והדפסה

5. תוכניות מיוחדות של א-ב

כיצד להיכנס לתפריט 'תוכניות'י!

11 12 13 14 16 17

הכנת תוכן ענינים למסמך בנית אינדקס למסמך

ביצוע חישוביס במסמך העבודה עריכת כל הטבלאות

השוואת מסמכים

סטטיסטיקה

6. קישור בין א-ב לתוכניות זרות

11 12 11 122 143 13

יציאה ל-005 והפעלת תוכניות אחרות עבודה עם קבצי 25611 והכנת פקס הכנת מסמך אסקיי/פקס

יבוא של קבצי 45611

טבלת תוגוס אותיות עברית/לועזית . דואר אלקטוונ?

7. קביעת שיטות עבודה מועדפות

11 12 143 14 15 16

תיקיות

שיטות כתיבה והדפסה ‏ יבוא

שמירה וטעינה של מסמכים כונן גיבוי

צבעי מסך

- 90 00 את

ו 00 30 62 %%

+

0-00 צר

-

תוכן ענייניס

8. מערכת העזרה של א-ב

11 12 13 14

טיפול בתקלות

הודעות הודעות הודעות הודעות

כניסה למערכת העזרת בחירת נושא מתוך האינדקס השימוש במסך העזרהת התנועה בתוך מסכי העזרת

שגיאה כלליות

שגיאה הקשורות להדפסה " , שגיאה הקשווות למחולל הטבלאות שגיאה הקשווות לתתחזוקה

עבודה ברשת

קיצורי דרך לפקודות א-ב

הסבת מסמכים זרים למבנה א-ב

₪ שב

6.2 ה%0דו9 והשיפוריס בגרסה‎ <-----------77-

מבוא - התידושים והשיפורים בגרסה 6.2

בפרק זה נביא את רשימת החידושיס והשיפוריס בגרסה 6.2.

מטרת הרשימה להקל על המשתמש שעבר מגרסה 5.2 ל-6.2 לאתר את ההבדלים בין הגרסאות.

הרשימה כוללת הפנייה לספר. אנו ממליציס למשתמש לא להסתפק בעיון ברשימה בלבד, אלא לקרוא בספר את הפרקים המתאימים, להעמקת הידע.

א. רשימת התידושיס

ממשק משתמש

עבודה עס תפריטיס נפתחים סעיף 2.3.1 (חלונות).

מסכי עזרה המלוים כל פעולה; פרק 18 עזרה לפי אינדקס נושאיס

לעזרה.

צבמם | |שלטה על צבעי המסך. סעיף 17.6

עריבה

מחולל טבלאות חדשני היוצר טבלאות ייגמישותיי. הוספת שורות אוטומטית בזמן הכתיבה. מבנה הטבלה נוצר באופן אוטומטי. אתה מתכנן, א-ב מבצע.

מבוא : 1

החידושיס והשיפוריס בגרסה 6.2

גליון אלקטרוני הטבלאות הנוצרות עייי מחולל הטבלאות מתנהגות כגיליון אלקטרוני ומבצעות פעולות חישוב ומיון. פעולות אלה כוללות פונקציות מתימטיות, טריגונומטריות ונוסחאות.

חישוב חופשי חישוביס חופשייס בגוף המסמך סעיף 15.3 במקוס מחשבון כיס, כולל הגדרת משתניס.

סיעוף אוטומטי בנייה, מיספור ועיצוב סעיף 10.3 אוטומטייס של סעיפיס ותת סעיפים.

מקשיס מקש אחיד לעיון בכל סרגלי סעיף 11.1.53 ההוראות.

ציור אפשרות ציור קוויס, תרשימי סעיף 9.11 זרימה, מסגרות וכדי בקו בודד או קו כפול.

שיטת תיוק חדשה: הגדרת סעיף 2.2

תיקיות, מגירות ותיקיס.

פתיחת 65ו66%0%"ו6 ו-500

5 זו מתוך א-ב בשמות

עברייס. פעולות על קבוצות טיפול בקבוצות מסמכיס סעיף 4.1 מסמכיס בפעולות: ביטול, העברה,

העתקה.

מבוא : 2

-

ה7ך2%%11%1 והשיפורִיס בגרסה 6.2

: טיפול במסמכים - המשך 00007

סעיף 15.7

פעולות סטטיסטיות: ספירת מספר המילים והתוויס במסמך (ניתן לבצע גס על מסמכים קשוריס).

סטטיסטיקה

הדפסת 5 0

ש6וע6זץ גרפי

אין הגבלה למסי הגופניס למסמך

משתני מערכת

3566" 0%

הדפסה גרפית על המסך (0צ1 5+א), כולל הצגת קבציס גרפייסם המשולביס במסמך.

בכל מקוס במסמך ניתן יילשתוליי סרגל כיוון מדפסת ובו גופניס שוניס.

הדפסת משתני מערכת: מספר דף,מספר דפיס כולל, עותק . מתוך, תאריך, שעה, שס מסמך, מספר העמוד הבא.

מסמך ראשי המאגד מסי לצורך הדפסה בשרשרת.

קישור קבצים חיצונייס למסמך לצורך הדפסה בשרשרת.

תוכניות מיוחדות :2 .::

הכנת אינדקס ותוכן עניניס סעיף משותפים לכל המסמכים הקשורים | סעיף למסמך ראשי.

השוואת מסמכיםס בדיקת ההבדליס בין מסמך מקור | סעיף 15.6

למסמך שעבר שינוייס.

מבוא : 3

החידושיס והשיפוריס בגרסה 6.2

נושא חידושיס הפנייה לספר

ברירות מחדל קביעת ברירות מחדל לפי בחירת המשתמש (מסמך תבנית, תיקייה פעילה, שיטת כתיבה, מצב גרפי כיוון מדפסת, צבעי מסך ועוד)

ב. רשימת השיפורים

טיפול. במסמכים; =

מספר מסמכים אין הגבלה למספר המסמכים סעיף 2.2 ב-ץ66%0%זו0.

אופני שמירה נוספו אופני שמירה: שמירה סעיף 3.6 תוך שינוי איפיון או שמירה כמסמך חדש.

גישה ישירה למסמך | אפשרות לפתוח מסמך אחרון סעיף 3.3.3 אחרון שנשמר.

איתור מסמכיס איתור המסמכיס נעשה בעזרת סעיף 3.4 מסך שאילתא. בשאילתא הינך מגדיר את הפרמטרים לחיפוש. ניתן לחפש מסמך בכל ץ66%0%זו0 על כל הסתעפויותיו ברשימת המסמכיס המתקבלת כתשובה לשאילתא, ניתנת לך האפשרות יילהציציי במסמכיס כדי . לברר את תוכנס.

מבוא : 4

6.2 ]דוי והשיפוריס בגרסה‎ 7---------7-

מסמכיס רחבים רוחב סרגל העריכה האפשרי הוא | סעיף 10.1 עד 220 תויסם.

מסמכיס ארוכיס אורך המסמך אינו מוגבל. סעיף 3.7

כותרות ניתן לשלב עד 6 שורות כותרות סעיף 11.4 למסמך (עיליות או תחתיות).

מאפיני עיצוב הדגשות ושינו גדלי אות לקטע סעיף 6 שלס בהקשת מקש.

.1

בעריכת קטע המאופין בהדגשה 2522 או קו תחתון, יש כניסה אוטומטית למצב הנתון.

התו עליו נמצא הסמן מקבל את האיפיון של הדגשה/קו תחתון או ביטול הדגשה/קו תחתון.

כניסות פיסקה ניתן לקבוע עד 10 כניסות פיסקה על פני הסרגל.

ייטיי משמשיס גס לסימון כניסת שולייס לפיסקאות. (במקוס סימני חצ).

סימני טבולציה הקשת 135++41 בשורה ריקה אינה שותלת את סימני הטבולציה בטקסט.

במצב צביעה, חצ למטה יימושדיי את הצביעה וחץ למעלה יימוחקיי אותה.

מבוא : 5

החידושיס והשיפוריס בגרסה 6.2

לחיצה נוספת על מקש 4" אינה |סעיף 8.1 מוחקת את הצביעה מהשורה עליה

נמצא הסמן.

במצב צביעה, ["6% + חצ ימינה | סעיף 8.1 צובע מילה שלמה ואילו, [ץ6%

+ חץ שמאלה מוחק צביעה ממילה

% + 6 מוחק סימני קטע סעיף 8.1.4 מיידית, ללא בקשת אישור.

בשמירת מסמך בו קטעים צבועים הצביעה נמחקת אוטומטית.

טפסיס מוגניס שיטה חדשה ליצירת טפסים סעיף 8.9 מוגניס בקלות ובמהירות.

ביטול קטעיס אפשרות לביטול קטע ללא צמצוס | סעיף 8.4 הרווחיסם הנוצריס כתוצאה מביטולו. יעיל במיוחד בביטול עמודות.

רווחיס אפשרות לריווח שורה וחצי. סעיף 11.1.2 חיפוש והחלפה בחיפוש והחלפה המחרוזת יכולה | סעיף 7.1 להגיע עד 25 תוויסם.

מקש אחיד (27+11%) לצורך עיון סעיף 11.1.3 בכל סרגלי ההוראות. (סרגל

הוראות הדפסה, סרגל כותרות

וסרגל כיוון מדפסת).

מבוא : 6

החידושיס והשיפוריס בגרסה 6.2

הדפסה - המשך. . : ה

שילוב סרגל כיוון שילוב סרגל כיוון מדפסת בגוף סעיף 12.4.7 מדפסת בגוף המסמך | המסמך מאפשר לשמור על נתוני

ההדפסה בתוך המסמך. ניתן

לשלב מספר סרגלי כיווו מדפסת

באותו מסמך (להוספת גופניס,

להדפסת 30563806[ באמצע

המסמך וכדי.)

גופניס המושג ייגלגלי הדפסהיי הוחלף סעיף 12.4.4 בייגופניסיי.

רשימת מתאמים + | בבחירת כיוון מדפסת ניתן סעיף 12.4.4 רשימת גופניס לבחור את מתאמי המדפסת

והגופניס מתוך רשימה הכוללת

גם את תיאורס.

מתאמי מדפסת שמות קבצי מתאמי המדפסת סעיף 11.2 השתנו ל- .+

מספרי שורות אפשרות להדפסת מספרי השורות | סעיף 12.7 של המסמך. (יעיל להגהות).

מסך התקדמות בזמן ההדפסה יש הצגה של סעיף 12.2

הדפסה התקדמות ההדפסה (מסי העמוד המודפס, מספר השורה).

צידי דף הדפסה משני צידי הדף - | סעיף 12.4.4 (במדפסות התומכות בכך).

הדפסה למסך בהדפסת טקסט על המסך, ההדפסה | סעיף 12.1 על המסך נשלטת עייי הקשת מקש.

מגשים אפשרות לבחירת מגשיס שוניס סעיף 12.4.4 בומן הדפסה.

מבוא : 7

החידושיס והשיפוריס בגרסה 6.2

הדפסת :<> המשך. 0-0

שילוב קבצי ++וּ[ ישירות לייא-ביי.

בשילוב תמונה במסמך ניתן לשלוט ברזולוציה של ההדפסה.

פרמטריס בפקודת ההדפסה נשמריס הפרמטריס מעמוד.. עד עמוד.., מסי עותקיס.. וכדי ומשמשיס כברירות מחדל להדפסות הבאות של אותו מסמך.

שאלות המערכת לגבי מסי עותקיס ומאיזה עמוד להדפיס הועברו למסך שאילתא אחד.

מבוא : 8

סעיף 13.3

סעיף 12.2

סעיף 12.2

סעיף 12.2

התקנה והפעלה של א-ב

1. התקנה והפעלה של "א-ב מעבד תמלילים"י

ערכת א-ב מעבד תמלילים גירסא 6 כוללת שני סטים של תקליטוניס :

* תקליטוני התוכנה = תקליטוני המדפסות.

מספר התקליטון ושס הסט רשוס על תווית כל תקליטון. עס קבלת התוכנה בצע את פעולות ההתקנה, כפי שמוסבר בסעיפים הבאיס. פעולות אלה הינן חד פעמיות, והן תנאי הכרחי להתחלת העבודה על התוכנה.

שלבי ההתקנה העיקריים :

1 הכנת תקליטוני גיבוי לתקליטוני התוכנה המקוריים 2 התקנה של התוכנה 3 הגנה בפני כתיבה לתקליטוני התוכנה המקוריים.

תוכנת א-ב מוגנת באמצעות יימחבר הרשאהיי. ישנס 2 סוגי מחבריס. לפני התקנה קרא סעיף 1.1.2 על מנת לדעת כיצד לפעול.

תקליטון מסמכים, להבדיל מתקליטון תוכנה, משמש לשמירת הנתוניס שלך במסמכים השוניס. כל תקליטון חדש שהינך מתכוון להשתמש בו למטרת שמירת נתונים, עליך להכינו לפני השימוש. להכנת התקליטון קוראיס פירמוט, מהמונח האנגלי פַתו0708%%]. הפירמוט מתבצע מהתפריט ייכליסיי, תחת תפריט ייתחזוקהיי. ראה הוראות בסעיף 4.5.1.

פרק 1: 1

התקנה והפעלה של א-ב

1 פעולות הכנה

1 דרישות חומרה

תוכנת א-ב פועלת על מחשבי 6//7/27/386/486ק 18%, 5/2ק ותואמים מלאים.

להלן דרישות המינימום להפעלה של התוכנה:

זכרון פנוי במחשב: %, מומלץ א512

שטח פנוי בדיסק קשיח: 28

מערכת הפעלה: 3 005 ומעלה

מסך: כל מסך. תצוגה גרפית אפשרית רק

במסכיס גרפיים (כולל הרקולס).

פרק 1: 2

התקנה והפעלה של א-ב

2 הגנת התוכנה תוכנת א-ב מוגנת באמצעות מחבר הרשאה (פָט1ק).

המחבר הינו רכיב חומרה בעל שני צדדיס (שקע ותקע). מטרתו לאפשר עבודה ללא שימוש בתקליטון התוכנה המקורי. א-ב תומך בשני סוגיס של מחברי הרשאה:

-*‏ מחבר הרשאה ברשת מספק שרותי הגנה לכל התחנות. הוא מזוהה עיי המספר א6.2 (א עבור %ז0ס66א).

מחבר הגנה ברשת מחובר למחשב אחד בלבד, ולכן יש לתכנת מראש את מספר התחנות המורשות להשתמש בתוכנת א-ב. הוראות התקנה של מחבר זה מסופקות בדף נפרד.

* מחבר הרשאה עבור כל תחנה. הוא מזוהה עייי המספר 6.2 (ללא תוספת).

לפניי התקנה, עליך לתקוע את מחבר ההרשאה ליציאת המדפסת המקבילית (?זסק 6%ףחוץק [28"8[[6). את כבל המדפסת עליך לחבר למחבר בטור. המדפסת אינה חייבת לפעול בשעת עבודה עם א-ב .

בעת עבודה עס א-ב חייב המחבר להיות מחובר למחשב.

מומלץ לכן להשאירו שס דרך קבע. אין להוציא את מחבר ההרשאה אחרי הכניסה לתוכנה

פרק 1: 3

התקנה והפעלה של א-ב

3 הכנת גיבוי לתקליטוני התוכנה

התקליטוניס שתכין בעזרת פעולה זו מהווים גיבוי לתקליטוני התוכנה המקוריים. שמור תקליטוני גיבוי אלו! במקרה ויפגמו קבצי תוכנה, תוכל להשתמש בגיבוי כדי לשחזר קבציס אלה.

מומלצ+ לבצע גיבוי לפני התקנה. לשס כך השתמש בפקודת 005 הבאה:

1. הכנס תקליטון תוכנה מספר 1 לכונן :14.

2 בשורת הפקודות של 005, הקש: : :1 עק60אפוּם והקש <"%6%ח0>. הקבציס יועתקו מתקליטון המקור לזיכרון.

3 לאחר בקשת מערכת ההפעלה, הכנס תקליטון ריק ומפורמט לכונן :, במקוס תקליטון התוכנה והקש <"56ח6>. כעת יועתקו הקבציס מהזיכרון לתקליטון הגיבול.

4.| בגמר העתקה תופיע השאלה: יי!(א/ץ) זסחה%סחג עקס6י

5 | הכן מדבקה וכתוב עליה ‏ יגיבוי תקליטון תוכנה מס' 1/. הוצא התקליטון מהכונן והדבק עליו מדבקה זו.

6. הכנס תקליטון תוכנה מספר 2 לכונן 4 הקש + והקש <ץ%6ח0>. חזור על תהליך זה עבור כל התקליטוניס.

7 בגמר הכנת הגיבוי, הדבק לכל התקליטוניס המקורייס של התוכנה מדבקה אשר תגן מפני כתיבה, ותבטיח שהקבצים לא ימחקו.

פרק 1: 4

קוה א רוטיקו"

7-7 ה תלן 32 | (הופעל ה של אז-ב

2 התקנה והפעלה בדיסק קשית

לפני התקנה, ודא שהקבציס הבאיס נמצאים בספריה (ע66%07ז01) הראשית של הדיסק:

60 .דמויות סז

אק

60 .הויו 60

לחילופין, וודא שיש נתיב הפעלה (ח3%ק) לקבציס אלה.

1 שלבי התקנת א-ב

שלושה שלביס להתקנת תוכנת א-ב:

א. התקנת התוכנה עצמה (סט תקליטוני התוכנה). ב. התקנת מתאמי מדפסת (סט תקליטוני מדפסות). ג. | הגדרת משתמשיס (למשתמש בודד או משתמשים ברשת).

על גבי כל תקליטון מצוין מספר מזהה ושס הסט אליו הוא שייך.

לדוגמא, תקליטון שרשום עליו ייתוכניות 3'י הוא התקליטון השלישי בסט תקליטוני התוכנה.

ברגע שהתחלת את תהליך ההתקנה, תוכל לסיים אך ורק באמצעות תהליך איתחול המחשב (800%). על כן, חשוב לסגור

את כל התוכניות הפתוחות לפני תחילת תהליך ההתקנה!

פרק 1: 5

התקנה והפעלה של א-ב 2 מהלך התקנה

1. כאשר הכונן פתוח, הדלק את המחשב.

2< הקש את התאריך (במתכונת חודש-יוס-שנה) והקש <%67ח6>. הקש את השעה (במתכונת שעה :דקות :שניות) והקש <ץ%6ח9>.

3 הכנס תקליטון תוכניות מספר 1 לכונן 1 וסגור את הכונן.

4. הקש את הפקודה ד5אז:ת תתקבל ההודעה הבאה: 5סההזהּק %טקתו 0% %ספחטת [698וו1

ומיד לאחר מכן יוצג מסך המציג אלו פרמטריס חייבת תוכנית ההתקנה לקבל.

5.| קבע את הפרמטריס הרצוייס. תחילה הקש שוב [[5%8ח1 ולאחר מכן את האות המציינת את כונן היעד בו תרצה שתותקן תוכנת א-ב. לדוגמא: :0=%/ פירושו שכונן היעד להתקנת א-ב הוא כונן 6.

6. כעת קבע את סוג התוכנה, כלומר האס ההתקנה מיועדת למשתמש בודד או למשתמשיס ברשת. 2=ק/ פירושו משתמש בודד. ת62="ק/ פירושו משתמשיס ברשת.

לדוגמא, כך תראה התקנה של תוכנת א-ב למשתמש בודד בכונן 6: 2=ק/ 0=%/ [[5%8הו:

77 בגמר הקשת הפרמטרים, הקש <"%6ח6>. כעת תופענה הודעות שונות על המסך, ולאחר מספר שניות יוצג מסך ההתקנה של א-ב. הקש על מקש כלשהו כדי להמשיך בתהליך ההתקנה. להפסקת תהליך ההתקנה הקש <656>.

8 בגמר העתקת הקבציס מתקליטון תוכניות מספר 1, תוצג על המסך

הודעה בה תתבקש להכניס את דיסקט תוכניות מספר 2 לכונן 4. הכנס את התקליטון המתאיס ולח על מקש כלשהו.

פרק 1: 6

------------------- | הרד 3 = ו רל3 ענה | של אז-ב:

.0

.1

.2

.3

חזור על תהליך זה עם כל שאר תקליטוני התוכנה. בתחתית המסך תראה תצוגה של מספר התקליטונים שהועתקו, ושל מספר התקליטוניס שנותרו להעתקה.

כעת מתחיל השלב השני של ההתקנה: התקנת קבצי מתאמי מדפסת, אשר ישמשו להתאמת התוכנה למדפסת/ות שברשותך.

על המסך יוצג חלון בו תתבקש להכניס את תקליטון הדפסה מספר 1 לכונן 4.

לחץ על מקש כלשהו. על המסך תוצג רשימה של מתאמי מדפסות.

כדי לבחור בקובץ מתאס למדפסת מסוימת, האר את השורה בה רשוס שס המדפסת והקש <"56ח6>. כעת תעתיק התוכנית את הקובץ שבחרת.

אס מתאס המדפסת בו בחרת אינו מופיע בתקליטון מדפסת מספר 1, (אלא באחד מהתקליטוניס האחריס), תתבקש להכניס את התקליטון

המתאים, בו נמצא המתאס המבוקש. א-ב יעתיק המתאם מהתקליטון. בגמר ההעתקה, תתבקש להחזיר את תקליטון מדפסת מספר 1 לכונן.

כדי להתקין מתאמים נוספים, חזור על תהליך בחירת המתאס.

בגמר התקנת קבצי מתאמי המדפסת, הקש 656 כדי לעבור לשלב ההתקנה האחרון.

הערה: ניתן להוסיף מתאמי מדפסת בכל שלב של חיי המערכת, מתוך א-ב, וזאת מתפריט המשנה ייהתקנהיי שבתפריט העל ייתחזוקהיי.

כעת מתחיל שלב ההתקנה האחרון: הגדרת משתמשים.

בשלב זה תקיס ספריה פרטית וכן קבצי הפעלה. על המסך יוצג חלון המכיל שלשה שדות.

פרק 1: 7

התקנה והפעלה של א-ב

4. בשדה "ספריה פרטית למשתמשיי תקבע את שס הספריה (ע66%0%זום) בה יותקנו הספריות פו[1/5 ו-86%-+116. א-ב ישתול באופן אוטומטי את הכונן ממנו התחלת את תהליך ההתקנה (לדוגמא כונן 6), ואת השס 0558. 6:\055₪ זו ברירת המחדל, ותוכל לשנותה לפי הצורך. הקש <"%6ח6> כדי לעבור לשדה הבא.

5. בשדה "ספרית 5827 למשתמשיי ישתול א-ב באופן אוטומטי את שס הספריה שהקשת בשדה "ספריה פרטית למשתמשיי. זוהי ברירת המחדל, וכמובן שתוכל לשנותה.

ספרית 527 הינה הספריה בה יווצרו קבציס זמנייס בעת מעבר בין תוכניות. בספריה זו יאוחסנו גס עותקי עבודה זמנייס של המסמכיסם.

6. בשדה יסוג מסך'יי הקש 2] ותוצג רשימה של סוגי המסכים האפשרייס. הצב את הסמן על סוג המסך שברשותך והקש <"0056>.

העוה: ניתן לשנות או להוסיף הגדרות משתמשיס בכל שלב של חיי המערכת. פעולות אלה תבצע מתוך א-ב, מתפריט המשנה ייהתקנה'י שבתפריט העל ייתחזוקה/י.

בסיוס הגדרת המסך, :וצג בפניך חלון המאפשר לך להגדיר משתמשים נוספיס באם הנך מבצע התקנה ברשת. לסיוסם ההתקנה ענה ייליי בתשובה

לשאלה האס ברצונך להגדיר משתמש נוסף. להמשך הגדרת משתמשים נוספיס ענה ייכןיי עד להשלמת הגדרת כל משתמשי א-ב ברשת.

בגמר תהליך ההתקנה, עליך לבצע איתחול המחשב (800%) כדי להתחיל בהפעלת התוכנה.

תס ונשלם תהליך ההתקנה!

פרק 1: 8

הרד וו הו וו ה

ההה-----------------= = ההן01ן ג והמעלה של א-ב

3 הבפעלת א-ב

1. בדוק שסגוי הכוננים פתוחים ואז הדלק את המחשב. - להודעת מערכת ההפעלה : 08%6 %ת00"76 "6סהם הכנס תאריך נוכחי והקש על <0056%>. ניתן אמנס לדלג על התאריך עייי הקשה על <56%ח6> בלי לכתוב תאריך, אך אנו ממליציס להכניס תאריך בכל זאת משום שכך יוכל א-ב לתחזק תאריכי עדכון נכוניס לגבי המסמכים. הדבר חשוב במיוחד עבור גיבוייסם למסמכיס, תחזוקת מסמכים והמשרד הממוחשב (אם קיים ברשותך). - להודעת מערכת ההפעלה : 6חו% %ת600%"76 "ס6שת: הכנס שעה נוכחית והקש על <"%6ח6>. ניתן לדלג על השעה עייי הקשה על <"%6%ח6> בלבד. 2 עבור לספריה הפרטית של המשתמש. (0558₪\ 6<60). 33 הקש 062 |ן-<%6%ח6>. על המסך יוצג סמל א-ב ובראש המסך, התפריט הראשי.

4 הפעלת מעבד התמלילים תוך טעינת מסמך פקודת ההפעלה של א-ב, 62א, טוענת לזכרון תוכנית %ח65166ץ בגודל של כ- 35%. תוכנית זו נשארת בזכרון גם לאחר היציאה מא-ב.

תוכנית זו גורמת לכך שהכניסות הבאות לא-ב תהינה מהירות *ותר וכן מאפשרת להפעיל את א-ב מתוך תוכנה אחרת.

- | על מנת לשחרר התוכנית מהזכרון, הקש: 6 62א |ו-<ץ%6ח6>.

- = על מנת לטעון התוכנית לזכרון ללא הפעלה מידית של מעבד התמלילים, הקש: ₪ 62א ן-<ץ00%6>.

- | על מנת להפעיל את א-ב מ->א1 ] סא60%, תוך טעינת מסמך מסוים, כך שתוך כדי טעינתו יפתח א-ב את המסמך, יש לעבור לספריה בה נמצא המסמך ולהקיש:

שס המסמך בדוס=:/ 5 \8]18 \:א

פרק 1: 9

התקנה והפעלה של א-ב

כאשר א הינו שס הכונן בו מותקן א-ב. לדוגמא: אס א-ב מותקן בכונן 5

שס המסמך בדוס הינו 123.28

והמסמך מאוחסן בספרית | [ַ85₪-זם | \אם5ט\:ם הפקודות תהינה:

<ז6שח6> ד85-]ם | \ם5ט\ 65 <%ז60%0> ת123.32=:/ 5 \18 |8ה\:ם

3 סיום העבודה עם א-ב

. בחר בפקודה 'יסיים'י מהתפריט הראשי, כדי לסייס את העבודה עס א-ב.

זהו! אם הגעת בקריאתך עד לכאן, לא נותר לנו אלא לאחל לך המשך עבודה פוריה.

4 מערכת העזרה של א-ב

בנוסף להסבריס ולהוראות הכלולים במדריך זה, א-ב מעמיד לרשותך מערכת שלמה של מסכי עזרה. מטרתה של מערכת זו היא לספק לך עזרה בכל שלב שבו אתה נתקל בבעיה, או כאשר אינך יודע כיצד לבצע פעולה מסוימת. מערכת העזרה היא מעין מדריך ממוחשב המלווה אותך לאורך עבודתך. להסבריסם אודות מערכת העזרה של א-ב, ראה פרק 18.

פרק 1: 10

שיטות ארגון

2. שיטות האוגון של א-ב

לפני תחילת העבודה, עליך להכיר את מושגי היסוד ואת שיטות הארגון המשמשים את א-ב. אלה הס אבני יסוד, בעזרתס תוכל להפיק את המקסימוס מהתוכנה, ועל כן הוקדש למושגיס בסיסיים אלה פרק מיוחד.

1 סוגי מסמכים וקבצים בא-ב

'ימסמך'י הינו יחידה לאחזקת ואיחסון חומר שנכתב בעזרת מעבד התמלילים א-ב. מסמך יכול להכיל מילים ספורות או דפים רבים; מכתב, טופס, טבלה, פרק בספר, מאמר - כל אלה מהוויסם מסמכי א-ב. המסמך הוא שווה-ערך לקובץ 05ם.

''מסמך עבודה'י הינו טקסט שאתה מקיש או עורך. אס תעבוד על

מסמך בודד, הוא יוצג על המסך. בעבודה עס מספר מסמכים במקביל, רק מסמך אחד מתוכס מוצג על המסך, הוא המסמך הפעיל. שאר המסמכים פתוחים (טעונים בזכרון) אך מוסתרים.

בתחילת העבודה עס מסמך חדש עליך לתת לו שס מזהה. שם מסמך מורכב משני אלמנטיס :

+ שם יחודי שאתה קובע. השס בדרך כלל ירמז על תוכנו או על נושא מסוים.

- סיומת לשם המסמץ, הנקבעת עייי א-ב בהתאס ליעד שהגדרת למסמך זה. הסיומת מציינת את סוג המסמך. כל סיומת מאופיינת בשתי שיטות תצוגה:

- סיומת א-ב - הסיומת של המסמך (קובץ) תחת א-ב כפי שמוצגת בתיבות השיחה.

- . סיומת 005 - הסיומת ייהאמיתיתיי של הקובץ כפי שמזהה אותה 5.

פרק 2: 1

שיטות ארגון

לא-ב סוגי מסמכיס רביס, וכולס מוסבריס בפרוטרוט בפרקיס הבאים. בעמוד הבא תמצא הגדרה תמציתית עבור כל סוג. ברשימה הבאה, כוכבית (*) מציינת שס כלשהו.

לא-ב סוגי המסמכיס הבאיס:

= מסמך רגיל

זהו מסמך עבודה וגיל לאחר שנשמר. אס לא תתן הוראה מפורשת לשמור את מסמך העבודה הוא ימחק כאשר תטען עותק עבודה אחר במקומו, או לאחר יציאה מא-ב.

סיומת שס א-ב - אין (רק השס שהגדרת) סיומת שס 005 - 284.* או 7878.*

הערהּ: מסמכי תיקיה מגירסאות א-ב קודמות שומריס על סיומת .*, אך הס מהוויס מסמך רגיל לכל דבר. סיומת א-ב למסמכיס אלה היא .ת.

= מסמך ג'בוי

זהו מסמך שהמערכת תיצור באופן אוטומטי בכל פעס שתשמור את מסמך העבודה. בנוסף לגירסא האחרונה והעדכנית של המסמך, נשמרת בדיסק גס גירסא קודמת שלו. במקרה תקלה, דוגמת הפסקת חשמל, תוכל לשחזר חומר אבוד בעזרת מסמך הגיבוי. תוכל למנוע יצירת מסמכי גיבוי באמצעות פקודה מיוחדת לנושא.

סיומת שם א-ב - .ג סיומת שס 005 - 888."

פרק 2: 2

= -------.------ 11110060 א 18

. מסמך הדפסה

זהו עותק של מסמך רגיל שנוצר בעקבות בקשה מפורשת. מטותו לאפשר הדפסת מסמך במקביל לעבודה אחרת במחשב, כגון עריכת מסמך אחר. ללא מסמך הדפסה, תוכל לבצע רק פעולה אחת בו זמנית על המחשב.

לאחר טיפול במסמך עבודה, מומלץ קודס כל לשמור אותו ורק אז להכין עבורו מסמך הדפסה.

סיומת שם א-ב - .ה סיומת שס 005 - 88פ.*

. קטע

זהו חלק ממסמך, או מסמך שלם, שנוצר בעקבות בקשה לשמירת קטע. מטרתו לאפשר הוצאה או העתקה של חומר בין מסמכים, שילוב קטעיס במסמך הנוכחי, ושמירה של חלק מסמך כמסמך נפרד.

סיומת שם א-ב - .ק סיומת שס 005 - 0884>*

= תבנית

התבנית הינה מסמך לכל דבר, המכיל הוראות עיצוב שעל פיהן יעוצבו כל המסמכים החדשים שתיצוו. למעשה, אתה משכפל מבנה מסמך רצוי עבור כל המסמכים החדשים שלך.

מלבד הוראות העיצוב, יכולה התבנית להכיל גם מלל וגרפיקה שברצונך שיופיעו דרך קבע במסמכיס חדשים. אין הגבלה למספר התבניות שתוכל ליצור.

סיומת שס א-ב - מסמך רגיל המתחיל בדייכ עס "/י. סיומת שם 005 - 288₪.*"

פרק 2: 3

שיטות ארגון

מסמך לועזי רגיל

זוחי המקבילה הלועזית למסך עברי רגיל, כפי שתואר לעיל. א-ב תומך בסוג מיוחד למסמכיס אלה.

סיומת שס א-ב - אין (רק השס שהגדרת) סיומת שסם 005 - |18.*

הערה: מסמכי תיקיה מגירסאות קודמות שומריס על סיומת ‏ ]8].*.

גיבוי לועזי

זוהי המקבילה הלועזית למסמך גיבוי עברי שהמערכת יוצרת באופן אוטומטי למסמך לועזי, כפי שתואר לעיל.

סיומת שס א-ב - אין (רק השס שהגדרת) סיומת שס 005 - ]88."* קטע לועזי

זוהי המקבילה הלועזית למסמך עברי המוגדר כקטע, כפי שמתואר לעיל.

סיומת שם א-ב - אין (רק השס שהגדרת) סיומת שסם 005 - ]|%08."

מסמך הדפסה לועזי זוהי המקבילה הלועזית למסמך הדפסה עברי, כפי שתואר לעיל.

סיומת שס א-ב - אין (רק השס שהגדרת) סיומת שס 005 - (ַ8ס.*

פרק 2: 4

בששש"י

הוור 1 ןי

= קטע מטבלה זהו חלק מטבלה (או הטבלה בשלמותה) אשר נוצר בעקבות סימון ושמירה. מטרתו לאפשר שילוב של טבלה או חלקים ממנה בטבלאות אחרות. סיומת שם א-ב - .ט סיומת שם 005 - 84ח.*

= מסמך גרפי

זהו קובץ שנוצר בעזרת יישוס גרפי ונשמר במבנה ]]11. תוכל לשלב מסמכיס גרפיים, דוגמת תמונה, בתוך מסמך העבודה.

סיומת שס א-ב - אין (רק השס שהגדרת) סיומת שס 005 - 1[.*

= מסמך אחה

זהו קוב 25611. מטרתו לאפשר יבוא של מסמכים מיישומים אחרים לא-ב וליצור מהס באופן אוטומטי מסמכי עבודה. כמו כן, תוכל באמצעות א-ב להפיק מסמכי 25611 כדי ליצאס ליישומיסם אחרים.

סיומת שס א-ב - אין סיומת שס 005 - *"

פתיחה ושמירה של מסמכיס תוכל לבצע רק על מסמכי א-ב מסוג מסמך רגיל, מסמך גיבוי, מסמך תבנית, מסמך לועזי רגיל

ומסמך גיבוי לועזי. הטיפול בכל יתר סוגי המסמכים יעשה באמצעות עבודה עס קטעיס ושילובס במסמכי א-ב

פרק 2: 5

שיטות ארגון

2 תיקיה, מגיורה ותיק

ארון התיקיה הוא אביזר סטנדרטי בכל משרד. התיקיה מחולקת למגירות; במגירות מאוחסניס תיקים; כל תיק מכיל מסמכיס שוניס. א-ב שואב שיטת ניהול משרדית זו ומיישס אותה למטרות אגירה וארגון של מסמכים. בכל משרד גדול ישנן מספר תיקיות, ובדומה גם א-ב מאפשר הקמה ושימוש בתיקיות רבות. וכמו שבכל תיקיה מספר מגירות, כך גס בא-ב תוכל לחלק תיקיה אחת למגירות. כך הדבר גס לגבי תיקיס.

לאחר שיצרת מערך של תיקיות, מגירות ותיקים, תוכל לשנות את המעוך בהתאם לדוישות המשתנות. שיטת התחזוקה של א-ב חינה דינמית, ומאפשרת שינוי מבני, ביטול, העברה והעתקה של מסמכים בין תיקיות, מגירות ותיקיס.

מגירה 1 מגירה 2 מגירה 3

פרק 2: 6

33/6 21(00ש‎ = <<< <<<

תיקיה מקבילה לספרית 005 (ע66%0%ז01), ומגירה מקבילה לתת-ספריה (ץץס50201766%). תיקיות ומגירות הן הגדרות המציינות את מיקומס הפיזי של מסמכים על גבי הדיסק. על פי הגדרות אלה שומר א-ב מסמכיס ומאתר אותס. התיקיס, לעומת זאת, אינס מציינים מיקוס אלא משמשיס לחלוקה לוגית על פי קריטריוניס אישיים, לפי נושאים.

הקריטריונים על פיהס תיצור ותחלק יחידות תחזוקת מסמכים, הווה אומר תיקיות, מגירות ותיקיס, מוכתבים על פי נוהלי העבודה בארגונך. תוכל לקבוע למשל חלוקה על פי נושאים, על פי תאריכיס, על פי שמות האנשיסם המטפלים במסמכים שונים, או על פי שמות המחלקות כשמדובר בארגון גדול.

1 התיקיה

כל תיקיה מזוהה על פי שמה, ועל כן חובה להגדיר לכל תיקיה שסם. בעת יצירת תיקיה חדשה, עליך לקבוע, בנוסף לשס א-ב מזהה, גם שס ספריה בלועזית. שס זה מהווה את שמה החוקי של התיקיה תחת 005. מומלץ לבחור שס דומה לשס העברי, או תרגוס לועזּי של השס.

התיקיה הפעילה פירושה התיקיה שתשמש כברירת המחדל של א-ב. תוכל לקבוע איזו תיקיה תשמש כברירת המחדל באמצעות קביעה בתפריט ייהעדפותיי (ראה סעיף 17.1.1).

זכור שהחלוקה לתיקיות היא אמנס חובה, אך נועדה להקל עליך את העבודה. כחלק אינטגרלי מתהליך ההתקנה, א-ב מעמיד לרשותך חמש תיקיות - יפרטיתיי, ייציבוריתיי, ייתוכניות', ייכונן יי וייכונן 8?.

תוכל להשתמש בתיקיות אלו, מבלי להגדיר תיקיות אחרות. מכל מקוס,

לא תוכל לבטל אותן, לשנות את מיקומן או את שמן של חמש תיקיות אלו.

התיקיה 'יתוכניותיי מיועדת בעיקר לאחסנת מסמכי תבנית. התיקיה ייציבוריתיי משמשת לארגוניס שעובדיסם ברשת. תיקיה ייפרטיתיי מיועדת בעיקר לשמירה של קטעיס ומסמכיס מיוחדים של א-ב, וכן למשתמשים ברשת, לשמירה של מסמכיס פרטיים שאינם מיועדיס לכלל הציבור. עס זאת, תוכל ליעד תיקיות אלו למטרות אחרות.

פרק 2: 7

הי וווווווווררררייייייייייי יי "-רר-רור-

שיטות ארגון

התיקיות ייכונן תי וייכונן 8'י משמשות להעברה של מסמכים לתקליטוניס, לגיבוי ולשחזור.

יתכן מצב בו תיקיה תהיה מוגדרת אך לא תהיה קיימת בפועל. כדי לאפשר העברת מסמכים מתיקיה בדיסק לתקליטון בכונן, או לחיפך - העברת מסמכים מתקליטון לדיסק, חייב א-ב ליצור תיקיה בשס יכונן חיי או ייכונן 8" על גבי התקליטון. זאת, כדי לבצע פעולת העברה וכדי שתוכל בעתיד לפתוח ולשחזר מסמכיס מתיקיה זו. א-ב מבצע פעולת שחזור תיקיה באופן אוטומטי בכל פעס שתכניס תקליטון חדש (ומפורמט) שעדיין לא קיימת בו תיקיה. פעולת השחזור תתבצע לאחר הודעה מתאימה.

כמו כן, במקרה תקלה, ישחזר א-ב תיקיה באופן אוטומטי (לאחר הודעה).

בפתיחת מסמך חדש, שדה התיקיה הוא שדה חובה.

חלק מתהליך יצירת המסמך החדש הוא תיוקו בתיקיה.

2 המגירה

התיקיה מחולקת למגירות. כדי לא לתעות בסבך המסמכיס המאוחסניס בכל תיקיה, מומלץ לחלק את התיקיה למגירות. חלוקה זו גם היא משמשת לארגון מסמכיס מבחינת מיקומס בדיסק.

חלוקת מגירות על פי תאריכים יעילה במיוחד. לדוגמא מגירה בשס 'י1991/1-6:י, תכיל מסמכים מחציה הראשון של שנה זו. תוכל גס להגדיר מגירות לפי נושאיס או שמות אנשיס. חלוקת תיקיה למגירות משפיעה על מהירות החיפוש והאיתור של מסמכים. על כן, אס תגדיר מספר מגירות, כל מגירה תהיה פחות עמוסה, והמערכת תגיב מהר יותר.

אינך מחויב להגדיר מגירות. אס לא תגדיר מגירות, א-ב יאחסן את כל

מסמכי התיקיה בתוך מגירה המכונה מגירה ייראשיתיי. המגירה הראשית חופפת לתיקיה כולה.

פרק 2: 8

ו ל

שש ---------------------------= = = ש\23\0 = א גו[

3 התיק

תיקים קיימים לשימושך האישי ואינם קשורים כלל למיקומם הפיזי של המסמכים. רצוי לקבוע את החלוקה לתיקים עפייי שיקולים הנוגעיס לתוכן התיק (תוכן המסמכיס המתויקים בתיק). התיק מאגד מסמכים בעלי נושא משותף לקבוצה. אין חובה להעזר בחלוקה לתיקים, אך

זו עשויה ליעל את עבודתך. תיק אחד יכול לאגד מסמכיס ממגירות שונות.

בשל החשיבות של סדר וארגון, תתבקש מיד עס פתיחת מסמך חדש לאפיין אותו. זו הזדמנות נאותה לא רק לקבוע את שס המסמך, אלא להחליט היכן הוא יתויק.

האיור הבא הוא הסבר סכמטי לשיטת ארגון המסמכיס של א-ב:

תיקיה:

מגירות: סוכן מכירות 1 סוכן מכירות 2 סוכן מכירות 3 תיקים: |הזמנות פרטי הצעות מחיר כללי לקוחות פרטי מסמכים:

פרק 2: 9

שיטות ארגון

3 כלי העבודה של א-ב - תפריטיס ותיבות שיחה

1 תפריטים

בדומה לתפריט במסעדה, מציעיס תפריטי א-ב את המנות העיקריות בכדי שתוכל לבחור במנה מסוימת. המנות הן הפקודות, או במיליס אחרות, ההוראות שתתן לא-ב. באמצעות הפקודות תיצור, תארגן, תעבד ותערוך מסמכים.

מיד עס כניסתך לא-ב תיתקל בתפריט. זהו תפריט על המכונה ייתפריט ראשייי של א-ב, השער לכל שאר התפריטיס המסתעפים מתוכו ולפקודות המוצעות בכל אחד מהס.

א-ב מציע מספר תפריטי על, וכל תפריט על מטפל בנושא ספציפי. תפריט על מוצג לרוחב השורה העליונה של המסך והוא מחולק לנושאי עבודה. עס מיקוס הסמן על אחד הנושאיס, יפתח מתחת לשם הנושא תפריט משנה, המכיל פקודות רלוונטיות לאותו נושא. תפריט משנה מוצג לאורך המסך, כך שהפקודות מופיעות אחת מתחת לשניה. חלק מהפקודות בתפריט המשנה מסתעפות לתפריטי משנה נוספים. הסתעפות תפריטי משנה מתוך תפריטיס אחרים מכונה יעץ תפריטיםי.

פרק 2: 10

מ ה ל דר ויחי היה עלצה

ה ------------ שיטוָת ל"גון

התפריט הראשי, הוא תפריט העל הראשון של א-ב, נראה כך:

עזרה-7]

( בב כ

=:

[ 4% מפאאה 0000 שי ]|

| מסמך | עריכה עיצוב הדפסה תכניות קישור העדפות תחזוקה עזרה סיים

77-77-7777

| | פתח מטמך חדש |

| |[ פתח מסמך קיים |

| |[ פתח מסמך נוסף | 0%71+55 ] ₪ אאא הא

| |[ פתח מסמך אחבון | ₪₪‏ .א מ

| |[ שלב מסמך 8 ו ] | ₪ *-ח - |

ן == | ₪ 2 = ₪

| |[ פגור מסמך נוכחי | 0ַ+זו ]| ₪ שא ₪ -‏ ₪

| |[ עבור כין מסמכים ‏ 145 ]| ₪ א ₪ ₪ |

ן | | .| 8 ₪ |

| | שמור 5] זן המשו ₪ - |

| | אפיין ושמור זן --] מש ב |

| |[ שמור כמסמך חרט זו אא . האמו

| |[ שמור וצא זן |

| ₪ |

| כל הזכויות שמווות ו

| גוינברג מהנדסים תוכנה בע"מ |

| |

| 1 0:)] 50150876 6685חופַה5 פזשפהעז6 (6) |

| | |

אין צורך להקיש פקודה, לזכור את שמה או לצאת ממסמך העבודה. מרבית הפעולות המוצעות עייי א-ב, מלבד הקשת מלל במסמך, נעשות באמצעות בחירה בפקודה. שיטת עבודה זו נוחה במיוחד כי היא מאפשרת לך לדעת בכל שלב משלבי העבודה מה הן הפקודות העומדות לרשותך.

הסמן מופיע בתפריט כמלבן מודגש המסמן פקודה או נושא מסויס. עס כניסתך לא-ב מוצב הסמן בפינה הימנית העליונה של התפריט הראשי, כשהוא מסמן את הנושא יימסמךיי. לסמן תפקיד כפול בעת העבודה בתפריטים: מעבר מנושא לנושא ומפקודה לפקודה, ובחירה בפקודה רצויה על מנת לבצע אותה.

פרק 2: 11

שיטות ארגון

תנועה בתוך תפויטים התנועה בתוך התפריטים השוניס נעשית באמצעות הסמן. להלן פירוט המקשיס המשמשים לתנועה עס הסמן:

מקש חץ למעלה חץ למטה

חץ שמאלה

חץ ימינה

00ץ חספָץ סוחסו] 6

6

בחירה בפקודה

בתפריט על

מזיז שמאלה לנושא הבא

מזיז ימינה לנושא הקודס

מחזיר לנושא הראשון מעביר לנושא האחרון מחזיר לנושא הראשון מחזיר לנושא האחרון

מחזיר למסמך העבודה

בתפריט משנת

מעלה לפקודה מוריד לפקודה

מאפשר כניסה משנה נוסף

מאפשר יציאה משנה

מעלה לפקודה מוריד לפקודה מעלה לפקודה

מוריד לפקודה

קודמת הבאה

לתפריט

מתפריט

העליונה התחתונה העליונה

התחתונה

מחזיר לנושא/שס התפריט

בחירה בפקודה פירושה מתן הוראה לא-ב לבצע את הפעולה המאופינת עייי שס הפקודה. פקודה בה תוכל לבחור בשלב העבודה הנוכחי מודגשת. פקודה שלא תוכל לבצע בשלב העבודה הנוכחי, כיוון שאין על מה

להחילה, מופיעה במעומעם בין סוגריים מרובעים או בצבע שונת

(בהתאס להעדפות שתקבע).

פרק 2: 12

ה ------------------ שיט\ור ליגר

ישנן פקודות שהבחירה בהן תגרוס לביצוע מידי של הפעולה. עס הבחירה בפקודות אחרות, תפתח תיבת שיחה, בה תתבקש לספק נתוניס נוספים הדרושיס לא-ב כדי לבצע פקודות אלו. תיבות שיחה מוסברות בהמשך.

בתפריטי המשנה, ישנן פקודות המסתעפות לתפריטי משנה נוספים. פקודות אלו מופיעות בליווית שלוש נקודות י...יי. כאשר הסמן יוצב על פקודה כזו, יפתח על המסך תפריט משנה ובו פקודות ספציפיות לנושא.

ישנן שלש שיטות לבחירת פקודה: 1 <"%6%ח6> - הצב את הסמן על הפקודה הרצויה והקש <ז%6ח6>.

2 אות מסומנת בקו תחתי או בצבע שונה (במסך צבעוני) - כל פקודה מזוהה עם אות יחודית המודגשת באמצעות קו תחתי. הכנס

את הסמן לתפריט המבוקש והקש את האות המסמלת את הפקודה הרצויה.

3 קיצורי דרך - לפקודות רבות ישנס קיצורי דרך. קיצורי הדרך מיועדיס לביצוע פקודות מתוך מסמך העבודה, מבלי שתצטרך לבצע פקודות אלה באמצעות בחירה מתפריט. קיצור דרך מורכב מהקשה על מקש בודד או על שני מקשים בו זמנית (לדוגמא 7] + [ת6%). הפקודות להן קיימיס קיצורי דרך מופיעות בתפריטים בלווית הקיצורים, בכדי שתוכל ללמדן.

2 תיבות שיחה

למה ייתיבת שיחהיי! המונח מתאר במדויק את מהות תפקידה של תיבת

- שיחה. באמצעות תיבת שיחה אתה מנהל דו שיח עם א-ב. במקריס רביס אין די במתן הוראה מסוימת, אלא יש צורך לפרט באיזה אופן ותחת אלו תנאים ברצונך שהפקודה תתבצע. תיבת השיחה מיועדת להקשת נתוניס וערכיסם כתשובה לשאלות שא-ב יציג בפניך.

לא-ב תיבות שיחה רבות והן ישמשו אותך לאורך כל העבודה בתוכנה. לכן יש להכיר את מבנה התיבה ושיטות העבודה בתוכה.

פרק 2: 13

ייוו שו

שיטות ארגון

השדות בתיבות השיחת

תיבת שיחה מכילה שדות. שדה פירושו אזור תחום על המסך שבו ניתן להקיש נתון כלשהו. שדה מורכב משני חלקיס :

הכותרת - החלק הקבוע - מציינת את סוג או את משמעות הנתון שיש להקיש.

אזור ריק - האזור המיועד להקשה. הוראות לא-ב ניתנות עיי הקשת ערכים באזור זה.

ישנס מספר סוגי שדות:

א.

שדה כן/לא - לבחירתך רק 2 ערכים אלה, המהוויס ייתשובותי אפשריות לשאלה שמוצגת בכותרת השדה. לדוגמא, יישור שולייםניי. ייכןי פירושו שברצונך שיתבצע ישור שוליים, ו-יילאיי פירושו

שאינך מעוניין בישור שולייס.

שדה מלל חופשי - בשדות מסוג זה תוכל להקיש כל מלל רצוי, וזאת בגבולות רוחבו של השדה. לדוגמא, יישס תיקיי.

שדה רשימת ערכים - עליך לבחור באחד מהערכים המוגדריס מראש עבור שדה מסוג זה. ערך לא חוקי, דהיינו ערך שלא יועד לשדה,

לא יתקבל עייי א-ב. רשימה של כל הערכיס החוקייס תוצג כאשר תקיש על 2]. עס כניסת הסמן לשדה רשימת ערכיס, תוצג שורת תזכורת מודגשת בתחתית המסך ובה *צוין יירשימה - 2]".

לדוגמא, עס ההקשה על 2] בשדה ייתיקיהיי תפתח רשימה של כל התיקיות הקיימות.

שדות חסומים - שדה חסוס הוא שדה שאינך יכול להכניס את הסמן לתוכו וכפועל יוצא, להקיש או לבחור ערך. קיימות מספר סיבות הגורמות לחסימת שדה:

1. שדות בהס א-ב שותל את הערכים באופן אוטומטי, כגון ייתאריך נוכחייי, ‏ ייגודל מסמךיי ויישס ספריהיי. שדות אלה משמשים לידיעה בלבד.

2 שדות בהס א-ב קובע ערכיס בהתאס להוראות קודמות שנתת.

3 שדות שאינס רלוונטיס בשלב העבודה הנוכחי, או אינס תואמיס את הערכים שהקשת בשדות קודמיס בתיבה.

פרק 2: 14

-=-=-נ;7-[]* תתו

>

0

מקשים שימושיים בתיבות השיחה

<ץ68%06>

חסףץ

קט

חץ למעלה

חץ למעלה%+וח5 חץ למטה

חץ למטה++5011 סו

4

פבּך 5 + %%ות5 1

2

5

6

כל הקשה מעבירה את הסמן לשדה הנתוניס הבא. הקשה על <%6%ח6> בשדה האחרון גורמת לאישור הנתוניס וקליטתס עייי המחשב.

(חש00 396?) חולף ביעף על פני כל החלון ומאשר הנתוניס כפי שהס. המקש זהה בתפקידו למקש <ץ60%6> והוא מיועד לחסוך בזמן.

(ק0 7396/) מחזיר את הסמן לשדה הראשון בתיבה בו ניתן להקיש נתוניס.

מעביר את הסמן לשדה הנתונים הקודס.

מעביר את הסמן לשדה הנמצא ישירות מעל לשדה הנוכתחי. מעביר את הסמן לשדה הנתוניס הבא.

מעביר את הסמן לשדה הנמצא ישירות מתחת לשדה הנוכחי. מביא את הסמן לתו הראשון בשדה.

בהקשה ראשונה עובר הסמן לסוף הטקסט בשדה. הקשה נוספת מעבירה את הסמן לסוף השדה.

מעביר את הסמן לשדה הנתונים בא.

מעביר את הסמן לשדה הנתונים הקודס.

מציג מסך עזרה עס הסברים אודות תיבת השיחה הנוכחית. בשדות רשימת ערכים, פותח רשימה של ערכיס מותריס. הצב את הסמן על הערך הרצוי והקש <%6%ח9>. הערך בו בחרת ישתל בתוך השדה.

מיועד לקבלת פרטים נוספים, תצוגה או הרחבה.

מחזיר לשלב העבודה הקודם, מבלי לאשר את השינוייס

שהכנסת לתיבת השיחה.

פרק 2: 15

שיטות ארגון

4 איתור מסמכים

1 השימוש ברשימת מסמכים 2]

לעיתים עולה הצורך לעיין ברשימה של המסמכיס המאוחסנים בתיקיה או במגירה מסוימת, כדי לאתר מסמך כלשהו שאינך זוכר את שמו, או כדי

להתעדכן במספר המסמכים, בסוגם, בגודלס, בתאריך כתיבתס וכן הלאה. כך גם תוכל לבחור מהרשימה את המסמך אותו תרצה לפתוח, או לברר

פרטיס שוניס ומגווניס אודות מסמך בודד.

פעולה זו תוכל לבצע בכל פעס שתפתח תיבת השיחה ייפרטי מסמך/קטעיי. בתחתית התיבה מופיעה התזכורת 'ירשימת מסמכים - 2זיי. כל שעליך לעשות הוא להקיש על 2, ומיד תוצג בפניך רשימת המסמכים.

רשימת המסמכיס תוצג בהתאס לשדות העליוניס של התיבה. כלומר, תקבל רשימה של כל המסמכים המאוחסניסם בתיקיה ששמה הקשת או בחרת בשדה יישס תיקיהיי, ובמגירה שאת שמה הקשת או בחרת בשדה יישם מגירהיי. כזכור, ברירת המחדל בשדה יישס מגירהיי היא מגירה ייראשיתיי, כך שאם לא תקיש שס בשדה זה, תקבל רשימה של כל המסמכים המאוחסניס במגירה הראשית של התיקיה המופיעה בשדה יישס תיקיהיי.

שיס לב: אס הרשימה מכילה מספר רב של מסמכים, ועל כן העיון והבחירה של מסמך/מסמכיס מהרשימה הופך מסורבל, מומלץ ליצור חתך של הרשימה. זאת תעשה באמצעות שאילתת החיפוש המתוארת בסעיף הבא.

2 השאילתא - איתור מסמכים על פי מאפייניהם

מה היא שאילתא ומה מטותה!

שאילתא היא כלי עזר לאיתור מסמכים. במקוס חיפוש ארוך ומיגע, א-ב מאפשר לך לאתר ולמיין את המסמכים על גבי המחשב. בעקבות השימוש בשאילתא תתקבל רשימת מסמכיס מתומצתת בה תוכל לעיין.

ניתן לדמות את השאילתא לשיטת בילוש. על פי היירמזיסיי שבידך לגבי מיקוס ואפיוניי המסמכיס המבוקשיס, תורה לא-ב כיצד לאתרס.

פרק 2: 16

כ - הווכ--הו

בש ------------------= = = של ש\ רע | א ר"ג ן'

את היירמזיסיי תקיש בתוך השדות השוניס שבתיבת השיחה יימאפייני מסמכים לאיתוריי, הלא היא השאילתא.

באילו מקריס תעזר בשאילתא! הנה מספר דוגמאות :

א. | תוכל להעזר בכלי זה בצורה פשוטה על מנת לעיין ברשימת מסמכים מלאה, למשל רשימת כל המסמכים הכלולים בתיקיה מסוימת. שיטה פשוטה ונוחה יותר במקרה זה, היא השימוש ב-2], המוסבר בסעיף 1.

ב. | תוכל להעזר בשאילתא כדי לאתר מסמכים שמיקומס אינו ידוע. לדוגמא, אם אינך זוכר באיזו מגירה אחסנת תכתובת עס לקוח מסוים.

ג. | תוכל להעזר בשאילתא כדי ליצור חתך של מסמכיס העוניס לתנאים מסוימים. (למשל, כדי לקבל רשימת המסמכים שנכתבו לנמען מסוים, או רשימת המסמכים המתויקים בתיק מסוים).

כאמור, השאילתא בנויה במתכונת של תיבת שיחה ומורכבת משדות. בשדות השונים תגדיר את תנאי החיפוש, הווה אומר את החתכיס שאתה מורה לא-ב ליצור. חתכיסם אלה מקבילים לנתונים שהקשת בתיבה יימאפייני המסמזיי, עס פתיחת המסמכים השונים. נתונים אלה מהוויס אפיוניס של המסמך.

נמחיש את האמור לעיל באמצעות דוגמא :

הינך זקוק לרשימת מסמכים מצומצמת הכוללת תכתובת עס לקוח בשס שמעון גולדברג ב-18 החדשים האחרונים. תיצור רשימה זו באמצעות הגדרת תנאים לחיפוש. כל שעליך לעשות הוא להציב שני תנאים: שס נמען ותחוס תאריכים.

א-ב יסרוק את כל המסמכים בתיקיה שהגדרת וילקט מתוכם את כל המסמכים העונים לתנאים שהצבת בשדות השוניס. מסמכים אלה הוא מציג ברשימה. נכלליס ברשימה כל המסמכים שעונים לכל התנאים גס יחד. כלומר, כל המסמכים ששס הנמען שלהם הוא שמעון גולדברג, ושנכתבו בתקופה שהגדרת. כעת תוכל לעיין ברשימה. באמצעות הפקודה ייפעולות

על מסמכיסיי (הנמצאת בתפריט המשנה יימסמכיסיי, תחת תפריט העל ייתחזוקהיי) תוכל גם לבצע פעולות על הרשימה. (למשל העברה לתיקיה אחרת או מחיקת המסמכים).

פרק 2: 17

שיטות ארגון

הרשימה תכיל את כל המסמכים העוניס לתנאיס שהגדרת, בין אס קייס מסמך אחד בלבד העונה לכל התנאים הנייל, ובין אס קיימים 30 מסמכים כאלה. תוכל להקיש נתון אחד בודד בשדה מסויס או למלא את כל השדות בנתוניס, וזאת בהתאס למידע שבידך ולרמת המיקוד והצמצום הדרושה. ככל שתרבה בהקשת נתוניס בשדות שבשאילתא, יציג בפניך א-ב רשימה ממוקדת ומצומצמת יותר.

גישה לתיבת '"מאפייני מסמכים לאיתור"

הפקודות הבאות פותחות בפניך את השאילתא:

- 'יפתח מסמך קיים" (תחת תפריט יימסמדיי)

- ייפתח מסמך נוסףיי (תחת תפריט יימסמדיי)

- ייפעולות על מסמכים" (תפריט המשנה יימסמכים'י, תחת תפריט העל

ייתחזוקהי)

להסבר כיצד תעבוד עס השאילתא, ראה סעיף 3.4.

פרק 2: 18

שש ---------------‏ בוה עשם מסמכיסם

3 עבודה עס מסמכים

בפרק זה נדון בפעולות המופיעות בתפריט המשנה "מסמך,'י, הלא הוא הנושא הראשון שמוצג בתפריט הראשי של א-ב. ולא בכדי! כל הפעולות המבוצעות על מסמכים, בין אם הכוונה ליצירת מסמך חדש, לפתיחת מסמך קיים, או לשמירת מסמך עבודה, מבוצעות מתוך תפריט זה.

1 שלבי עבודה עם מסמכים

לעבודה עס מסמך חדש שלשה שלבים:

א. פתיחת מסמך חדש.

ב. כתיבת תוכן ועריכה (נושאיס אלה מוסבריס בפרקיס הבאיסם). ג. | שמירת המסמך עס סיוס העבודה.

לעבודה עס מסמך קיים גם כן שלשה שלבים: א. פתיחת עותק של המסמך מהתקליטון/דיסק עייי טעינתו לזיכרון.

ב. עדכון התוכן ו/או שינוי מבנה (נושאיס אלה מוסבריס בפרקים הבאיס).

ג. | שמיות הגירסא המעודכנת, החדשה של המסמך.

כפי שיוסבר בהמשך הפרק, ניתן לעבוד עס מסמך בודד, או עס מספר מסמכים במקביל.

2 פתיחת מסמך חדש

בלשון א-ב, יצירת מסמך חדש מכונה פתיחת מסמך חדש.

פתיחה ושמירה של מסמכים ניתן לבצע רק על מסמכי א-ב מסוג מסמך רגיל, מסמך גיבוי, מסמך תבנית, מסמך רגיל לועזי

ומסמך גיבוי לועזי. הטיפול בכל יתר סוגי המסמכים יעשה באמצעות עבודה עס קטעים ושילובס במסמכי א-ב

פרק 3: 1

עבודה עס מסמכיס

. בחר בפקודה ''פתח מסמך חדש" מתפריט יימסמדיי. על המסך תוצג תיבת השיחה 'ימאפייני המסמדיי, בה עליך לקבוע את

מיקומו של המסמך (באיזו תיקיה ומגירה הוא יאוחסן), את שמו, ופרטים מזהים אודותיו.

פעולה נוכחית: פתיחת מסמך חדש

מאפיני המסמך ------------ק

תיקיה : צבורית | מגירה : ראשית | שם מסמך : תאריך: 01/01/91 | תיק : | שם המחבר : שם הנמען : סימוכין : תאור 1 : חאור 2 : תאור 3 : סיווג : הרשאה :

תאריך עדכון אחרון : גודל : מקום פנוי בדיסק : 66

בשלושה שדות - ייתיקיהיי, יימגירהיי, יישס המסמדיי חייב להופיע נתון. בשדה ייתאריךיי ישתל התאריך המעודכן, אך תוכל גס לבטלו. שאר השדות בתיבה הס רשות, אך ככל שתרבה בהקשת נתונים, הרי זה משובת. האפיוניס בתיבה זו יהיו לך לעזר בעת חיפוש, איתור ומעקב אחרי המסמכיס השוניס. כל אחד מהנתוניס שבתיבה יימאפייני המסמדיי יכול לשמש כתנאי בשאילתא, בעת הכנת חתכיס לאיתור מסמכיס.

פרק 3: 2

שש ---------------------------< / עב ןדה | על מסממכים

השדות בתיבה "'מאפייני המסמך'י

. יקיה ות זה ישתול א-ב באופן אוטומטי את שס התיקיה הפעילה עימה אתה עובד כרגע. כדי למקס את המסמך בתיקיה אחרת, הקש את שמה. לחילופין, לחץ על 2] כדי לראות רשימה של תיקיות קיימות, ובחר מתוך הרשימה בתיקיה הרצויה.

אס זהו המסמך הראשון שאתה פותח, שס התיקיה שתשתל באופן אוטומטי בשדה זה תהיה התיקיה שקבעת בתפריט העל ייהעדפות:י. אס עדיין לא קבעת תיקיה פעילה, תשתל תיקית ברירת המחדל -

התיקיה ייציבוריתיי. בעבודה ברשת, תיקית ברירת המחדל היא

התיקיה ייפרטיתיי.

שים לב!

לא ניתן לפתוח מסמך חדש שאינו נמצא באחת מתיקיות א-ב. השדה ייתיקיהיי הוא שדה חובה.

פרטים נוספים לגבי תיקיות, תמצא בסעיף 2.2.1 ובפרק 6.

. מגירה

גם בשדה זה ישתול א-ב באופן אוטומטי את שס המגירה הפעילה, ושוב, תוכל לבחור במגירה אחרת בעזרת 2].

> שם המסמך

הקש שם למסמך החדש. הקש שס מאפיין למסמך כך שבעתיד תוכל ביתר קלות לזהות את תכולתו.

א-ב מאפשר גם מיספור אוטומטי רציף של המסמכיס. הקש את הסימן *י=יי בשדה יישם המסמךץי ו-<ז%6ח6>. המערכת תתן מספר מזהה למסמך. מספר זה הינו מעתה שם המסמך. אחד היתרונות של מתן שמות מספריים למסמכים הינו קלות הזיהוי של שמות כאלה בדוס. (המספרים ב- 005 יופיעו בסדר הפוך).

בעמוד הבא מפורט יימצוות עשה ולא תעשהיי בנוגע למתן שס למסמך.

פרק 3: 3

עבודה עס מסמכיס

שם מסמך - 'מצוות עשה ואל תעשה"

שס מסמך יכיל עד 8 תווים, כולל אותיות, ספרות ומקפים (-).

אסור לשס מסמך הכתוב בעברית להכיל אותיות לועזיות, רווח, סימני פיסוק וסימניסם אחריס (015פחץ5 [בּחסוּסגּא).

אסור ששס מסמך יכלול שם של כונן.

כדי לכתוב שס לועזי למסמך:

לחץ על מקש 106% 6325 כדי להעביר את המערכת למצב אותיות גדולות בלועזית וכתוב את השם, כולל הסיומת בסופו, מימין לשמאל, מהאות הראשונה ועד לאחרונה.

לדוגמא, מסמך בשס 0600 יכתב מימין לשמאל יי88.0%850 ]'י.

כדי להשתמש בנומרטור האוטומטי הקש י=יי במקוס שס.

תאריך

התאריך שמופיע בלוח השנה הפנימי של המחשב או התאריך שהקשת עס הפעלת המחשב ישתל כאן באופן אוטומטי. פירושו תאריך כתיבת המסמך (להבדיל מתאריך עדכונו) ולכן גס מובן מדוע חשוב

להדליק את המחשב עס תאריך נוכחי.

תיק צייו בשדה זה באיזה תיק בתיקיה ימצא המסמך. אס עדיין לא קייס תיק בשס הרצוי, הקש את שמו בשדה זה. תופיע הודעה: לא מוגדר תיק בשס זה הגדרת שס חדש

-הקש <%6%ח6> כדי להגדיר תיק חדש. - | בחר ילאיי כדי להתחרט ולא להגדיר תיק חדש.

שס מחבר שס כותב המסמך או שס המקליד.

פרק 3: 4

ל ה

ששש = | עב \ דה = עפ | מ סימכ לפ

. שם הנמען למי מיועד המסמך (נוח במיוחד למטרות תכתובת).

. סימוכין קוד מזהה של המסמך, כשס שנותנים למכתבים.

.- תאור 1-3 שלש שורות בהן תוכל לתאר בקצרה את המסמך, תוכנו, וכוי.

.| סיווג בלמייס, מוגבל, שמור, סודי וכדומה.

. הרשאה שדה לבחירה חופשית, עפייי ראותך.

שתי השורות האחרונות בתיבה אינן רלוונטיות בעת פתיחת מסמך חדש, והן מתעדכנות באופן אוטומטי עייי המחשב בעת ביצוע שמירה.

לאחר מילוי השדות, עליך לתת לא-ב הוראה ליצור את המסמך החדש: - | מהשדה האחרון בתיבה, הקש <"56ח6> או חסףַָק. - | מכל שדה אחר, הקש חסף?. כאמור, אינך חייב לרשוס פרטיס בכל השדות. ח0ףָ? עובר ביעף על השורות בתיבת השיחה, ויוצר מסמך חדש.

תקבל מסך עבודה סטנדרטי של א-ב ותוכל להתחיל לעבוד. עבור לפרק 5 כדי לעשות הכרות עס מסך העבודה.

מתן שמות זהים למסמכים שונים

אס התיקיה בה נפתח המסמך החדש מכילה רק מגירה אחת, חובה לתת לכל מסמך שם יחודי. אל תתן לשני מסמכים שונים שס זהה, שכן אז ימחוק המסמך החדש את המסמך הקייס בעת יצירתו. אס הקמת יותר ממגירה אחת, תוכל לתת שמות זהים לשני מסמכים שנמצאים במגירות שונות.

אם הקשת שם מסמך אך קיים כבר מסמך בשס זה בתיקיה/מגירה הנוכחית, תופיע על המסך ההודעה:

יימסמך בשם זה כבר ק'ים" יילהמשיך יי

פרק 43 5 -

עבודה עס מסמכיס

כך מוסבת תשומת ליבך למקרה שטעית ונתת שס של מסמך שכבר קייס, אחרת אתה עלול לבטל מסמכיס נחוציס. פעל בהתאסםס לאחת מהעצות הבאות :

- | כדי להתחרט הקש <"60%6%> בלבד. כעת הקש שס חדש. - | אס הינך מעוניין בשס זהה, בחר 'כןיי והקש <"56ח0>. - | כדי לחזור לתפריט ללא פתיחת מסמך חדש, הקש 56ם.

פתיחת מסמך חדש מתוך מסמך קיים

אס ביקשת לפתוח מסמך חדש, אך בזיכרון קייס מסמך אחר שבו הכנסת שינוייס שעדיין לא שמרת, תופיע הודעה בראש המסך:

יישינויים לא ישמרו," ושאלה יילהמשיך יי

בצורה זו מתריע א-ב שהמסמך עליו אתה עובד כרגע יוצא מהזיכרון, ואס לא תשמור אותו בבקשה מפורשת כל שינוי שביצעת ימחק.

* | כדי להתחרט הקש על <"60%6> או 556. שמור את המסמך הקייס (5]), כפי שמוסבר בסעיף 3.6.

. אס בכל אופן נחושה דעתך להתחיל מסמך חדש, הקש :כיי (עבור כן) ואחייכ הקש <"56ַח6>.

3 חזרה לעבודה על מסמך קיים

כדי לחזור ולעבוד על מסמך שכבר קייס (מסמך שכבר נפתח בעבר) עליך לטעון אותו לזיכרוו המחשב. ישנן 3 שיטות לפתיחת מסמך קיים:

- פתח מסמך קייס

- פתח מסמך נוסף

- פתח מסמך אחרון

פרק 3: 6

קרו

עבודה עס מסמכים 1 פתיחת מסמך קיים

הפקודה ייפתח מסמך קייסיי משמשת לטעינת מסמך ראשון או יחיד לזכרון. בעקבות פעולה זו, יוחלף המסמך הנוכחי במסמך המבוקש.

פתיחה של מסמכיס תוכל לבצע רק על מסמכי א-ב מסוג מסמך רגיל, מסמך גיבוי, מסמך תבנית, מסמך לועזי רגיל

ומסמך גיבוי לועזי. הטיפול בכל יתר סוגי המסמכים יעשה באמצעות עבודה עם קטעים ושילובס במסמכי א-ב

41 בחר בפקודה 'יפתח מסמך קייסיי מתפריט יימסמדיי.

על המסך תופיע תיבת השיחה ייפרטי מסמך/קטעיי:

| ה == 0%9* מממ וקסע השפ |

שם תיקיה: צבורית

ספרית המסמך: זחפ- )| \:0

|

|

|

| שם מגירה: ראשית |

|

| שם המסמך: |

ושימת מסמכים - 2] | מאפייני איתור - 5:

מטרת תיבה זו היא להנחות את א-ב היכן ממוקס המסמך המבוקש. שיס לב שהסמן לא מוצב בשדה הראשון של התיבה, אלא דוקא

בתחתיתה, בשדה: יישס המסמזיי. א-ב מניח שברצונך במסמך מהתיקיה והמגירה הפעילות.

פרק 3: 7

עבודה עס מסמכיס

2 הקש את שס המסמך המבוקש והקש <"56%ח9>. שס המסמך שתקיש חייב להיות זהה תו לתו לשס שנתת בעת פתיחת המסמך.

3 אם המסמך המבוקש נמצא בתיקיה או מגירה אחרת, עלה בעזרת החצ למעלה והקש את שס התיקיה והמגירה. א-ב שותל באופן אוטומטי בשדות אלה את שס התיקיה והמגירה הפעילות עימן אתה עובד כרגע. כדי לפתוח מסמך מתיקיה ומגירה אחרת, הקש את שמותיהן. לחילופין, לחץ על 2] כדי לראות רשימה של תיקיות או מגירות קיימות, ובחר מתוך הרשימה בתיקיה או במגירה הרצויה.

4 אס ידוע לך רק שס הספריה (ץ66%0%זו0) בו שמור המסמך, השאר את שס התיקיה ריק, ורשוס בשדה ייספרית המסמדיי את שס הספריה המלא.

עס אישור השדות בתיבת השיחה, יוצג המסמך המבוקש על המסך, מתחילתו. הסמן יעמוד בטור הראשון של השורה הראשונה.

אס עבדת על מסמך אחר, ויצאת לתפריט א-ב על מנת לפתוח מסמך קיים לפני שמירת המסמך הנוכחי, תופיע הודעה: 'ישינוים לא ישמרו" ושאלה: יילהמשיך יי זוהי התרעה לכך ששינויים שנעשו במסמך העבודה הנוכתי יימחקו.

- כדי לחזור למסמך הנוכחי, הקש על <%6%ח6> בלבד, שמור את המסמך (15) ורק אז חזור לבקש טעינתו של מסמך אחר. - אם אין לך צורך במסמך הנוכחי, הקש ייכיי והקש <%6%ח0>.

אם אינך זוכר את שס המסמך, הקש על 2] כדי לקבל רשימה של כל המסמכיס הרגיליסם הנמצאים בתיקיה ובמגירה שמופיעיסם בשדות התיבה. הצב את הסמן על המסמך הרצוי והקש <"56ח6> כדי לבחור בו. שס המסמך ישתל בשדה יישס מסמדיי של התיבה ייפרטי מסמך/קטעיי.

הקש 5] כדי לבחור מסמך מתוך רשימה מצומצמת יותר, על פי

קריטריוניס שתקבע, וזאת באמצעות שאילתת החיפוש. הסבריס תמצא בסעיף 3.6.

פרק 3: 8

כ

> עו ד | עוכ) | מ מלכפ)

הערה: תוכל לפתוח מסמך המוגדר כאחד מסוגי המסמכים הבאיס: מסמך רגיל, מסמך גיבוי, מסמך תבנית, מסמך לועזי רגיל ומסמך גיבוי

לועזי. לגבי שאר סוגי המסמכים, יש לפתוח מסמך חדש ולשלב בתוכו

את הקובץ הרצוי, כולל קבצי וו1(56.

איך לטעון מסמך מתקליטון!

כאשר המסמך הקייסם שברצונך לפתוח נמצא על גבי תקליטון, עליך להורות לא-ב שעליו לטעון אותו לזיכרון מהתקליטון. פעל על פי ההוראות הבאות:

1. בחר בפקודה ''פתח מסמך קייסיי, כדי להגיע לתיבה ייפרטי מסמך/קטעיי.

2 בשדה יתיקיהיי, הקש את שס התיקיה, במקרה זה יכונן 1'/ או ייכונן 8יי, בהתאס לכונן שלתוכו הכנסת את התקליטון. אס בתקליטון שבו אתה משתמש עדיין אין תיקיה (לדוגמא תקליטון חדש), א-ב יקים אותה באופן אוטומטי לאחר הודעה מתאימה. אל תשכח לוודא שהתקליטון אינו מוגן מפני כתיבה.

33 הקש את שס המסמך שברצונך לפתוח והקש <"56ח6>. כעת יוצג על המסך המסמך המבוקש.

2 פתיחת מסמך נוסף

א-ב תומך בעבודה על מספר מסמכיס במקביל. הוראות לנושא זה תמצא בסעיף 3.5.

הפקודה ייפתח מסמך נוסףיי טוענת מסמך לזיכרון, בנוסף לזה הקיים כבר, ומאפשרת לעבוד על מספר מסמכים בעת ובעונה אחת. כך תוכל לעיין, להשוות, ולשלב בין מספר מסמכים במקביל.

פרק 3: 9

עבודה עס מסמכיס

1. בחר בפקודה 'פתח מסמך נוסף'י מתפריט יימסמדיי. לחילופין, לחץ על מקשי 5] + ["65 ישירות ממסמך העבודה (מבלי לקרוא קודס לתפריט). בשני המקרים תופיע תיבת השיחה ''פרט? מסמך/קטע'יי. הסמן מוצב בשדה יישסם המסמדי.

2 הקש את שס המסמך הרצוי והקש <56%ח6>.

אס אינך זוכר את שס המסמך, או את מיקומו, העזר ברשימת המסמכיס (2]) או בשאילתת החיפוש (15) כפי שמוסבר בסעיף 3.4.

המסמך יטען לזיכרון ויחליף את המסמך המוצג על המסך, אך לא יוציאו מהזיכרון. השס של המסמך המוצג נוכחית מצויין בפינה הימנית העליונה של המסך.

לא תוכל לטעון עותק נוסף של מסמך הנושא אותו שס כמסמך הטעון כבר בזכרון. במקרה כזה תעבור התוכנה ישירות להצגת המסמך שכבר טעון.

כל עותק נוסף הנטען דורש משאבי זכרון נוספיס מהמחשב. תוכל לטעון עד 10 מסמכים שונים, כל עוד יש מספיק זכרון פנוי.

אס אין מספיק זכרון פנוי למסמך הנוסף יוחלף העותק הנוכתחי במסמך

החדש שהתבקש, אך תנתן לכך הודעת התראה: ייאין מספיק זכרון פנוייי

3 פתילחת מסמך אחדון

א-ב מאפשר לך לפתוח את המסמך האחרון ששמרת לפני כיבוי המחשב או סגירת המסמך. מטרת הפעולה לחסוך את תהליכי פתיחת המסמך באמצעות הפקודה *יפתח מסמך קייסיי.

פקודה זו דומה במהותה לשימוש בסימניה בעת קריאת ספר. לא תצטרך לשאול את עצמך יעל איזה מסמך עבדתי אתמול לפני סיוס העבודה!'י, סמוך על א-ב שהוא יזכור זאת עבורך.

*בחר בפקודה ''פתח מסמך אחרון'יי מתפריט המשנה יימסמדיי.

פרק 3: 10

עבודה עס מסמכיםס

4 שילוב מסמך

לעיתים עולה הצורך לשלב מסמך שלס בתוך מסמך העבודה הנוכחי. תוכל לבצע פעולה זו בפשטות ויעילות באמצעות הפקודה יישלב מסמדיי.

1. הצב את הסמן במסמך העבודה הנוכחי, בנקודה בה תרצה לשלב מסמך.

2 בחר בפקודה יישלב מסמדיי מתפריט יימסמץיי. לחילופין, לח על המקשים 8] + 41% ישירות מתוך מסמך העבודה.

תפתח תיבת השיחה ייפרטי מסמך/קטעיי.

33 בשדה יישם המסמך'" הקש את שס המסמך המיועד לשילוב. שנה את הערכים בשדות ""שם תיקיהיי ו/או יישם מגירהיי בהתאם לצורך.

4 הקש <"56ח6>. המסמך ישולב במקוס הרצוי.

פרק 3: 11

עבודה עס מסמכים

4 איתור מסמכים

לאחר בחירה בפקודה "פתח מסמך קיים' או יפתח מסמך נוסףיי, מוצגת התיבה ייפרטי מסמך/קטעיי והסמן מחכה שתקיש את שס המסמך הרצוי. בתחתית תיבת השיחה תראה את ההודעה הבאה:

2

5

יירשימת מסמכים - 2] מאפייני איתור - 5]"

מהווה את השיטה הפשוטה לאיתור מסמכים. לאחר הקשה על 2], תוצג רשימה מלאה של כל המסמכים הרגיליס הכלוליס בתיקיה ובמגירה המוגדריס בשדות העליונים. לדוגמא, אס אינך זוכר במדויק את שמו של מסמך מבוקש, תוכל לעיין ברשימת המסמכים שבתיקיה ולבחור במסמך הרצוי.

מהווה שיטה מתוחכמת יותר לאיתור מסמכיס. יתכן שתרצה למצוא רק מסמכים העוסקיס בנושא מסוים, או מסמכים מתחוס תאריכים מוגדר. כדי לעזור לך בתהליכי האיתור מציע א-ב את השאילתא. מהותה של השאילתא הוסברה בסעיף 2.4.

1 איתור מסמכים עם 2]

כדי לעיין ברשימה מלאה של המסמכים הרגיליס הכלולים בתיקיה ובמגירה מסוימת, כל שעליך לעשות הוא להקיש 2].

פתח את תיבת השיחה ייפרטי מסך/קטעיי. בשדה "שס תיקיהיי הקש את שס התיקיה הרצויה.

בשדה "שס מגירהיי הקשת את שס המגירה הרצויה. ברירת המחדל היא מגירה ייראשית 'יי.

הקש 2].

על המסך תוצג רשימת המסמכים. כעת תוכל לעיין ברשימה ולדפדף בה בעזרת מקשי התנועה.

פרק 3: 12

הר דד----------- < עבודה עז מסמכיסם

5

כדי לבחור במסמך מסוים, הצב עליו את הסמן והקש <"60%6>. שס המסמך ישתל בשדה יישם המסמדיי שבתיבה ייפרטי מסמך/קטעיי.

כעת תוכל לפתוח את המסמך שבחרת, וזאת באמצעות הקשת <ז%6ה6>.

2 א'ליתור מסמכים עם 5

כדי לעיין ברשימת מסמכים מצומצמת וממוקדת יותר, תוכל להעזר בשאילתת החיפוש, הלא היא תיבת השיחה י'מאפייני מסמכים לאיתוריי. מהות השאילתא מתוארת בסעיף 3.6.

41

פתח את תיבת השיחה ייפרטי מסמך/קטעיי. בשדה "שס תיקיה" הקש את שס התיקיה הרצויה.

בשדה "שם מגירהי" הקשת את שס המגירה הרצויה. ברירת המחדל היא מגירה ייראשית".

הקש 5]. תפתח תיבת השיחה ''מאפייני מסמכים לאיתור'י. זוהי השאילתא

בעזרתה תוכל לאתר מסמך/מסמכים. בראש המסך מצויין שס התיקיה בה בחרת בתיבה "פרטי מסמך/קטעיי.

השאילתא מחולקת לשני חלקים בסיסיים:

מיקום המסמך

חלקה העליון של התיבה מתייחס למיקומו הפיזי של המסמך בדיסק.

מטרתו להפנות את א-ב למקוס בו מאוחסניס המסמכיס שברצונך שיוצגו ברשימה.

נתוני חיפוש

חלק זה של התיבה מכיל שדות המאפשרים לך ליצור חתכים בעזרתס תקבע אלו מסמכים מכלל מסמכי התיקיה יוצגו ברשימה. השדות באזור זה הס העתק מדויק לשדות המאפיינים בתיבה יימאפייני מסמדיי.

פרק 3: 13

עבודה עס מסמכיס

כך נראה מסך השאילתא, עס הכניסה אליו:

מאפייני מסמכים לאיתור רד יד ו הייהת

-- מיקום המסמך סוג המסמך: רגיל אפיון שם המסמך: | תיקיה: צכורית | מגירה: ראשית | ספריה: דסם- זפ ות \:6 | -- נתוני החפוש | תיק: | סימוכין: | שם מסמך: | מתאריך: וער תאריך: | שם המחבר: |

שם הנמען :

מילות מפתח:

או: ור-

או: ר- | או: ר- | | |

מספר מסמכים מקסימלי לאיתור: 100

עס הכניסה לתיבה, מוצב הסמן דווקא בשדה הראשון שמופיע תחת יינתוני חיפושיי. ויש לכך סיבה טובה. הנתוניס ביימיקוס המסמדיי מועתקיס ישירות מהתיבה ייפרטי מסמך/קטעיי. א-ב מניח שכבר קבעת באיזו תיקיה ותחת איזו מגירה תרצה לערוך את החיפוש. כמובן שתוכל לשנות את נתוני המיקוס, כדי לאתר מסמכיס בתיקיה/מגירה אחרת.

פרק 3: 14

עבודה עס מסמכיס

השדות בתיבה "'מאפייני מסמכים לאיתור''י

. סוג מסמך א-ב תומך במספר סוגי מסמכים, כפי שתואר בסעיף 2.1. בשדה זה עליך לקבוע מה יהיה סוג המסמכיס שיופיע ברשימה. ברירת המחדל היא מסמך יירגיליי.

. אפיון שם המסמך אס בשדה הקודם בחרת בסוג מסמך שאינו מסמך רגיל, ישתול א-ב באופן אוטומטי את הסיומת הלועזית התואמת לסוג המסמך שבחרת.

. תיקיה בשדה זה עליך לציין את שס התיקיה שבה אתה רוצה לאתר מסמכים. חובה להקיש שס של תיקיה קיימת, כדי שא-ב ידע היכן לערוך את החיפוש. ברירת המחדל הינה שס התיקיה בה בחרת בתיבה "יפרטי מסמך/קטעיי. תוכל לעבור לתיקיה אחרת עייי הקשת שס אחר, או עייי בחירה מתוך רשימת התיקיות (הקשה על 2]).

. מגירה

כדי לקבל רשימה המכילה חתך מסמכים במגירה מסוימת, ציין בשדה זה את שם המגירה. כמובן שהמגירה חייבת להיות תחת התיקיה שבה בחרת בשדה הקודס. אם לא פתחת מגירות בתיקיה, תופיע כברירת מחדל המגירה ייראשיתיי, החופפת לתיקיה בה בחרת. כדי לקבל

רשימה של מסמכי כל המגירות בתיקיה הנוכחית, השאר שדה זה ריק.

. ספריה

כאן רשוסם שס הספריה, הוא שס 005 לתיקיה בה בחרת בשדה 'יתיקיהיי.

*‏ תיק כאמור, עס הכניסה לתיבת השיחה, מוצב הסמן בשדה זה. כדי להגביל את החיפוש לתיק מסוים, ציין את שמו כאן. הקש שם, או השתמש ב-2] כדי להציג רשימת תיקים ולבחור מתוכה בתיק רצוי.

= | סימוכין העזר בשדה זה כדי לאתר מסמך או מסמכים על פי הסימוכין.

פרק 3: 15

עבודה עס מסמכיס

שס המסמך העזר בשדה זה כדי לאתר מסמך או מסמכים על פי השם.

מתאניך/עד תאויך

כדי להכין רשימה הנופלת בתחוס תאריכים מוגדר, הקש את התאריך המהווה את הגבול התחתון של התחוסם ואחר כך את תאריך הגבול העליון.

שם המחבר העזר בשדה זה כדי להכין חתך המבוסס על שס המחבר.

שם הנמען העזר בשדה זה כדי להכין חתך המבוסס על שס הנמען.

מילות מפתח

שדה זה מתיחס לשלושת שדות התאור המופיעיס בתחתיתה של תיבת השיחה "ימאפייני מסמדיי. תוכל ליצור חתך על פי מילות המפתח המופיעות בתאוריס אלה.

השדה מורכב משלושה זוגות של יאו - *ו'י. תבנית זו נותנת לך הזדמנות משולשת לקלוע למטרה באיתור מסמכים על פי תאוריהס.

- או - אס תקיש מילת מפתח שהקשת בשדה יאויי, א-ב יאתר את כל המסמכיס בהס מופיעה המילה זו. לדוגמא, או: תפות. א-ב יאתר את כל המסמכים שבאחד משדות התאור מופיעה המילה תפוח.

- או ו - אס תקיש מילת מפתח בשדה י'אויי, ומילה נוספת בשדה "ויי, א-ב יאתר את כל המסמכים בהס מופיעות שתי המילים גם יחד. במקרה זה שני התנאיס (שתי מילות המפתח) חייביס להתקייס כדי שיופיעו ברשימה. לדוגמא, או: תפות ו-אגס. א-ב יאתר את כל המסמכים שבאחד משדות התאור מופיעות שתי המילים.

- או או - אס תקיש מילות מפתח בשני שדות או, יאותרו כל המסמכיס בהס מופיעה מילת המפתח הראשונה, מילת המפתח השניה, או שתי מילות המפתח גס יחד. לדוגמא, או: תפוח או: אגס. א-ב יאתר את כל המסמכיס שבאחד משדות התאור מופיעה המילה תפוח או אגס, או שתי המיליס גם יחד.

פרק 3: 16

ת/תזּזצזּ3עתע|

------------------- עבודה עס מסמכיס

בתחתית תיבת השיחה ישנו שדה נוסף:

. מספר מסמכים מקסימלי לאיתור שדה זה מאפשר להגביל את מספר המסמכים שא-ב ישלוף ויציג ברשימה. הוא מיועד בעיקר לתיקיות שבהן מספר רב של מסמכיס. ככל שיש יותר מסמכיס בתיקיה כך אורכת פעולת האיתור יותר זמן. ברירת המחדל היא 100 מסמכים.

העבודה בתיבה "'מאפייני מסמכים לאיתור"

אין חובה למלא את כל שדות השאילתא. מספר השדות שבהס תציב תנאים, דהיינו תקיש נתונים, תלוי באופי הרשימה שאתה רוצה להכין.

לדוגמא, תוכל לציין רק שם תיקיה, והרשימה שתתקבל תכלול את כל המסמכים הכלולים בתיקיה זו. לעומת זאת, ככל שתציב יותר תנאים, תצמצס ותמקד את החתך שיתקבל ברשימה.

השדות בהסם תבחר כדי להציב תנאיס מותניסם לא רק בנתוניסם הידועיס לך לגבי מסמכיס מבוקשים, אלא גם באופי הרשימה שאתה רוצה לקבל.

התנועה בתיבת שיחה זו זהה לתנועה בכל שאר התיבות, כפי שהוסברה בסעיף 2.3.2.

פעולת איתור מסמכים באמצעות השאילתא מיושמת על תיקיה אחת

בלבד. כדי לאתר מסמך שאינך זוכר באיזו תיקיה הוא מאוחסן, עליך לחזור על האיתור בתיקיות השונות.

תזכווות למקשים שימושייס

חסף? - כמו בכל תיבות השיחה, מקש זה מאשר את הנתוניס הקיימים בתיבה ומבצע את הפעולה. כדי לקבל רשימה מלאה של מסמכים בתיקיה מסוימת, די אס תקיש חפ9ת מיד עס הכניסה לתיבת השיחה יימאפייני מסמכים לאיתוריי.

2 | - בשדות יסוג מסמדיי, ייתיקיהיי, יימגירהיי, וייתיקיי תוכל להעזר במקש 12 כדי לקבל רשימה של פריטים קיימים ולבחור מתוכה בפריט הרצוי. לדוגמא, בשדה תיקיה, הקשה על 2] תגרוס להצגת רשימת כל התיקיות הקיימות. הצב את הסמן על התיקיה הרצויה והקש <606%>. התיקיה שבחרת תישתל בשדה ייתיקיהי'י.

פרק 3: 17

עבודה עס מסמכיס

שימוש בסימנים "71 ן - /*ע

אין צורך להקיש ערכיס שלמיס בשדות. כאשר אינך זוכר נתון במדויק,

או כאשר יש מספר נתוניס דומיסם, וברצונך לדלות את כולס, מספיק להקיש מילה אחת מתוך מחרוזת, או חלק ממילה ולהשתמש בסימנים ינע ו-!/*/? (1003%05 וא). מטרת סימניס אלה היא להחליף חלקי מילה או מיליס שלמות. הס משולביס בתוך המחרוזת להשלמת החסר.

זי - כל תו יכול לבוא במקומו של סימן השאלה במילה, אך יש חשיבות למיקומו המדויק בתוך המילה. לדוגמא, הקשת נַוְי בשדה שס המחבר תיצור חתך בו יופיעו כל המסמכים שחוברו על ידי רותי, אודי ודודי.

יי*יי - | כל תו, או יותר מתו אחד (גסם אף תו) יכוליס לבוא במקוס סימן הכוכבית בכל מקוס בתוך המילה. לדוגמא, הקשת *כור* בשדה ייסימוכיויי, תיצור חתך בו יופיעו כל המסמכיס שבסימוכין שלהס מופיעות האותיות כור. לדוגמא, כור-פל-89 (כור פלדה 89) הז-כור-צנ (הזמנות כור צינורות).

העבודה בתוך רשימת המסמכיס שאותוו לאחר שהכנת רשימה על פי דרישותך, תוכל לעיין בה, לראות פרטיס אודות כל מסמך. במסמכים מסוג יירגיליי, ייגיבוייי, ייתבנית'י,

ותואמיהס הלועזיים תוכל גס לעיין בתוכנס. בשאר הסוגיס, תוכל רק לבדוק את הרשימה.

פרק 3: 18

------------------ עבודה עס מסמכיס

הנה רשימת חלקית של המסמכיס המרכיבים מדריך זה:

רשימת מסמכי תיקיה: [צבורית [ יו מגירה: [ראשית [ |

|ס --------חאוו---------------תאר יך------שם מסמך------שם נמע[---------תיק |

| תהליך ההתקנה 1 התקנה א-ב חיקיה-מגיוה-תיק/תפריט-תיבה 17/06/91 אוגון א-ב חטיבת מסמך פתיחה-חדש-קיים-איתור 1 ממסמכים א-ב חטיבת מסמך

| מסך העבודה 1 מסך א-ב חטיבת מסמך

| תווים-שורות/מאפייני אות 1 כלמלל א-ב חטיבת עריכה

| חיפוש מחרוזת-החלפה/עמוד 1 חיפוש א-ב חטיבת עריכה

| שמירה-העברה-העתקה-שילוב 1 קטעים א-ב חטיבת עריכה

| מחולל הטבלאות 1 טכלאות א-ב חטיבת עריכה

| סרגל/פיסקאות/סיעוף אוטומטי 21/06/91 פיסקה א-ב חטיבת עיצוב

| אסקייפ קוד/שילוב תמונות/ | 24/09/91 עיצוב א-ב חטיכת עיצוב חצוגה/ה-ישירה/מסמך הדפסה/ 29/10/91 הדפסה א-ב חטיבת הדפסה

ונהת וככי קרוי 0

| מחבר: תאור?:

| = סימוכין: תאור3: | שם 38₪:005. 1₪אאסא גודל: 1 מס' המסמכים שאותרו עד כח: 12

| 4 - בחירה ‏ 55 - תצוגה

בראש המסך מצוינים שמות התיקיה והמגירה בהם בחרת. אם השארת את שם המגירה ריק כדי לקבל רשימת מסמכים מכל המגירות בתיקיה,

יתעדכן שס המגירה בהתאמה לשס המסמך עליו מוצב הסמן.

הרשימה מחולקת לעמודות. הסמן, המופיע כאן כשורה מודגשת, מוצב על המסמך הראשון ברשימה. ואלה עמודות הרשימה:

סט עמודה לא רלוונטית לרשימה זו.

תאור תאור מספר 1 הלקוח מיימאפייני מסמךיי. תאויך התאריך בו נכתב המסמך.

שם מסמך שם המסמך כפי שהוגדר ביימאפייני מסמדיי. שם נמען שס הנמען כפי שהוגדר ביימאפייני מסמךיי. שם תיק שם התיק בו נכלל המסמך.

פרק 3: 19

7

עבודה עס מסמכיםס

בחלקו התחתון של המסך מופיעים פרטים נוספים אודות המסמך שעליו מוצב נוכחית הסמן. נתעכב בהסברנו על שלשה שדות בלבד:

= מספר המסמכים שאותרו עד כת: מספר המסמכים ששלף א-ב מתוך התיקיה ושמוצגיס ברשימה.

. שס ב-005: שס המסמך תחת 05

. גודל: גודל המסמך ביחידות %65עפ6.

השורה התחתונה במסך מהווה תזכורת למקשים שימושייס :

<ץ60%0> בחירה הפקודה משמשת לבחירת המסמך עליו מוצב הסמן, והעתקת שס המסמך לשדה יישם מסמדיי בתיבה ייפרטי מסמך/קטעיי. הקשה נוספת על <"56ח6> תטען מסמך זה לזיכרון והמסמך יפתח כמסמך עבודה.

5] תצוגה פקודה זו מאפשרת להציג את המסמך עליו מוצב הסמן על המסך. לא תוכל לערוך מסמך זה, או לבצע בו פקודות, אך תוכל בעזרת החיצים לדפדף לאורכו. מטרתה של התצוגה לאפשר בדיקה של תוכן מסמכיס נבתרים, כדי לברר איזהו המסמך הרצוי. במקרה והמסמך שבחרת ארוך, יתכן שתוכל לראות על המסך רק חלק ממנו.

פרק 3: 20

= --------------------- עבודה עס מסמכיס 5 עבודה עם מספו מסמכים במקביל 1 מסמך בודד לעומת מספר מסמכים

א-ב תומך בטיפול ב-10 (מקסימוס) מסמכים במקביל. תוכל לפתוח יותר ממסמך אחד ולעבד כל אחד ממסמכים אלו, תוך מעבו קל ופשוט מאחד לשני. מספר מצבים מאד שכיחים בעבודה היומיומית מדגימיס את הצורך בעבודה מסוג זה:

- | הרכבת מסמך אחד על בסיס מספר מסמכים קיימים.

- = שינוי עיצוב ו/או עריכה במסמך מסויס בהתאסם למסמך אחר.

- | שילוב קטעים ממסמכים שונים והעברה והעתקה של קטעים בין מסמכים.

במקוס להוציא הדפסה של מסמך קיים ולנסות לעבוד על פי התדפיס, או לעבוד קודס על מסמך אחד, לשמור אותו, לפתוח מסמך אחר, להכניס בו תיקונים, לחזור ולפתוח את המסמך הראשון, וחוזר חלילה תוכל לפתוח את כל המסמכים הנחוצים לזיכרון ולדלג מאחד לשני. תוכל לעבוד בו זמנית על עד 10 מסמכים, בתנאי שיש מספיק זיכרון פנוי במחשב.

לעבודה עס מספר מסמכיס במקביל פקודות מיוחדות המטפלות בנושאי

פתיחת מסמך נוסף (ראה סעיף 3.3.2), מעבר בין מסמכיס, סגירת מסמך ושמירה.

2 מעבר בין מסמכים

הפקודה ייעבור בין מסמכיסיי מתיחסת למצב שבו טעוניס כבר מספר מסמכיס לזיכרון (ראה סעיף 3.3.2). מטרתה לאפשר לך לעבור ממסמך אחד למשנהו.

. בחר בפקודה "יעבור בין מסמכים'י מתפריט יימסמדיי.

לחילופין, לח בו זמנית על מקשי 5] + 11%, ישירות מתוך מסמך העבודה.

פרק 3: 21

עבודה עס מסמכים

כל בחירה בפקודה זו או לחיצה על 5] + 21% תציג את המסמך הבא, בסדר שבו נפתחו המסמכים, כלומר המסמכים יוחלפו זה בזה בצורת מחזורית :

אס יש שני מסמכיסם בזיכרון יחליף מקש 5] + 11% ביניהם. אס יש שלשה מסמכיס בזיכרון, אזי בהקשה הראשונה *וצג המסמך השני, בהקשה השניה יוצג המסמך השלישי ובהקשה הבאה יוצג שוב המסמך הראשון. שס המסמך הנוכחי מוצג בפינה הימנית העליונה של המסך.

הסמן בכל מסמך נשאר במקוס בו היה לפני שהועבר למסמך הבא.

כאשר קייס מספר רב של מסמכיס בזיכרון, תוכל להגיע ישירות למסמך הרצוי, מבלי לעבור על יתר המסמכיס הפתוחים בדרך:

. בחר בפקודה 'פתח מסמך נוסף'י, או לחץ על המקשים 5] + ["6% והקש את שס המסמך אליו תרצה להגיע.

תהליך המעבר בין מסמכיס צורך משאבי זכרון מהמחשב. אס אין מספיק זכרון פנוי יתכן ולא תוכל לעבור למסמך אחר, למרות שהוא כבר

פתוח. במקרה זה תופיע הודעה ‏ 'יאין מספיק זכרון פנוייי. עליך לשחרר את המסמך הנוכחי מהזיכרון, עס הפקודה ייסגור מסמך נוכחייי, ורק אז לעבור למסמך אחר.

3 סגירת מסמך נוכתי

פקודה זו סוגרת את מסמך העבודה הנוכתי, הוא המסמך ששמו מוצג בפינה הימנית העליונה של המסך, כלומר מוציאה אותו מהזיכרון. השתמש בפקודה זו כאשר סיימת עבודה על מסמך, ואתה רוצה לעבור לעבודה על מסמך אחר, ואינך רוצה לעבוד על מספר מסמכים בו זמנית.

. בחר בפקודה *'סגור מסמך נוכחתייי מתפריט יימסמץיי, או לחץ על מקשי )0 + 21%, ישירות מתוך מסך העבודה.

פרק 3: 22

המת יי 1 יי

אס המסמך הנוכחי עבר שינוייס, תקבל הודעה: יישינוייס לא יישמרו

ותופיע השאלה יילבצע יי

- | אם הכנסת שינוייסם, אך אין ברצונך לשמור אותם ענה 'יכיי והקש על <ז60%6>. השינויים לא ישמרו - כאילו לא נעשו.

- | על מנת לשמור את העדכון הקש <"%6ח6>. שמור את המסמך עס 5] ורק אז שחרר אותו מהזיכרון.

כל מסמך תופס מקוס בזכרון. כשס שפותחים מסמך, כך גם יש

לסגור אותו. זו אינה פעולה אוטומטית. אס לא ישוחררו מסמכיס יגמר המקוס הפנוי בזכרון

4 פתיחת מסמך מתוך שורת הוראות שילוב

הוראת שילוב הינה אחת מהתוכניות המיוחדות של א-ב. התוכנית

מאפשרת, בזמן הדפסה, לשלב מסמך או מסמכים אחריס במסגרת מסמך-האב הנוכתי. כל אחד מהמסמכים משולביסם באמצעות הקשת שס המסמך בתוך שורת הוראות השילוב. פקודת השילוב ניתנת באמצעות שורת הוראות

לשילוב והשילוב עצמו מתבצע בזמן ההדפסה. למסמך המכיל את הוראות השילוב קוראיס מסמך-אב, והמסמך המשולב מכונה מסמך-בן.

בעת העבודה עס מסמך-האב, תוכל לפתוח ישירות כל מסמך-בן ולחסוך את הצורך בפעולת פתיחת מסמך נוסף.

1. הצב את הסמן על שורת הוראות השילוב הרצויה.

2 לח על המקשים 5] + [ת60. תתבצע פתיחה אוטומטית של המסמך המבוקש - הווה אומר המסמך ששמו מופיע בשורת הוראות השילוב.

הסברים לגבי הוראות שילוב תמצא בסעיף 11.5.

פרק 3: 23

עבודה עס מסמכים

6 שמירת מסמכים

אין להמעיט בחשיבות השמירה של מסמכים. תקלות מחשב או הפסקות חשמל בלתי צפויות עלולות לגרוס לאובדן מסמך שלס. כדי להגן על עצמך, הקפד לבצע פעולת שמירה לעיתים תכופות.

שמירה של מסמכיס תוכל לבצע רק על מסמכי א-ב מסוג מסמך רגיל, מסמך גיבוי, מסמך תבנית, מסמך לועזי רגיל

ומסמך גיבוי לועזי. הטיפול בכל יתר סוגי המסמכים יעשה באמצעות עבודה עס קטעיס ושילובס במסמכי א-ב

בתפריט הראשי מספר פקודות שמירה: יישמוריי, ייאפיין ושמוריי, יישמור כמסך חדשיי ויישמור וצאיי.

שיקולי עבודה ברשת:

ההודעה ייקובץ שונה בינתייסיי עלולה להופיע בעת הבקשה לשמור את המסמך הנוכחי. היא מתריעה על כך שמשתמש אחר ברשת פתח עותק של מסמך זה, עדכן אותו, ושמר אותו בזמן שגס אתה עבדת עליו. א-ב לא יאפשר לך לשמור מסמך זה, כיוון שהוא שונה בינתייסם והגירסא שלך

אינה מעודכנת. כדי ששינוייסם שביצעת לא יאבדו, מומלץ לשמור את המסמך תחת שס אחר.

1 שמירה רגילה ('ישמור')

זוהי שמירה פשוטה של מסמך העבודה.

= | בחר בפקודה "שמור'" מתפריט יימסמץךי'י, או הקש 5] ישירות מתוך מסמך העבודה.

אנו ממליציס לבצע שמירה לאחר כתיבה של כל עמוד.

פרק 3: 24

ה ------------------- עבודה עם) מסמכים

שמירה אוטומטית למסמך עבודה

תוכל להורות לא-ב להציג בראש מסך העבודה תזכורת לביצוע שמירה.

כך תמנע מראש מצבים שבהס ייבלהט היצירהיי שכחת לשמור את המסמך בזמן האחרון. כדי לברר כיצד יש להפעיל אופציה זו, פנה לסעיף

.4

2 אפיון ושמירה

כאשר אתה פותח מסמך, הינך מתבקש למלא פרטים אודותיו. בתיבת השיחה ''מאפייני המסמך'י עליך להגדיר תיקיה, מגירה, שס מסמך ופרטיס מזהיס נוספים. הפקודה ייאפיין ושמוריי מאפשרת לך לשנות את שס המסמך (מקביל לפקודת 306ח₪6 ב- 05כ), להוסיף אפיוניס לתיבת שיחה זו, או לשנות אפיוניסם קיימיס. ריבוי אפיוניס יקל עליך את העבודה בהמשך, כאשר יהיו לך מספר רב של מסמכים.

1. בחר בפקודה 'אפיין ושמוריי מתפריט יימסמדיי. 2 עבור לשדה הרצוי והוסף או שנה נתון קיים. 3 הקש ח9ף? כדי לאשר את הנתונים הקיימיס.

לא תוכל לאפיין מחדש את מקוס המסמך בדיסק

(בתיקיה ובמגירה).

שתי השורות האחרונות בתיבת השיחה מתעדכנות באופן אוטומטי עייי המחשב בעת ביצוע שמירה. הן כוללות פרטיס אודות:

תאויך עדכון המסמך אל תבלבל תאריך זה עס תאריך כתיבת המסמך.

= גודל המסמך מצוין ב- 65ע8.

= המקום הפנוי שנותו לעבודה על התקליט מצוין ב- 8/%65א.

פרק 3: 25

עבודה עס מסמכיס

3 שמירה כמסמך חדש

פקודה זו מאפשרת לך ליצור עותק נוסף של מסמך העבודה הנוכתי תחת שס חדש. כך תוכל לשמור שתי גירסאות של אותו מסמך. פעולה זו יעילה במיוחד במקריס הבאים:

א. עס מעט מאד עבודה, תוכל להכין מסמך דומה לגירסא המקורית.

ב. | תוכל להשתמש באחת מהגירסאות כמעבדת נסיונות לעיצוב, עריכה וסגנוו מבלי לאבד את העותק המקורי.

. בחר בפקודה יישמור כמסמך חדשיי מתפריט יימסמדיי. על המסך תוצג תיבת השיחה ''מאפייני המסמך'י. הקש שס חדש שבחרת ושנה את המאפייניס לפי הצורך.

באמצעות פקודה זו, בניגוד לפקודה יאפיין ושמוריי, תוכל לשנות את מיקום המסמך בדיסק.

4 שמירה ויציאה מא-ב זוהי שיטה קלה ומהירה לשמור את מסמך העבודה ומיד לצאת מתוכנת א-ב. שתי הפעולות מתבצעות בו זמנית.

= | בחר בפקודה "שמור וצאיי מתפריט יימסמך'יי ותמצא עצמך במערכת ההפעלה. אל דאגה! א-ב גם שמר את המסמך שלך.

אס עבדת על מספר מסמכים במקביל, תופיע בראש המסמך שאלה: שינוייס לא ישמרו. להמשיך!

- הקש <"%6%ח6> כדי לשמור כל מסמך נוסף. - הקש ייכיי כדי לצאת מא-ב מבלי לבצע שמירה למסמכיס הנוספים.

פרק 3: 26

עבודה עס מסמכיס 7 עבודה עם מסמכים גדולים 1 גודל מסמך

למסמכי א-ב אין הגבלת גודל! סך כל המסמכיס הפתוחיס בעת ובעונה אחת לא יעלה על 4%8, ובתנאי שיש מספיק מקוס בזיכרון.

אך משתי סיבות, שאינן תלויות בתוכנת א-ב, אנו ממליצים בכל זאת להגביל מסמכים לסביבות 150%-א100:

= מגבלות המחשב - ככל שמסמך גדול יותר כך פעולות המבוצעות על מסמכים (שמירה, פתיחה, העתקה, חיפוש וכדומה) אורכות יותר

זמן. בהדפסה של ספר למשל, תוכל להכין עבור כל פרק מסמך נפרד ולתת לו שס מזהה.

= טעויות אנוש ותקלות. אס חס וחלילה יאבד מסמך גדול יהיה האסון גדול פּי כמה מאשר אס רק מסמך קטן יעלס.

ריבוי תתי-מסמכים לא פוגס בעריכה, עיצוב או הדפסה שלהס כיחידה

אחת, כיוון שא-ב תומך בהכנת מסמך-אב. לפרטים ראה 11.5 "הוראות שילוביי.

2 פתיחה ושמירה של מסמכים גדולים

הודעה ייאין מקוס בדיסקיי תופיע כאשר הדיסק מלא מדי והמסמך שבטיפול גדול. הודעה זו עלולה להופיע גם בעת פתיחה של מסמך וגם בעת שמירתו.

* | טעינת מסמך

לעיתיס אין די מקוס בזיכרון המחשב לפתיחה של המסמך כולו, כיוון שקיימות כבר בזיכרון תוכניות ו/או מסמכים נוספים. על

מנת שתוכל לעבוד עם המסמך בכל זאת, יוצר א-ב עותק מהמסמך ומעלה לזיכרון כל פעם רק חלק מהמסמך - אותו חלק שעליו אתה עובד. אופן העבודה של התוכנית שקוף למשתמש במחשב ומבחינתו מדובר בטעינה רגילה לכל דבר.

פרק 3: 27

וו 111 0 דייר

-

עבודה עס מסמכים

שמיורת מסמך

בשמירה הבעיה ברורה: אס אין די מקוס בדיסק לא יכנס המסמך בו. כדי לא לאבד את מסמך העבודה פעל על פי העצות המוגשות בזה.

להלן 3 עצות לפינוי מקוס, על פי סדר עדיפות הביצוע: א. מחק מסמכים ישניסם חסרי ערך.

ב. מחק מסמכי גיבוי. ג. | הכנס תקליט ריק ומפורמט לכונן 4 ושמור את המסמך שס.

פרק 3: 28

==->--- | הוה שת 4. תתזוקת המעוכת

תפריט העל ייתחזוקהיי מכיל את כל פעולות הניהול של א-ב. במילים אחרות, באמצעות תפריטי התחזוקה תוכל לבצע ייבדק ביתיי למרכיבי המערכת, בין אס מדובר בתיקים, מגירות, תיקיות, ומסמכים ובין אס מדובר בפעולות גיבוי, שחזור, העתקה והעברה של מסמכים.

לעיתים, בדומה לטיפול המשרדי בניירת ובתכתובת, עולה הצורך לשנות את שיטת ארגון המטמכים, לזרוק לפח מסמכים שאבד עליהס הכלח וליצור העתקיס למסמכים. א-ב מאפשר ביצוע פעולות אלה באמצעות פקודות תפריט העל ייתחזוקהיי.

כיצד להגיע לתפריט העל 'תחזוקה'י!

. בחר בפקודה 'יתחזוקהיי מהתפריט הראשי.

לחילופין, הקש בו זמנית על מקשי 7] + ["6% ישירות מתוך מסמך העבודה.

על המסך יוצג תפריט העל ייתחזוקהיי:

| [מסמכים| תיקים מגיוות תיקיות כלים התקנה עזרה תפריט ראשי

ה| פעולות על מסמכים | | גיבוי | שחזר מגיבוי |

א- ב תחזוקה | |

תפריט העל מחולק לנושאים. כל נושא מטפל ביחידת ארגון/טיפול שונה.

פרק 4: 1

תתזוקת המערכת

1 מסמכים

תפריט המשנה 'ימסמכיםיי מטפל בפעולות בדק בית עבור מסמך בודד או קבוצה של מסמכים. לדוגמא, העברת מסמכים מתיקיה לתיקיה. בעזרת תפריט זה תוכל גס ליצור גיבוי למסמכיס על גבי תקליטון וכן לשחזר מסמכיס מתוך הגיבוי.

1 פעולות על מסמכים

באמצעות הפקודה ייפעולות על מסמכיסיי תוכל לאתר מסמכים רצויים ואז, לבצע העתקה, העברה, או ביטול של מסמך בודד או מספר מסמכים בו זמנית.

" בחר בפקודה ייפעולות על מסמכים'"י מתפריט יימסמכיסיי.

תפתח התיבה '"מאפייני מסמכים לאיתוריי. אס עדיין לא עשית היכרות עס השאילתא, מטרתה ונוהלי העבודה עימה, עבור לסעיף 3.4.2.

בקיצור, השאילתא תשמש אותך להכנת חתך של מסמכים עליהם תרצה לעבוד. לאחר הצבת תנאים, ובתנאי שישנס מסמכים העוניס לתנאים אלה, תוצג רשימת המסמכיס. תוכל לעיין ברשימה זו, לראות פרטים אודות כל מסמך, להציג את תוכן המסמכים, והחשוב מכל, לבצע פעולות שונות על מסמך בודד, מסמכיםס נבחרים, או כל המסמכים ברשימה.

מבנה הרשימת

בראש המסך מוצגות שס התיקיה הפעילה ושס המגירה. שס המגירה משתנה בהתאס למיקוס הסמן ברשימה. כלומר, בראש המסך יופיע שס המגירה בו מאוחסן המסמך עליו מוצג הסמן באותו רגע. עליך לזכור שמסמכיםס

שוניסם אך בעלי אותו שס, יכוליס להופיע תחת אותה תיקיה, אך

במגירות שונות.

פרק 4: 2

= ------------------ תןתזצוקת המערכת

הרשימה מחולקת לעמודות הבאות:

(: - העמודה מיועדת לסימון המסמכיס עליהס תרצה לבצע פעולה כלשהי.

תאור - תאור מספר 1 כפי שנלקח מהתיבה יימאפייני המסמדיי.

תאויך - התאריך בו נפתח המסמך.

שם מסמך - שם המסמך כפי שהוגדר ביימאפייני המסמדיי.

שס נמען - שם הנמען כפי שהוגדר ביימאפייני המסמךיי.

שס תיק - שם התיק בו מוחזק המסמך.

מתחת לרשימה מופיעים נתוניס נוספים אודות המסמכים. נתוניסם אלה מתעדכנים עס הצבת הסמן על מסמך כלשהו.

- | מתבר: שס מחבר המסמך.

- = סימוכין: הסימוכין שהוקצה למסמך.

- | שם ב-005: שס 005 חוקי.

- | גודל: גודל המסמך ביחידות %65עסא6.

- | תאור 2 ותאור 3: התאורים של תוכן המסמך כפי שנלקחים מהתיבה יימאפייני מסמדיי.

- | מספר המסמכים שאותרו עד כה: מספר המסמכים הכלולים ברשימה.

- | נבחרו: מספר המסמכיסם המסומנים, מכלל המסמכים ברשימה.

התנועה בתוך רשימת המסמכים

חיצים בעזרתס תוכל להציב את הסמן על המסמך הקודס ברשימה, או על המסמך הבא. שיס לב שברשימה, משתנה הסמן לשורה מודגשת.

חספ מגלגל את המסך למטה כדי להציג את הדף הבא ברשימה.

קפ | מגלגל את המסך למעלה כדי להציג את הדף הקודס ברשימה.

העבודה בתוך רשימת המסמכים

בתחתית המסך תראה אלו מקשים משמשים לעבודה בתוך הרשימה. המקשים מתחלקים לשתי קבוצות, וזאת על פי יעדם. שלושת המקשיס הראשוניס

הס הכלים באמצעותס תסמן את המסמכיסם שברצונך לבצע עליהס פעולות. שני המקשים האחרוניס משמשים לתצוגה ולביצוע הפעולות עצמן.

פרק 4: 3

מקשי סימון

תחזוקת המערכת

הצב את הסמן על המסמך הרצוי ובחר באחד המקשים הבאיס:

+ סמן הכל - בטל סימוניס

רווח בחר/בטל

הקש '+'י כדי לסמן את כל המסמכיס ברשימה. הקש :י-* כדי למחוק את הסימון מכל המסמכיס המסומניס.

הקש על מקש הרווח כדי לסמן מסמך בודד. אס הסמן מוצב על מסמך שכבר מסומן, השתמש במקש זה כדי לבטל את הסימון. (הקשה על <ץ%6ח6> גורמת אף היא לבחירת המסמך).

מקשיס לתצוגה וביצוע פעולות

5 תצוגה

<ץ60%0> בעולות

הצב את הסמן על שס המסמך בו אתה רוצה לעיין. הקש 5] וא-ב יציג את המסמך המבוקש על המסך באופן זמני, מבלי לטעון אותו לזיכרון. תוכל לעיין במסמך ולדפדף

בו באמצעות החיצים. לא תוכל לשנות או לערוך אותו. במקרה והמסמך שבחרת ארוך, יתכן שתוכל לראות על המסך רק חלק ממנו.

הקש <"%6%ח8> כדי לפתוח תפריט ובו רשימת הפקודות השונות שניתן לבצע על המסמך/מסמכיס המסומנים.

פעולות על מסמכים ברשימה

כאמור, לאחר שתקיש <"%6ח0> :וצג על המסך תפריט ייפעולותיי. בחר

באחת מהפקודות הבאות:

העתק מסמכים העבר מסמכים ביטול מסמכיס רשימה חדשה הדפסת הרשימה

בעמודיס הבאיס תמצא הוראות מפורטות לגבי כל פקודה.

פרק 4: 4

תחזוקת המערכת

העתקת מסמכים בין תיקיות בעזרת פקודה זו תוכל להעתיק מסמכיס מהתיקיה הפעילה (הנוכחית) אל:

- | מגירה אחרת תחת אותה תיקיה. - | תיקיה אחרת (לאותה מגירה או למגירה אחרת). - | ישירות לספריה אחרת.

כך תיצור שני עותקים של אותס מסמכים: עותק אחד בתיקיה הפעילה (היא תיקית המקור), ועותק שני בתיקית/מגירת היעד (היא התיקיה או המגירה שלתוכה תעתיק).

= בחר בפקודה *'העתקיי מתפריט ייפעולות'י.

תפתח תיבת השיחה ''תיקית יעד להעתקת/העברת מסמכים'י. בתיבה זו

עליך להגדיר לאיזו תיקיה ולאיזו מגירה להעתיק את המסמכים המסומנים.

שדות בתיבה ''תיקית יעד להעתקת/העברת מסמכים'':

. שם התיקיה שס תיקית היעד להעתקת המסמכים.

על מנת להעביר מסמך ישירות לספריה (לדוגמא, העתקה לתקליטון בכונן), מחק את תוכן השדה (6ח5 + ["66).

. ספוית התיקיה

שס התיקיה תחת 005, או שס הספריה (במקרה זה, עליך לציין נתיב מלא).

= האם להעתיק/להעביר למגירות תואמות!

כדי לודא שהמסמכים יועתקו לאותן מגירות כמו בתיקית המקור, ובתנאי שמגירות אלו אכן קיימות בתיקית היעד, הקש ייכיי.

כדי להעתיק מסמכים למגירה אחרת באותה תיקיה, או כדי להעתיק המסמכים לספריה ספציפית, השאר ערך ייליי.

פרק 4: 5

תחזוקת המערכת

. האם ליצור מגירות שאינן קיימות! כדי להבטיח שהמסמכיס יועתקו על מגירותיהם, הקש ייכיי. יתכן שהמגירות שמתוכן מועתקיס מסמכים לא קיימות בתיקית היעד. תוכל בשדה זה להנחות את א-ב ליצור מגירות חדשות בתיקית היעד. המגירות יהיו תואמות למגירות שבתיקית המקור.

כדי להעתיק מסמכיס למגירה אחרת באותה תיקיה או כדי להעתיק המסמכיס לספריה ספציפית, השאר ערך ייליי.

* | שם מגירה להעתקת מסמכים שלא נמצאה להם מגירה תואמת כאשר המגירות בתיקית היעד אינן זהות למגירות בתיקית המקור, ואינך מעונין ליצור מגירות חדשות, תוכל בשדה זה לקבוע לאיזו מגירה להעתיק את המסמכים.

כדי להעתיק מסמכים למגירה אחרת באותה תיקיה, הקש את שס המגירה הרצויה.

אס לא הקשת שס מגירה, יועתק המסמך למגירה הראשית שהיא ברירת המחדל של א-ב.

. ספרית המגירה בשדה זה תשתל שס הספריה על פי הגדרת המגירה שצוינה לעיל. השדה חסוס ומשמש לידיעה בלבד.

העברת מסמכים בין תיקיות

בעזרת פקודה זו תוכל להעביר מסמכיםס מהתיקיה הפעילה (הנוכחית) אל:

- מגירה אחרת תחת אותה תיקיה.

- תיקיה אחרת (לאותה מגירה או למגירה אחרת).

- ישירות לספריה אחרת.

המסמכיס ימחקו מתיקית/מגירת המקור ויועברו לתיקית/מגירת היעד.

פרק 4: 6

ה--מבנ-סא<<<====<+ ]11 )ונונכת

= | בחר בפקודה ייהעבריי מתפריט ייפעולותיי. תפתח תיבת השיחה ''תיקית יעד להעתקת/העברת מסמכים'יי. תיבת השיחה שתפתח זהה לתיבה המתיחסת להעתקת מסמכים.

העברת/העתקת מסמכים לתקליטון בכונן

תוכל להשתמש בפקודות ייהעתקיי וייהעבריי כדי לתחזק מסמכים הקיימיס בדיסק גס על תקליטון. לדוגמא, על מנת לגבות מסמך אחד בלבד בתקליטון, השתמש בפקודה ייהעתקיי. (פקודת הגיבוי אינה פעולת על מסמכיס בודדיסם). החיסרון בשיטה זו הוא שמסמכים לא מפוצלים בין תקליטוניס במקרה ואין די מקוס בתקליטון בכדי להכיל את המסמך הנוכחי המגובה. לכן ניצול התקליטון אינו מלא.

1. בחר בפקודה ייהעתקיי או בפקודה ייהעבריי מתפריט ייפעולותיי. תפתח תיבת השיחה ''תיקית יעד להעתקת/העברת מסמכים'יי.

2 בשדה "שס תיקיהיי הקש את שם התיקיה אליה יוכנס התקליטון: כונן 8 או כונן 8.

3 את שאר שדות התיבה מלא בהתאס להוראות שבסעיף ייהעתקת מסמכים בין תיקיות'י.

4 כאשר התקליטון יתמלא, יתריע על כך א-ב ויבקש להחליף את התקליטון המלא בתקליטון נוסף.

הערה: בכל תקליטון יוצר א-ב תיקיה חדשה. לכל התיקיות שס זהה

(לדוגמא כונן 4), אך תוכנס תלוי בתקליטון הפיזי המוכנס לכונן.

ביטול מסמכים פקודה זו מאפשרת לך למחוק מסמכים לא רצויים.

* | בחר בפקודה ייבטליי מתפריט ייפעולותיי. לאחר בחירה בפקודה תופיע על המסך אזהרה: 'יזהירות!

כל המסמכים המסומניס ימחקו! ושאלה: להמשיך!ָ כן לא

פרק 4: 7

תחזוקת המערכת

ברירת המחדל היא 'לאיי.

- | כדי להתחרט, הקש <"56חה6> בלבד.

- | בחר "כן" ולאחר מכן הקש <"60%68%> כדי לבטל את המסמכים המסומניס.

רשימה חדשת

בחר בפקודה 'רשימה חדשה" כדי לחזור לתיבת השיחה ''מאפייני מסמכים לאיתור'י. בשדות התיבה יוצגו הערכיסם ששימשו אותך בהכנת הרשימה הנוכחית. תוכל לשנות, להוסיף או למחוק ערכיס בשדות כדי ליצור

חתכיסם חדשיס לאיתור המסמכים, וכך ליצור רשימה חדשה.

הדפסת הרשימת

בחר בפקודה 'הדפסת הרשימהי כדי ליצור מסמך המכיל את הרשימה של המסמכים המסומנים כפי שהם מופיעים על המסך. בעקבות בחירה בפקודה זו, יעתיק א-ב את רשימת המסמכים שסומנו למסמך בשס יי"מסמכיםיי המצוי בתיקיה ייפרטיתיי. כך תוכל לעיין ברשימה של מסמכיס שסימנת מתיקיה כלשהי, וכן ליצור פלט מודפס מרשימה זו.

1. סמן את המסמכים הרצוים ברשימה שמוצגת על המסך.

2 בחר בפקודה "יהדפסת רשלמהיי מתפריט ייפעולותיי.

3 פתח את המסמך יי"מסמכיסםיי. זכור להקיש ייפרטיתיי בשדה יישס תיקיהיי. על המסך תוצג רשימת המסמכים שסומנו.

4.| כדי להדפיס את הרשימה, הקש 9" (הדפסה) ובחר את צורת ההדפסה הרצויה. לפרטיס ראה פרק 12.

בכל פעס שתצבע פעולה זו, יחליף א-ב את הרשימה האחרונה

המופיעה במסמך יי"מסמכיסיי ברשימה העדכנית שיצרת (המסמכים שסומנו כשלב מקדיס לבחירה בפקודה ייהדפסת רשימהי).

פרק 4: 8

ויוי ל 2 גיבוי נתוניס

הפסקת חשמל, תקלות מחשב, וטעויות אנוש עלולות להרוס את המסמכיס השמוריס בדיסק. כדי להבטיח את עצמך מפני מקריס אלו, קייס הגיבוי. הגיבוי הינו סוג מיוחד של העתקה. הוא משמש להכנת עותק של מסמכי א-ב מהדיסק לתקליטון. את הקבציס המגובים אי אפשר לקרוא בצורה סטנדרטית. כדי להשתמש בהם, יש לשחזר את הנתוניס מהתקליט חזרה לדיסק (כפי שמוסבר בסעיף הבא, יישחזור מגיבוליי).

מומלץ לבצע גיבוי בסוף כל יום עבודה. הגיבוי מבוצע ברגעיס ספוריסם, אך מלאכת כתיבה מחדש של מסמכים שנעלמו ואין להס גיבוי עלולה לארוך שעות רבות, אס לא ימיס.

כמו כן, מומלץ להחזיק שני סטים של גיבוי: האחד יומי, המבוצע בסוף כל יוס עבודה. השני תקופתי, המבוצע אחת לתקופה, לדוגמא אחת לחודש.

בעת הגיבוי היומי, מתווספיס המסמכים שהשתנו מאז הגיבוי האחרון לתקליטון הגיבוי האחרון. כלומר, מספר התקליטונים הולך ותופח. לכן חשוב מדי פעס להתחיל סט גיבוי חדש על גבי תקליטוניס חדשים (או לפרמט את תקליטוני הגיבוי הקיימים). זהו גיבוי תקופתי והוא מחזיר אותך לנקודת התחלה, ממנה תוכל להמשיך עם גיבוי יומי.

לפני הגיבוי, עליך לפרמט מספר תקליטונים (תקליטון שהוכן לקריאת

המחשב בעזרת הפקודה ייכליסיי בתפריט ייתחזוקהיי). כאשר יש מספר רב של מסמכים בדיסק, סביר להניח שלא יהיה לכולס מקוס בתקליטון אחד,

ולכן רצוי להכין מראש מספר תקליטוניס.

. בחר בפקודה ייגיבוייי מתפריט יימסמכיסםיי.

תפתח תיבת השיחה '"מאפיני מסמכים לגיבוייי. תיבה זו מחולקת לשניים. בחלק העליון, יימיקום המסמכיסיי, עליך להגדיר את מיקומם של המסמכים שבכוונתך לגבות. בחלק התחתון עליך לקבוע את סוג הגיבוי ואת כונן התקליטוניס לשימוש.

עס כניסתך, מוצב הסמן בחלקה התחתון של התיבה, מכיוון שא-ב

שתל כבר ערכים ביימיקוסם המסמכיסיי. כמובן שתוכל לשנות את נתוני המיקוס, כדי לגבות מסמכים מסוג אחר, או מתיקיה/מגירה אחרת.

פרק 4: 9

תחזוקת המערכת

מאפייני מסמכים לגיבוי

--- מיקום המסמכים סוג המסמך: רגיל אפיון שם המסמך: תיקיה: צבורית מגירה: ראשית

ספריה: זהם-זם)\:6 -- נתוני הגיבוי מאפייני הגיבוי: כל המסמכים/הקבצים גיבוי לסט: חדש כונן יעד: :ג

השדות בתיבה 'מאפייני מסמכים לגיבוליי

= סוג המסמך כאן עליך להגדיר את סוג המסמכיס שאתה מבקש לגבות. ברירת המחדל נקבעת בהתאס לסוג המסמך האחרון שעליו ביצעת פעולה כלשהי. כדי לבחור בסוג מסמך אחר, הקש 2]. ברשימת סוגי המסמכיסם שתוצג, בחר בסוג המסמך הרצוי. להזכירך, הצב את הסמן על הסוג הרצוי והקש <%6%ח6>.

= | אפיון סוג המסמך בשדה זה ישתול א-ב באופן אוטומטי את הסיומת הלועזית של סוג המסמך שבחרת בשדה הקודם, ובתנאי שלא בחרת במסמך יירגיליי.

. תיקיה הקש את שס התיקיה המכילה את המסמכיס אותס תרצה לגבות. תוכל להעזר ב-2ז.

= מגירה כדי לגבות מסמכיס ממגירה מסוימת, הקש את שמה כאן. לחילופין, בחר במגירה רצויה מהרשימה (2]). כדי לגבות את כל המסמכיס בתיקיה, השאר את השדה ריק.

. ספריה בשדה זה ישתול א-ב באופן אוטומטי את שס התיקיה תחת 005.

פרק 4: 10

= ----------------- תת]צוקת המערכת

. מאפייני הגיבוי קיימות שתי שיטות גיבוי:

א. כל המסמכים/קבצים: כל הקבצים והמסמכים המוגדרים עייי הערכים בשדות הקודמים יגובו. זוהי ברירת המחדל לגיבוי.

ב. מסמכים/קבציס ששונו: א-ב יסרוק את התיקיה שבחרת ויגבה רק מסמכים ששונו מאז הגיבוי האחרון, כולל מסמכיס חדשים.

כדי לגבות בשיטה זו, הקש 2], הצב את הסמן על ימטמכים/ קבצים ששונויי, והקש <%6%ח6>.

.‏ גיבוי לסט בחר בסוג הגיבוי הרצוי. ברירת המחדל היא ייחדשיי. בעזרת 2] תוכל לבחור ייהוספה לקיים'י. גיבוי לסט חדש פירושו יצירת סט גיבוי חדש מבראשית, תוך כדי מחיקת הגיבוי הקודם שבתקליטון (אם היה קיים). לעומת זאת, גיבוי לסט קיים פירושו הוספת המסמכים לסט הגיבוי אשר כבר קיים בתקליטון.

* כונן יעד הקש את שמו של הכונן לתוכו יוכנס התקליטון. הקש 1: או 8: בהתאס למחשב שברשותך או בהתאסם לבחירתך. לאחר מילוי שדות התיבה, הקש <ז56ח6>.

+ אם בחות בגיבוי לסט חדש, תופיע על המסך הודעה:

הכנס תקליטון גיבוי מס' 1 לכונן הגיבוי

להמשיך! כן לא

= אם בחות בגיבוי לסט קיים, תופיע על המסך הודעה:

הכנס תקליטון גיבוי אחרון לכונן הגיבוי

להמשיך! כן לא

פרק 4: 11

תחזוקת המערכת

הכנס את התקליטון הראשון מבין סדרת התקליטונים המפורמטיס לכונן שבחרת והקש <56%ח6> כדי להתחיל במלאכת הגיבוי. בין אס בחרת בייגיבוי לסט קייסיי ובין בייגיבוי לסט חדשיי, לאחר הכנסת התקליטון המתאיס לכונן, תוצגנה על המסך הודעות שונות באנגלית. בשורה האחרונה תופיע ההודעה:

.60 50 ע66 עהג3 655"ק

הקש על מקש כלשהו כדי להמשיך.

לאחר שניות ספורות תופיע הודעה זו שוב. הקש שנית על מקש כלשהו. כאשר התקליטון הראשון יתמלא, תופיע הודעה שיש להכניס תקליט גיבוי נוסף (שמספרו 02) לכונן וכך הלאה עד גמר פעולת הגיבוי.

שיס לב: החלפת התקליטוניס בכונן הינה חיונית כל זמן שהתקליטון בכונן לא יוחלף, יבוצע גיבוי עליו. דהיינו, ימחקו המסמכיס הקודמיס ויועתקו במקומס חדשים. לכן, בתוס הגיבוי של התקליטון הראשון דאג להחליף את התקליטון לאחר.

בסיוס הגיבוי יחזור הסמן לפקודה ייגיבוייי בתפריט ייתחזוקהיי.

הדבק על כל אחד מתקליטוני הגיבוי שהוצאת מהכונן מדבקה

המציינת את מספרו הסדורי של התקליטון מתוך סך תקליטוני הגיבוי, את תאריך הגיבוי, ושיטת הגיבוי.

גיבוי מסמך בודד או מסמכים מכל הסוגים

אם לא תתן הוראה אחרת, א-ב יגבה את כל המסמכים מהסוג שנקבע ביימאפיני מסמכים לגיבוייי ושנמצאיס בתיקיה ובמגירה המצויינות. עס זאת, תוכל גם לגבות מסמך בודד, או לחליפין, את כל המסמכים מכל הסוגים. היתרון בגיבוי מסמכיס מכל הסוגיס ברור. אס במשך היוס עבדת עס מסמכיס רגילים, מסמכים לועזיים, קטעיסם, ומסמכי תבנית מבטיחה שיטה זו שלא תחמיץ מסמך כלשהו.

פרק 4: 12

---------------- תחצוקת המערכת

כדי לגבות מסמך בודד:

- | בשדה "יסוג המסמץיי, הקש ייאחריי או בחר בסוג זה מתוך רשימת סוגי המסמכים.

- | בשדה "אפיון סוג מסמךיי, הקש את שם 005 של המסמך. את שמו של המסמך ב-005 תוכל לברר עייי הכנת שאילתא ועיון ברשימת המסמכים. ראה בסעיף 4.1.1 הדן בפעולות על מסמכיס.

כדי לגבות מסמכים מכל הסוגים:

- בשדה ייסוג המסמץיי, הקש י'אחריי או בחר בסוג זה מתוך רשימת סוגי המסמכיס.

- | בשדה "אפיון סוג מסמץיי יופיע 'י*.*יי לציין מסמכים עס סיומות מכל הסוגים.

הערה: א-ב מבצע גיבוי ושחזור בעזרת תוכניות ₪65%076 ו-ק886%0 של 5. שני קבצי 8168 של א-ב מפעיליס את התוכניות :

- | ]686.80 לגיבוי

- | ז51.8; לשתזור

בקבציס אלה קיימיס פרמטרים השולטיסם על שיטת הגיבוי/שחזור ותוכל לשנות את הפרמטרים הללו בהתאם לצורך. א-ב מניח שקייס נתיב לשתי תוכניות אלה.

3 שתחזור נתונים מגיבוי

אס מסיבה זו או אחרת נהרסו מסמכים, או אם מחקת מסמכים בטעות, תוכל בעזרת השחזור להעתיק מסמכים אלו מתקליטון הגיבוי בחזרה לדיסק. זאת כמובן בהנחה שהכנת גיבוייס למסמכי א-ב.

שיס לב: בעת השחזור הינך נדרש להכניס את תקליטוני הגיבוי לכונן בסדר שבו הכנת אותם. התוכנית עוברת על כל תקליטון ומשחזרת את נתוניו. בגמר שחזור התקליטון הראשון, יבקש א-ב באמצעות הודעה את התקליטון הבא, וכך הלאה עד גמר התהליך.

פרק 4: 13

תחזוקת המערכת

. בחר בפקודה :ישחזוריי מתפריט יימסמכים'י.

תפתח תיבת השיחה "'מאפייני מסמכים לשחזוריי. תיבת זו מחולקת לשנייס. בחלק העליון, יימיקוס המסמכיםיי, עליך להגדיר את מיקומס של המסמכיסם שבכוונתך לשחזר. חלק זה זהה לזה המופיע בתיבה ''מאפייני מסמכים לגיבוייי ועל כן לא יוסבר שנית. בחלק התחתון שדה אחד:

כונן המקור

הקש את שס הכונן שלתוכו תכניס את תקליטוני הגיבוי שברשותך. הקש 2: או 8:, בהתאם למחשב שברשותך או בהתאס לבחירתך. לאחר מילוי השדות, הקש <"%6ח0>. חזור על הפעולות שמתוארות בסעיף הקודם, יגיבוליי.

וכעת, נעבור להסביר את שלבי העבודה.

1. אס תבחר בשחזור מלא של מערכת א-ב, תוצג ההודעה הבאה בתחתית המסך:

הכנס תקליט גיבוי מס' 1 לכונן הגיבוי

האס להמשיך! כן לא

2 הקש <"%6ח6> כדי להמשיך בפעולה. יופיע מסך ובו הודעות המורות על ביצוע פעולת השחזור:

:4 07106 תו 01 6%%6א5%ו6 קטאסג53 %"56ה1 ץז הפחא ץ66 עתהה3 6או"5% בסיוס הפעולה יוצג מחדש תפריט העל ייתחזוקהיי. בסיוס השיחזור מגיבוי, מומלץ לבצע שיחזור לתיקיה. ראה

סעיף 4.4.6.

פרק 4: 14

תחזוקת המערכת

שחזור מסמך בודד

כדי לשחזר מסמך בודד:

1. בשדה ייסוג המסמך/, הקש אחר.

2 בשדה "אפיון סוג מסמךיי, הקש את שס המסמך תחת 005. את שמו של

המסמך ב-005 תוכל לברר עייי הכנת שאילתא ועיוןו ברשימת המסמכים. ראה בסעיף 4.1.1 הדן בפעולות על מסמכים.

כיווו שא-ב אינו יודע באיזה תקליטון נמצא המסמך הספציפי, הוא יחפש אותו בכל תקליטוני הגיבוי. כשיגמור לסרוק את התקליטון הראשון, יבקש באמצעות הודעה את התקליטון הבא, וכך הלאה. בכל תקליטון בו ימצא שס המסמך המבוקש יבוצע שחזור.

בסיוס פעולת השיחזור מגיבוי, מומלץ לבצע שיחזור לתיקיה. ראה סעיף 4.4.6.

פרק 4: 15

תחזוקת המערכת 2 תתזוקת תיקים

תפריט המשנה ייתיקיםיי תומך בפעולות תחזוקה של תיקיס: הקמת תיק חדש, שינוי שס תיק, איחוד תיקיםס וביטול תיקים. הפקודות בתפריט זה ישמשו אותך לארגון תיקיס.

לכל פקודות התפריט תיבות שיחה דומות, והשדות המשותפים לכל התיבות הם:

. שס תיקיה שס התיקיה בה נמצא התיק עליו תרצה לבצע פעולות.

. ספוית התיקיה שס התיקיה תחת 005, כולל הנתיב שלה.

.| שם תיק

שס התיק עליו תרצה לבצע פעולות, או שס התיק החדש שאתה רוצה להקים.

הבה נעבור לבדוק את הפקודות בתפריט ''תיקים'י.

1 תיק חדש

פקודה זו מאפשרת הקמה של תיק חדש.

. בחר בפקודה "תיק חדש'"י מתפריט המשנה ייתיקים'י. תפתח תיבת השיחה ייפרטי תיקיי.

בשדה "שס תיקיהיי קבע באיזו תיקיה ישב התיק. בשדה "ישסם תיקיי הקש את השס שבחרת לתיק החדש.

בכל תיקיה תוכל לפתוח עד 200 תיקים.

פרק 4: 16

8-ב 3 תחזוקת מגירות

תפריט המשנה יימגירותיי תומך בפעולות תחזוקה של מגיוות. הפקודות בתפריט זה ישמשו אותך לארגון מגירות.

לכל פקודות התפריט תיבות שיחה דומות המכילות את השדות הבאים:

.| שם תיקיה שס התיקיה המכילה את המגירה בה תרצה לבצע פעולות.

+ ספוית התיקיה שמה של התיקיה תחת 05כ, כולל הנתיב שלה.

. שס מגירה

שס המגירה עליה תרצה לבצע פעולות, או שס המגירה החדשה שאתה רוצה להקים.

-.‏ ספוית המגירה שמה הלועזי של המגירה תחת 005.

וכעת נעבור לבחון את הפקודות בתפריט יימגירותיי.

1 מגיוה חדשה

פקודה זו מאפשרת להגדיר מגירה חדשה. בתחילת העבודה עס א-ב,

מומלץ לפתוח מספר מגירות. יתכן ותרצה להגדיר מגירות נוספות בהמשך.

תוכל לפתוח עד 100 מגירות, (בכל תיקיה) במגבלות שטח הדיסק הפנול.

. בחר בפקודה ''מגירה חדשתיי מתפריט המשנה יימגירות'י. תפתח תיבת השיחה ייפרטי מגירהיי.

בשדה יישם תיקיה'י, קבע באיזו תיקיה תשב המגירה. לאחר מכן הקש בשדה יישם מגירהיי את השס שבחרת למגירה החדשה.

פרק 4: 19

תחזוקת המערכת

בשדה /'תת ספרית המגירה'/י, הקש את השס שבחרת עבור המגירה החדשה תחת 05. הקש יי\יי ואחריו את השס הלועזי. מומלצ לבחור שס דומה לשס המגירה בעברית או תרגוס ללועזית של השס העברי. לדוגמא, אס בשדה ישס מגירהיי בחרת בשס יילקוחותיי, בשדה ייתת ספרית המגירהיי הקש ייפזאם16 61\יי.

2 שינוי שם מגירה

באמצעות פקודה זו תוכל לשנות את שמה העברי של מגירה קיימת.

. בחר בפקודה יישינוי שם מגירהיי מתפריט המשנה יימגירות'יי. תפתח תיבת השיחה ייעדכון פרטי מגזירהיי. בשדה יישס מגירהיי הקש את שמה הנוכחי של המגירה, ובשדה יישס מגירה חדשהיי הקש את השס החדש שאמור להחליף את השס הקודס.

3 ביטול מגירה

פקודה זו מאפשרת לבטל הגדרה של מגירה. תוכל לבטל אך ורק מגירה ריקה שאינה מכילה מסמכים. לא תוכל לבטל מגירה ''ראשית'י.

כדי לבטל מגירה המכילה מסמכים, עליך תחילה להעביר את המסמכים למגירה או תיקיה אחרת, ורק לאחר שרוקנת את המגירה, תוכל לבטלה. כמובן שתוכל גס לבטל תחילה את כל המסמכיס שבמגירה, ולאחר מכן לבטל את הגדרת המגירה. אך מומלץ תחילה לוודא שאלה אכן מסמכיס שברצונך לבטל.

" בחר בפקודה ייביטול מגירהיי מתפריט המשנה יימגירותיי. תפתח תיבת השיחה ייפרטי מגירת'י.

בשדה ישס תיקיהיי הקש את שס התיקיה המכילה את המגירה המיועדת

לביטול. בשדה יישס מגירהיי הקש את שס המגירה המיועדת לביטול.

פרק 4: 20

------------------ תתצוקת המערכת

4 מספר המסמכים במגירה

באמצעות הפקודה יימספר המסמכים במגירהיי תוכל לברר במדויק מהו

מספר המסמכים שנמצאים במגירה נתונה ואת השטח שתופסים מסמכים אלה (ביחידות %65עפ6).

בחר בפקודה יימספר המסמכים במגירתיי. תפתח תיבת השיחה ייפרטי מגירהיי. הקש את שם התיקיה ואת שס המגירה. כעת יפתח חלון בו מידע תחזוקה מפורט לגבי המסמכים

במגירה זו. זהו חלון לידיעה בלבד, ואינו מיועד לביצוע פעולות.

בחלקו העליון מופיעים שמות התיקיה, המגירה והספריה בהם נמצאיס המסמכים. מתחת לשמות אלה יוצגו בפניך הנתוניסם הבאים:

מספור הקבציס הכולל במגירה (לא ורק מסמכים) המספר הכולל של כל הקבציס במגירה. (לא רק מסמכי א-ב).

סה''כ שטח שתופסים הקבצים ב-68א

כאן יופיע ביחידות 0/%65א השטח שתופסים כל הקבציס הניל. הנתון ישמש אותך כדי לבדוק באיזו מידה עמוסה המגירה ומתי כדאי לדלל אותה או להקים מגירה חדשה.

מספר מסמכי א-ב במגירה

הנתון מורה מהו מספר מסמכי א-ב במגירה, הווה אומר מסמכים המסווגים כיירגיליי, ייגיבוייי, ייתבניתיי ייקטעיסםיי וכדי. אלה מסמכים עם הסיומת 88ה, 888, 81ה, 28 וכדי.

סה'יכ שטח שתופסים המסמכים ב-8א

באמצעות נתון זה תוכל לדעת כמה שטח תופסים מסמכי א-ב מכלל השטח שתופסים כל הקבצים במגירה.

פרק 4: 21

תחזוקת המערכת

4 תחזוקת תיקיות

תפריט המשנה ייתיקיותיי מיועד לביצוע פעולות תחזוקה שונות על תיקיות. תוכל להגדיר תיקיה חדשה, להקים תיקיה דומה, לשנות את שם התיקיה, לבטל את הגדרתה, וכן לשחזר תיקיה בעיתית.

בעת ההתקנה, מקיס א-ב חמש תיקיות באופן אוטומטי: ייתוכניות'י, ייפרטיתיי ,'יציבורית'יי, ייכונן יי וייכונן 8יי. תוכל להשתמש בתיקיות אלה, או להקיסם תיקיות חדשות לפי ראות עיניך. עס זאת, לא תוכל לבטל את הגדרתן של תיקיות אלה, או לשנות את שמן.

בעת הקמת תיקיה חדשה, א-ב יוצר באופן אוטומטי קבצי ניהול לכל תיקיה. הקבציס הם:

קוב תיקיס - ךהס.א1 א דה קובצ מגירות - ךהם.הסאז זה קובצ אינדקס - ךהס.ה]א1זםה

קובץ בקרה למגירה - ךס 5א זה

קבציסם אלה מופקדים על תחזוקת המסמכיס בתוך התיקיה, דוגמת הצבעה על מיקוס כל מסמך, והס מתעדכנים באופן שוטף. קבציס אלה שקופים למשתמש, והס מוזכרים רק לידיעתך. בעת ביטול הגדרת תיקיה (ראה סעיף 4.4.5) נמחקים קבציס מיוחדים אלה.

1 בחר תיקיה

הפקודה ייבחר תיקיהיי משמשת לבחירת תיקיה רצויה. לפני שחזור, חובה לבחור בשסם תיקיה לשחזור. תוכל גס לבחור כאן בשס תיקיה כדי ששמה יופיע בשדה יישם תיקיהיי בתיבות השיחה של הפעולות הנתמכות בתפריט

המשנה ייתיקיות'יי.

עס בחירת הפקודה תוצג רשימה של כל התיקיות הקיימות בא-ב. תוכל לעיין ברשימה ולבחור בתיקיה מסוימת באמצעות פקודה זו.

פרק 4: 22

תחזוקת המערכת 2 תיקיה חדשה

הפקודה ייתיקיה חדשהיי מאפשרת להקים תיקיה חדשה.

המספר המקסימלי של תיקיות שניתן לפתוח מוגבל ל-100, ומותנה בשטח הדיסק הפנוי שנותר.

בעקבות הבחירה בפקודה ייתיקיה חדשהיי תפתח תיבת השיחה ייפרטי תיקיהיי. השדות בתיבה זו הסם:

. * שס תיקיה הקש שס רצוי לתיקיה החדשה. 2] יציג בפניך רשימה של תיקיות קיימות, ותוכל לעיין ולהעזר בה בכדי לקבוע שס לתיקיה החדשה.

. תאויך פתיחה א-ב שותל באופן אוטומטי את התאריך הנוכחי.

+ ספוית התיקיה כאן עליך לציין גם את שס הספריה וגם את מיקומה תחת 005. ציין נתיב מלא. מומלץ לבחור שס דומה לשס העברי או תרגוס של השס ללועזית. לדוגמא, אס שס התיקיה הוא יישיווקיי, עליך לבחור לא רק את שם הספריה ב-005, אלא גם את מיקוס הספריה בדיסק: 8% \06%-+816 \ :6

לאחר הקשת שס הספריה בשדה זה תופיע הודעה: ספריה לא קיימת! יש ליצור ספריה חדשה להמשיך!

בחר ייכן'י כדי להקים ספריה חדשה.

כדי להגדיר תיקיה עבור תקליטון:

למרות ששם התיקיה מופיע ברשימת התיקיות, יש להקיס אותה בפועל עבור כל תקליטון חדש.

פרק 4: 23

)ןוו

3

4

תחזוקת המערכת

הכנס תקליטון לכונן הרצוי (8 או 8).

בחר בפקודה יתיקיה חדשהי. תפתח תיבת השיחה ייפרטי תיקיהיי.

הקש 2] בשדה "שם תיקיהיי ובחר בתיקיה ייכונן 21/כונן 8?.

מלא את שאר השדות בתיבה ייפרטי תיקיהיי והקש <66%ח6>.

בגמר הגדרת התיקיה, תבוצע פעולת שחזור אוטומטית.

3 תיקיה דומה

פקודה זו מאפשרת לך להקיס תיקיה דומה במבנה שלה לתיקיה שכבר קיימת. פקודה זו יעילה במיוחד כאשר החלוקה הפנימית למגירות בתיקיה כלשהי תואמת לצרכיך בתיקיה חדשה שהינך מעונין להקיס.

עס הבחירה בפקודה ייתיקיה דומהיי, תפתח תיבת השיחה ייתיקיה דומהיי. בחלקה העליון תציין מהי התיקיה הקיימת, ובחלקה התחתון תגדיר את התיקיה החדשה שאתה רוצה להקים.

הקמת תיקיה חדשה אינה משפיעה על המסמכים שבתיקיה, אלא אך ורק על מבנה ארגונס.

פרטי תיקיה קיימת הקש 2] ובחר מתוך רשימת התיקיות את התיקיה הרצויה. תאריך פתיחת התיקיה שבחרת וספרית התיקיה ישתלו באופן אוטומטי.

פרטי תיקיה חדשה הקש שס לתיקיה החדשה.

קבע את ספרית התיקיה.

בשדה ‏ יתאריך פתיחהיי ישתול א-ב באופן אוטומטי את התאריך הנוכחי.

קבע האס לשכפל את המגירות בתיקיה הקיימת עבור התיקיה החדשה. אס אינך רוצה להעתיק את מבנה התיקיה (את חלוקתה למגירות), הקש ילאיי בשדה זה. במקרה זה יועתק רק קובץ התיקים.

פרק 4: 24

תחזוקת המערכת 4 שינוי שם תיקיה

הפקודה יישינוי שס תיקיהיי מאפשרת לך לשנות את שמה העברי של תיקיה קיימת. עס הבחירה בפקודה, תפתח תיבת השיחה יישינוי פרטי תיקיתיי. בתיבה זו מופיעים השדות הבאיסם:

.| שם תיקיה

הקש את שס התיקיה שברצונך לשנות. לחילופין השתמש ב-2] כדי להציג רשימת תיקיות ולבחור בתיקיה מתוך הרשימה.

. תאויך פתיחה א-ב ישתול באופן אוטומטי את תאריך פתיחת התיקיה.

. שם תיקיה חדש הקש שם חדש לתיקיה. שם זה יחליף את השם הנוכחי של התיקיה.

. ספרית התיקיה

בשדה זה ישתול א-ב באופן אוטומטי את שס התיקיה תחת 005. השס הלועזי לא ישתנה, למרות שינוי שמה העברי של התיקיה.

5 ביטול הגדות תיקיה

פקודה זו מיועדת לארגון מחדש של התיקיות בא-ב.

חשוב להדגיש שפקודה זו אינה מבטלת או מוחקת את מסמכי התיקיה, אלא רק את הגדרתה כתיקיה.

ביטול הגדרת התיקיה תגרור אחריה ביטול של קבצי הניהול - קובצ תיקים, קובץ מגירות, קובץ אינדקס וקובץ 45%1%56₪.03%.

* | בחר בפקודה "ביטול הגדרת תיקיהיי מתפריט המשנה ייתיקיות'יי.

על המסך תוצג רשימה של כל התיקיות הקיימות. הצב את הסמן על שס התיקיה שברצונך לבטל את הגדרתה.

על המסך תופיע אזהרה:

רשימת המסמכים, המגירות והתיקים ימחקו להמשיך!

פרק 4: 25

תחזוקת המערכת

בדוק שאתה מבטל הגדרה לתיקיה הנכונה, ואז בחר ייכןיי. כדי להתחרט, הקש <56%ח6> בלבד.

מסמכי התיקיה שאת הגדרתה ביטלת ימצאו בספרית התיקיה. כאמור, ספרית 005 אינה מתבטלת בעקבות ביטול הגדרת התיקיה. כעת עליך להחליט מה לעשות עס המסמכים הללו. תוכל למשל, לאחסן את המסמכים בתיקיה חדשה. לשס כך עליך להקים תיקיה חדשה, אשר שס תת הספריה שלה זהה לשס הספריה שאת הגדרתה כתיקיה ביטלת. אפשרות נוספת היא להעתיק המסמכים לתיקיה אחרת לפני ביצוע הביטול, ורק אז לבטל הגדרת התיקיה.

6 שלחזור תיקיה

לפקודה זו שני שימושים:

1. פקודה זו נועדה לסייע לך כאשר אתה נתקל בתקלות שונות בעבודה, כגון נפילת מחשב, פגיעה בדיסק, או קובצ פגוס.

2 אס עבדת באמצעות 005 כדי למחוק או להעביר קבצים, עליך לבצע פעולת שיחזור כדי שהפעולות שביצעת יייקלטויי על ידי א-ב.

בפעולת השחזור, משוחזרות כל המגירות תחת תיקיה זו, וכל המסמכים מתויקיס מחדש. תוך כדי השיחזור א-ב בונה תיקיס עבור כל מסמך שבמאפיניסם שלו יש שס תיק שלא מוגדר בתיקיה המשוחזרת.

. בחר בפקודה ישיחזור תיקיהיי מתפריט המשנה ייתיקיהיי. כעת הקש את שס התיקיה הרצויה והקש <ז90%6>. על המסך יופיע חלון יישיחזור תיקיהיי. שמות המסמכים (בלועזית) המוכליס בתיקיה יתחלפו במהירות בזה אחר זה. עס סיוס השיחזור הסמן חוזר באופן אוטומטי לפקודה יישיחזור תיקיהיי. כדי לשחזר תיקיה נוספת, חזור שוב על הצעדיס הנייל.

פרק 4: 26

----------- תחזוקת המערכת 5 כלים

1 בפירמוט תקליטון חדש

הפקודות ייפרמט כונן 1'' וייפרמט כונן 8יי בתפריט המשנה ייכליסיי

מיועדות לפרמט תקליטוניס בא-ב. אס במחשב שלך שני כונניס (84

ו-8), בחר את הכונן בו ברצונך לפרמט את התקליט. בהסבר נתיחס לפרמוט מכונן 4, אך הפקודות זהות גס לגבי כונן 8.

כל תקליט חדש יש להכין לפני השימוש בו, אחרת לא ניתן לשמור עליו מסמכים, או להשתמש בו למטרות גיבוי ושחזור.

עס הצבת הסמן על אחת הפקודות, יפתח תפריט משנה בו עליך לספק

לא-ב מידע ביחס לסוג התקליטון שתכניס לכונן. המספרים בתפריט מתיחסים לסוגי התקליטוניס השוניס.

1. בחר בסוג התקליטון המתאיס. על המסך תופיע ההודעה:

הכנס תקליט ריק לכונן

להמשיך! כן לא

2 הכנס תקליטון ריק לכונן 4. בחר 'כן'י והקש <%67ח60>.

זכור: אס תכניס תקליטון המכיל מסמכיס (חומר שנשמר בעבר), הס יימחקו בעקבות פעולה זו.

על המסך תופיע ההודעה הבאה:

:3 6צו07 "10 6015606556 אסת 567%ת1 7 האסשתא ם]זאם 6או"55 הב

פרק 4: 27

מ 11 ---------------------2300....... ו = נה |['[נ'ּז*ק*זקה88

תחזוקת המערכת

אס הכל תקין, ימשיך התהליך (כפי שיוסבר בשלב 3). אס קיבלת מסך ובו הודעת שגיאה, הפסק את התהליך, תקן התקלה (כפי שיוסבר בהמשך), ורק אחייכ עבור לשלב 3.

קיימות 3 הודעות שגיאה אפשריות :

א. :4 6טו"6 פתופוחא 70%ת6 %66%סק %6ו"א ,ע"ל0ה ,+זססה

הוצא את תקליטון המסמכים. הסר מעליו את מדבקת הכסף (מדבקה זו הינה מדבקת הגנה כנגד כתיבה על תקליטון מחיקה ממנו). החזר את התקליטון לכונן והקש .

ב. 4 6צוז0 פהושוחא "6770 ה03%3 ,₪657 ,%מססה

הודעה זו מציינת כי התקליטון מקולקל. עליך להשתמש בתקליטון חדש. החלף את התקליטון בתקליטון חדש והקש ₪.

ג. 4 6צןו0 8ַתו680ץ "0ץ"6 ע680ץ צסא ,ע₪6%7 ,%"ספה

הודעה זו פירושה כי אין תקליטון בכונן או שסגר הכונן פתוח. הכנס תקליטון ודאג לסגור את הכונן. הקש 8 והמשך.

הקש <"56%ח6> ותקבל הודעה אא:"0הווצ6 אא:680]

מתבצע תהליך הפירמוט לתקליטון החדש. שיס לב לנורה האדומה בכונן. בעת הפירמוט הנורה דולקת. בגמר הפירמוט תתקבלנה

2 הודעות על המסך. הראשונה מציינת שהפעולה הסתיימה. השניה שואלת האס להכין תקליטון נוסף.

6 03%ס] 1(א/ץ) %סתה0%ה3 %גחזס]

פרק 4: 28

------------------- תחזוקת המערכת

4 הקש א כדי לסיים את תהליך הפרמוט. הקש על מקש כלשהו. בתוס הפעולה קייסם תקליטון מסמכים המוכן לעבודה. על המסך יוצג מחדש תפריט העל ייתחזוקה/י.

5 הכן מדבקה ורשוס עליה שס משמעותי מזהה (לדוגמא נושא). הוצא את תקליטון המסמכים מכונן 4 והדבק עליו מדבקה זו.

2 תיקון מסמך א-ב פגוס

כאשר אינך מצליח לפתוח מסמך, למרות שהוא מופיע ברשימת המסמכים, יתכן שהמסמך פגום. תוכל להעזר בפקודה ייתקן מסמץדיי לשס תיקונו. פקודה זו חלה הן על מסמכי א-ב רגיליס והן על מסמכי גיבוי (מסמך

עס סיומת ג. וסיומת 888. ב-005).

שיס לב: פעולת התיקון מיועדת לטיפול במסמך בודד. אס אירעה תקלה כלשהי המשפיעה על מספר מסמכים באותה תיקיה, תוכל להעזר בפקודה

יישחזור מגיבוייי מתפריט המשנה י'מסמכיסיי בכדי לשחזר את כל המסמכים המאוחסניס בתיקיה זו. ראה סעיף 4.1.3.

כדי לתקן מסמך פגום:

1. בחר בפקודה ייתקן מסמדיי מתפריט המשנה ייכליסיי. תפתח תיבת השיחה ייתיקון מסמדיי.

2 בשדה יישם מסמץיי הקש את שס המסמך הפגום או בחר בשס המסמך מתוך הרשימה שתוצג בעקבות הקשה על 5 ומילוי שדות השאילתא.

3 בשדה ישס מטמך חדש'י הקש שס חדש למסמך הפגוס.

4.| אשר את נתוני התיבה עס <"58ח6>. כעת יבצע א-ב את פעולת התיקון.

בגמר ביצוע פעולת התיקון, יחזור הסמן לתפריט המשנה ייכליםיי. כעת תוכל לפתוח את המסמך החדש שיצרת, אך זכור להקיש את שמו החדש!

פרק 4: 29

תחזוקת המערכת

6 התקנה

התפריט ייהתקנהיי מכיל פקודות המאפשרות להוסיף או לעדכן קביעות התקנה ראשוניות. תוכל לשנות קביעות אלה בכל עת.

1 התקנת מתאם מדפסת על מנת להדפיס מסמכי א-ב במדפסת מסוימת, עליך להתקין תחילה את

מתאס המדפסת המתאים.

לכל מתאס מדפסת מגירסא 6 קיימיס הקבציס הבאיסם (* מסמלת את שס הקוב, והשס זהה לשס המדפסת):

אתם.* מתאס מדפסת קבצי מתאמי מדפסת התומכים בפונקציות החדשות של א-ב גירסא 6 מזוהים על פי הסיומת אחם.*.

נ.* גופניס (פונטים) מספר קבצי הגופניס כמספר הגופניסם בהס תומכת המדפסת הנתונה.

1* תאור לכל מתאס מדפסת ישנו מסמך נלווה, בו מתואריס מאפייני שוניס של המדפסת.

1. הכנס תקליטון מדפסות מספר 1 לכונן.

2 בחר בפקודה '"התקנת מתאם מדפסתיי מתפריט ייהתקנתיי. על המסך תוצג רשימה של מדפסות.

3. הצב את הסמן על המדפסת הרצויה והקש <"056ח6>.

אס קבצי המתאם שבו בחרת לא קיימיס בתקליטון הראשון, תוצג הודעה המורה להכניס לכונן את תקליטון המדפסות המתאים לכונן.

פרק 4: 30

7-77 תחזוקת המערכת התוכנית תעתיק את קבצי מתאס המדפסת לתיקיה ייתוכניותיי. בסיוס התקנה מוצלחת, יוצג מחדש תפריט העל ייתחזוקהיי.

הערה: בעבודה ברשת עליך להיות בעל זכויות כתיבה בספרית ה 48]18\ בה מותקנים המתאמים.

2 הגדות משתמש

פקודה זו מיועדת למנהל המערכת ברשת המקומית ומשמשת שתי מטרות:

* הקמת ספריה עבור התיקיה הפרטית, והתקנת קבצי הפעלה עבור כל משתמש נוסף ברשת.

= שינוי הגדרת סוג מסך. לאחר החלפת מסך, עליך להגדיר את סוג המסך כדי שא-ב יוכל לתמוך באופציות התצוגה של המסך החדש.

(דרך נוספת להגדיר סוג מסך הינה באמצעות תכנית ייהעדפותיי ראה סעיף 17.6).

1 בחר בפקודה ''הגדרת משתמשיי מתפריט ייהתקנה/י. על המסך תוצג תיבת השיחה ייהגדרת משתמשים'י.

בשדה יספריה פרטית למשתמשיי הקש נתיב מלא עבור הספריה החדשה.

3 בשדה "ספרית 522 למשתמשיי מופיעה כברירת מחדל נתיב הספריה

שנקבעה כספריה הפרטית. הקש נתיב אחר כדי לשנות את ברירת המחדל.

הערה: 5047 היא הספריה שבה *יווצרו קבצים זמניים בזמן מעבר בין תוכניות.

בשדה ייסוג מסדיי הקש 2]. על המסך תוצג רשימת מסכים. בחר בסוג המסך הרצוי והקש <60%6>.

בסיוס התקנה מוצלחת, יוצג מחדש תפריט העל ייתחזוקתיי.

פרק 4: 31

אודות מסך העבודה

5. אודות מסך העבודה

מסך העבודה הוא משטח העבודה של א-ב. במסך העבודה תקיש מלל, תכתוב, ותערוך מסמכיס. ללא הכרת מסך העבודה, תתקשה במלאכת עריכה ועיבוד של מסמכיסם. על כן, בפרק זה תערוך היכרות עס מבנה המסך,

על מרכיביו השוניסם. כמו כן תלמד כיצד לנוע בתוך המסך באמצעות

ייכלי התחבורהיי שלך - הסמן.

1 מבנה מסך עבודה

עס פתיחתו של מסמך, בין אם הוא חדש או קייסם, יוצג מסך העבודה,

הוא המסך שבו יוקש טקסט ויבוצעו פעולות העריכה והעיצוב למיניהן.

הסמן מוצג בשורה הראשונה בטור הימני ביותר. מבנה מסך העבודה של מסמך חדש המבוסס על ברירות המחדל של א-ב נראה כך:

| ו ו תיקיח\תיק : צבורית

בעמודיס הבאים מפורטיס המרכיבים השוניסם של מסך זה.

פרק 5: 1

- ה ---------------- תודות מסך העבודה

א.

בראש המסך מצוי הסרגל.

קיימים 2 סוגי סרגלים - סרגל עבודה שמראה אלו מאפייני עיצוב תקפיס בנקודה מסוימת במסמך ושוות טרגל, המשמשת לשינוי ערכיס אלה.

בעמודה הימנית ביותר על המסך מופיע ספרור שורות ולידן ציון סוג השורה. א-ב מכיר במספר סוגיסם של שורות. לכל שורה מאפייניה ושימושיה.

שורת סוף מסמך. שורה זו מתקדמת באופן אוטומטי עס התקדמות העבודה. היא אינה מופיעה בזמן ההדפסה ואינה נכללת במניין השורות, אלא משמשת לידיעה בלבד.

בתחתית המסך, אך מחוץ למשטח העבודה מופיעה באופן קבוע שורת

אינדיקציה. שורה זו מציינת את מיקוס הסמן במסמך ואת מצב העבודה הנוכחי.

הסוגל

בראש כל מסך עבודה יש סרגל. במסמך חדש הוא מציין מהס עוכי העיצוב הראשוניים, או כפי שהס מכוניס במדריך '/ברירות מחדל'י. לחילופין, תוכל לקבוע רוחב סרגל קבוע, באמצעות עבודה עם

מסמך תבנית. ראה סעיף 11.7.

הסרגל קובע את:

- רוחב המסמך. השוליים הימניים והשמאליים, הקובעיסם את רוחב הדף, מסומניס עייי זוג חיצים, בתחילתו ובסופו של הסרגל.

רוחבו של מסמך חדש הוא 65 תוויסם.

כיוון הכתיבה - הכיוון שאליו מצביעיס החיצים מורה על

כיוון הכתיבה. במסמך חדש כיוון הכתיבה הוא מימין לשמאל.

- נקודות טאבולציה מסומנות עייי האות יטיי.

על הסרגל מופיעים שני מלבנים מודגשיס - האחד, החיצוני ביותר, מסמן מהם השוליים התקפים לפיסקה שבה נמצא הסמן.

השני, הפנימי יותר, מסמן את מקוס הסמן 8 השורה, ועל כן הוא נייד.

פרק 5: 2

אודות מסך העבודה

סרגל זה נקרא סרגל עבודה. תוכל לקרוא מפורשות לשורת סוגל לשם שינוי ערכים. השינוי ישתקף מיידית בסרגל העבודה.

שורת הסרגל מאפשרת הגדרת נתונים צורניים של המסמך כגון:

- קביעת רוחב מסמך עייי שינוי מיקוס שולייסם ימנייס ושמאלייס

- | מיקוס שוליים של תתי פיסקאות

- | הגדרת מיקוס עמודות בעזרת טאבולציה

- | קביעת סטיה של שורה ראשונה בפיסקה פנימה או החוצה משאר הפיסקה.

סרגל עבודה משקף את עוכי העיצוב התקפים בכל שלב במהלך העבודה. כיוון שהוא מופיע תמיד בראש המסך נמנע ממך הצורך לדפדף במסמך ולחפש את שורת הסרגל האחרונה על מנת לברר אלו הוראות עיצוב ניתנו לאחרונה.

הסברים מלאיס ניתנים בסעיף 10.1, הדן בעיצוב באמצעות סרגל.

ספרור שורות וסוגן

הטור הימני במסך כולל שני נתוניס - מספרי השורות המוצגות על המסך והסוג של כל אחת משורות אלה.

עס הכניסה למסמך חדש, שלא מושפע ממסמך תבנית, מופיע בצד ימין 3 > במסגרת מודגשת.

- | המסגרת מציינת שזה תחילתו של עמוד.

- | 3 מציין את מספר השורה. לכל מסך נכנסות 20 שורות.

- | הסימון > מציין את סוג השורה.

ברירת המחדל של א-ב היא דף באורך של 57 שורות. בסוף כל עמוד יתחיל אוטומטית ספרור חדש של שורות. בזמן הכתיבה נוצרות שורות חדשות ועס כל שורה חדשה מופיע גסם מספרה בעמוד, ומימינה סימן המזהה את סוגה:

פרק 5: 3

------------------ אודות מסך העבודה

: שורת גלישת מילים שנוצרה ע"י א-ב בניגוד לכתיבה במכונת כתיבה, אין צורך לתת פקודה מיוחדת על מנת לעבור משורה לשורה, שכן המעבר הוא אוטומטי ומתבצע עייי א-ב. כאשר המילה האחרונה בשורה היא ארוכה מדי, היא תועבר, ייתגלושיי, לשורה חדשה. שורת גלישת מילים אינה קבועה וא-ב עשוי לשנות אותה בזמן שינוי רוחב הסרגל ועיצוב מחדש של המסמך.

> שורה חדשה יזומה ע''י המשתמש זוהי שורה של תחילת פיסקה. לעומת שורת גלישת מילים שנוצרה עייי א-ב, היא מהווה שורה עצמאית ולא תאוחד עס שורות קודמות בזמן עיצוב המסמך. על מנת להתחיל בפיסקה חדשה, או במילים אחרות על מנת

לסיים פיסקה, עליך לתת הוראה מפורשת עייי הקשה על מקש <ז00%0>.

--- שוות בקוה לשורה זו מספר תפקידים חשובים: שורת בקרה משמשת כשורת קישור בין המסמך הנוכחי לבין תוכניות שונות (אינדקס, תוכן הענייניס, מחולל הטבלאות). כמו כן, משמשת שורת הבקרה להגנה על קטעים או טפסים מפני כתיבה ושינוי. בנוסף לכל אלה, תוכל להשתמש בה גם כשורת הערה, לכתיבת טקסט שיראה על המסך בלבד ולא יופיע בהדפסה. שורת בקרה משמשת גסם לשילוב נתוניס מתוך מאגר נתוניס של המשרד הממוחשב

למסמך א-ב (לדוגמא שילוב כרטיס מעקב החלטה בתוך מסמך סיכום דיון).

<-> שורת מירכוז

הטקסט בשורה זו ימוקס במרכז העמוד, בהתאס לרוחב הסרגל התקף. המירכוז דינמי, כלומר, עם שינוי הסרגל או הטקסט יערך מירכוז מחדש.

פרק 5: 4

ג.

אודות מסך העבודה

% שורת סיעוף אוטומטי סימן זה מעיד שהסיעוף בשורה זו נעשה בעזרת פקודת הסיעוף האוטומטי של א-ב. משמעו שכל שינוי בהוראות הסיעוף, כמו גם הוספה או ביטול של שורות סיעוף קודמות, ישפיעו אוטומטית על סיעוף השורות הללו.

שורת אינדיקציה בתחתית המסך שורת אינדיקציה, המכילה מימין לשמאל: - מספר מהדורה של א-ב ומספר תת מהדורה.

-‏ מספר העמוד והעמודה בטור. בהמשך תלמד כיצד לחלק עמוד למספר טוריס (בדומה לטורי העיתון). כאשר עובר הסמן לעמוד חדש יתחלף מספר העמוד הרשום בשורת האינדיקציה.

-‏ מספר הטור בשורה שעליו עומד הסמן ברגע נתון.

- | מצב עבודה נוכתי. לדוגמא:

כתיבה בלועזית באותיות גדולות כתיבה של מספריס במצב עברית כתיבה באותיות מודגשות

כתיבת אותיות מודגשות בקו תחתון עבודה במצב ציור עס קו בודד עבודה במצב ציור עס קו כפול כתיבה במצב סופרסקריפט

כתיבה במצב סבסקריפט

עבודה במצב ציור מדעל

0- ו-4כש- > ₪

התוויס המיוחדיס (הדגשה, קו תחתון, סופרסקריפט וסבסקריפט) יופיעו מהבהביס כאשר הסמן מוצב על טקסט שנכתב עס מאפייניס אלה.

- שפת הכתיבה: ₪56 = עברית; 05 = לועזית

פרק 5: 5

2 תנועה עם הסמן במסך העבודה

הסמן המהבהב מסמן את המקוס בו יוקש התו הבא בשורה.

תוכל לנוע עם הסמן לאורכו ורוחבו של עמוד, או לדלג בין עמודי

המסמך.

א. תנועה לאווך השוות

תנועה לאורך השורה מתבצעת בעזרת המקשיס הבאים:

מקש רווח

החיציס

6%0[ >-

060%"[ -<

סחסת

4

טאבולטור

טאבולטור + % ו

מקש זה מזיז את הסמן מתו לתו ומפריד בין מיליס. אבל אל תשכח שהוא ימחוק את הכתוב כאשר מקישיס עליו בעוד הסמן מוצב על תו כלשהו.

כל הקשה תזיז את הסמן בתו אחד בכיוון החץ: הח

השמאלי יזיז את הסמן שמאלה ואילו החץ הימני יז אותו ימינה.

(החץ השמאלי) הסמן ידלג על מילה שלמה עס כל הקשה. כיוון התנועה שמאלה.

זכור - לחץ קודם על ["6% ואחר כך על מקש החץצ.

(החץ הימני) הסמן ידלג על מילה שלמה עס כל הקשה. כיוון התנועה ימינה.

מקפיץ את הסמן מכל נקודה בשורה לתחילתה.

הקשה ראשונה תקפיץ את הסמן לסוף הטקסט בשורה. הקשה נוספת תקפיץ את הסמן לשולייסם החיצונייס (בעברית הכוונה לשמאליים).

הסמן ידלג לסימן הטאבולציה הבא שמאלה, כפי שמצוין בסרגל (בלועזית הכיוון הפוך).

הסמן יחזור לסימן הטאבולציה הקודם ימינה, כפי שמצוין בסרגל (בלועזית הכיוון הפוך).

פרק 5: 6

אודות. מטך העבה 0

אודות מסך העבודה

מומלצ לנוע עס הסמן לאורך השורה אך ורק בעזרת החיצים ולא עס מקש הרווח. המחשב מתיחס למקש הרווח כמו לכל תו אחר, ובנקודה

שהוקש ישאר תו רווח. בזמן עיצוב מחדש של שורות, תגלה פתאוס רווחיס מיותרים בין מילים ולא תבין מדוע

דפדוף במסמך השתמש במקשיס הבאיס לדפדוף בין שורות ובין דפיס:

ספ (ק0 86ַ3?) דפדוף במסך אחורה - מביא למסך את 20 השורות האחרונות שהוקשו.

חסףץ (חשסק 7306) דפדוף ב-20 שורות קדימה עס כל הקשה.

בדפדוף רציף קדימה ואחורה שומר הסמן על מקומו בשורה. אס תחזור בגמר הדפדוף לנקודת המוצא במסמך יעמד הסמן על התו ממנו התחלת את הדפדוף. הדבר יעיל במיוחד למי שזקוק תוך כדי עבודה לעיין בחלקיס אחריס במסמך.

הסמן שומר על מיקומו מלבד כאשר מגיעיס למסך הראשון או האחרון של מסמך העבודה.

סְ0פָ?+1ץ6% מכל מקוס במסמך יקפוץ הסמן לתחילתו, לשורה הראשונה, לטור הראשון בשורה.

חִפַףָ?+1ץ6% מכל מקוס במסמך יקפוץ הסמן לסופו, לתחילת השורה - האחרונה בו.

חיצים דפדוף רציף שורה אחרי שורה עייי הקשה רצופה על מקש הח למעלה או למטה בהתאם לכיוון הרצוי. אס הסמן צמוד לשוליים הימניים הוא ישמור על קו השולייסם התקפים (כולל שולייס של תת-פיסקאות).

לעולס אל תשתמש במקש <"%6ח6> על מנת לעבור בין השורות.

מקש זה יוצר שורות מסוג > (שורות יזומות), דהיינו א-ב לא יוכל לבצע עיצוב אוטומטי לשורות אלה.

פרק 5: 7

אודות מסך העבודה 3 השורות המיוחדות של א-ב

א-ב מעמיד לרשותך מגוון של שורות מיוחדות שמטרתן לאפשר לך לשלוט בעיצוב המסמכים. חלק מהשורות המיוחדות מיועדות לקישור בין התוכניות המיוחדות שמציע א-ב לבין מסמך עבודה מסוים.

כלי עבודה אלו, כפי שמרמז שמם, מוצגים על המסך בצורה של שורה בודדת. מאחורי מרבית השורות מסתתרות תיבות שיחה, בהן תוכל להגדיר פרמטרים שונים, לשנות ולעדכן ערכים, או לאשר את ערכי

ברירות המחדל של א-ב. בכל מסמך, תוכל להכניס מספר בלתי מוגבל של שורות מיוחדות, וזאת בהתאם לצורך.

שורות אלה מתנהגות כמו שורות רגילות. תוכל להוסיף שורה מיוחדת

בכל מקוס בגוף המסמך, לבטלה ולהעבירה בצמוד לטקסט ממקוסם למקוס, או ממסמך למסמך. לעומת זאת, השורות המיוחדות אינן נכללות במניין השורות ואינן מופיעות בפלט ההדפסה.

השורות המיוחדות הן:

* שורת סוגל

הסרגל שולט על רוחב המסמך, כיוון הכתיבה ונקודות הטאבולציה המשמשות, בין השאר, לקביעת היסט פיסקאות.

. שורת הוראות הדפסה

שורה זו שולטת בגורמי עיצוב בהדפסה כגון יישור שולייס, מיקוס תחילת וסוף טקסט, מספור דפים ומיקוס מספר הדף.

+ שורת כיוון מדפסת שורה זו מיועדת לקישור בין המדפסת בה אתה מתעתד להדפיס את המסמך לבין א-ב. במדפסות מסוימות, תוכל בעזרתה לשלוט על

אופציות הדפסה מתקדמות כגון השימוש בפונטים, אורינטצית הדף, וריווח סלקטיבי.

פרק 5: 8

אודות מסך העבודה

שורת עמוד חדש שורה זו מאפשרת לך לחרוג מהעיצוב האוטומטי של א-ב וליזוס תחילת עמוד חדש במקוס רצוי.

שורת כותרת באמצעות שורה זו תוכל לקבוע כותרות עליות ותחתיות אשר יופיעו בעמודי המסמך המודפס.

שורת הוראות סיעוף שורה זו שולטת על מאפייני הסיעוף האוטומטי של א-ב, כגון, הקשר בין רמות סיעוף שונות, סוג הסיעוף, מספר סיעוף התחלתי ומאפייני אות.

שורת הוראות שילוב

שורה זו מיצגת מסמך אחר אשר ישולב במסמך הנוכחי בזמן ההדפסה, ממיקוס השורה ואילך. כך תוכל להדפיס מסמך המכיל בתוכו מסמכיס רבים, מבלי ליצור מסמך אחד ארוך ומסורבל.

שורת הערה/בקורה לשורה זו תפקיד כפול:

א. הוספת הערה למסמך אשר לא תופיע בהדפסה, וזאת לשס תזכורת

או לשס מתן הוראות. ב. קביעת הגנה מפני כתיבה בקטע נתון, או הכנת טופס מוגן.

פרק 5: 9

> | על בכ 7 = מ( ל. = ג ע/ר" 3322 1

6. עיבוד מלל ועריכתו

יתרונו הגדול של מעבד תמליליס על פני מכונת הכתיבה הוא העובדה שניתן לחזור לאותו מסמך פעם אחר פעס על מנת להוסיף לו, לקצצ בו, ולעבד אותו למבנה ותוכן רצוייס.

שינוי פרושו הוספה, מחיקה או החלפה של טקסט. תוכל למחוק תוויס או שורות, וכן להוסיף או לשנות תווים או שורות בכל מקוס שהוא במסמך. שינויים גורריס בעקבותיהס עיצוב מחודש של המסמך בהתאם לסרגל התקף.

נושא נוסף השייך לעריכה הוא הטיפול בצורת האות, בגודלה ובאופן

הדגשתה על ידי מבחר מאפייניסם. הפקודות בתפריט ייעריכהיי יעזרו לך לשוות לכל מסמך שתפיק מראה מקצועי ומרשים.

במסמך קיים:

נוע לאורך השורה בעזרת מקשי החיצים ולא בעזרת מקש הרווח נוע בין השורות בעזרת מקשי החיציס ולא בעזרת מקש <670%6%>

1 טיפול בתווים 1 תיקון תווים אס שגית בהקשת תו, הצב עליו את הסמן, והקש את התו הנכון במקומו.

בכך ביטלת את התו הקודם וקבעת את התו המבוקש.

זוהי דוגמא נפוצה למילה הכתובה בשגיאת כתיב מסוג - חיולף אותיות. העמד הסמן על ייויי, הקש על האותיות ייליי ייויי ותקבל חילוף. [

פרק 6: 1

עיבוד מלל ועריכתו 2 הוספת תוויס דמפפאך

על מנת להוסיף אותיות, מיליסם או שורות לטקסט עליך לעבור למצב דחיפה, דהיינו 56%%ח1. זוהי שיטת העבודה המומלצת. תוכל לקבוע שיטה זו כברירת המחדל, באמצעות מתן הוראה בתיבת השיחה יישיטת כתיבהיי שבתפריט ייהעדפותיי. ראה סעיף 17.2.1.

1. הבא את הסמן למקוס המבוקש והקש על מקש 5ח1. הסמן ישנה את צורתו לריבוע מהבהב (עבה יותר מהרגיל). 2 הקש את התוויס המבוקשיס. הטקסט החדש ישתל מימין למקוס הסמן,

והטקסט הקיים, הנמצא משמאל למקוס הסמן, ידחף קדימה.

בעזרת מקש 5ח1 תוכל להוסיף תוכן לקייס, תוןך כדי דחיפת שאר הטקסט קדימה. כמובן שהפעולה תגרור עיצוב אוטומטי של המסמך בהתאם לשינוי.

לביטול מצב דחיפה - הקש פעם נוספת על מקש פ>חן1.

3 העתקת תווים בודדים | 10]

פקודה זו משמשת להעתקת התו שמימין לסמן. תפקידה להקל בכתיבה של חומר הדורש חזרה, לדוגמא העתקת סימני 15611 או העתקה של תוויס מסובכיס.

1. הצב את הסמן לשמאל התו להעתקה. 2 הקש על מקש 10.

כל הקשה על 10] תעתיק תו זה פעם נוספת וכך תוכל ליצור רצף של תו מסוים.

פרק 6: 2

עיבוד מלל ועריכתו

4 הוספת ספוות ומספרים ‏ )\ + ד:3

על מנת להקיש מסמך ובו רצף מספרים, כמו מספרי טלפון, תעודות זהות או טורים חשבונאיים, עדיף לעבוד מראש, לאורך כל המסמך, במצב המאפשר כתיבה של מספרים. זהו מצב דחיפה מיוחד למספרים.

הקשת אותיות מתבצעת באופן רגיל; כשתקיש ספרה יעבור א-ב אוטומטית למצב דחיפת מספרים. כך ימנע ממך הצורך להקיש את המספר מסופו לתחילתו.

1. לחץ על המקשים א + 11%. בשורת האינדיקציה תדלק האות א (ץ6פחטא) להודיע שאתה נמצא במצב זה.

2 הקש אותיות כרגיל.

3 הקש מספר מתתילתו לסופו. כל עוד תקיש רק ספרות וסימני + - , . 0 / * % (חיבור, חיסור, פסיק, נקודה, סוגריים, אלכסון, כפל ואחוזים) ישאר הסמן במצב זה. בהקשת כל תו אחר, כולל רווח - תשתחחר מיידית ממצב זה: הסמן יקפוץ לשמאל המספר ותוכל להמשיך להקיש כרגיל.

4 לביטול המצב - הקש פעם נוספת על א + %ו1.

בעזרת מקש זה תוכל לשתול מחרוזת מספרית בטקסט קיים, תוך כדי

דחיפת שאר הטקסט קדימה. הצב את הסמן על התו הרצוי, הפעל מצב דחיפת מספרים, הקש את המספר ובטל המצב. כמובן שהפעולה תגרור

עיצוב אוטומטי של המסמך בהתאס לשינוי.

אם היה הסמן במצב %"50ח1 לפני הוראת א + 11%, אזי ביטול א + 41% יחזיר את הסמן למצב %"56%ח1.

בעזרת הפקודה יישיטת כתיבהיי, תחת תפריט ייהעדפותיי, תוכל להגדיר את שיטת העבודה הקבועה עבור דחיפת מספרים:

- | האס מצב זה :היה מצב העבודה ההתחלתי בכל מסמך.

- אלו תווים יזוהו כתוויס מספריים עייי א-ב. לפרטים נוספים, ראה סעיף 17.2.1.

פרק 6: 3

ו

ה

עיבוד מלל ועריכתו 5 ביטול תוויס

שלש שיטות לביטול תווים. השתייס הראשונות מבטלות את התו ותו לא. השלישית, גוררת עריכת מסמך מחדש.

:| מקש הרוות הצב את הסמן על התו לביטול והקש על מקש הרווח. יווצר רווח במקוס התו. לא תתבצע עריכה מחודשת.

* | מקש 836650806 הצב את הסמן תו אחד משמאל לתו המיועד למחיקה והקש על 6, חאותו הרצוי ימחק, במקומו יווצר רווח, והסמן יעמוד במקוס בו היה התו שנמחק. הקשה נוספת על המקש שוב תמחוק את התו משמאל לסמן. לא תתבצע עריכה מחדש. שיטה זו יעילה במיוחד לתיקון תו שגוי בעת ההקלדה. במסמך לועזי, הצב את הסמן תו אחד מימין לתו המיועד למחיקה.

. מקש |6ם הצב את הסמן על התו למחיקה והקש על [06. התו הרצוי ימחק, תוך כדי הזזת הטקסט משמאל לימין (ולהיפך במסמך לועזי). כל הקשה נוספת על 061 תגרוס למחיקת תו נוסף והזזת הטקסט בהתאם. פעולה זו תגרור עיצוב המסמך מחדש.

6 מיקוף מילים בסוף שורה - 8%ד6

הוראת המיקוף משמשת לחלוקת מילה באופן יזוס על פני שתי שורות, תוך שמירה מלאה על העיצוב האוטומטי של א-ב בזמן עריכת הטקסט והדפסתו.

לא-ב מנגנון מיקוף אוטומטי. בכל מקרה שמילה אחרונה בשורה הינה ארוכה ואינה נכנסת במלואה לשורה עקב רוחב הסרגל, א-ב יחצה אותה.

פרק 6: 4

עיבוד מלל ועריכתו

במקרה כזה, יופיע על גבי המסך הסימן -, ובהדפסה מקף. אם, כתוצאה מעויכה מחודשת יתפנה מקום לכל המילה, יתבטל תו המיקוף והמילה תודפס כיתחידה אחת.

ניתן לבטל את המיקוף האוטומטי באמצעות תכנית ייהעדפותיי. ראה סעיף 1.

ניתן להפעיל את המיקוף גסם בצורה יזומה. לדוגמא, הוראה זו יכולה למנוע מצב בו יישור השוליים יוצר רווחים גדוליס מדי, ולמילה ארוכה אין מקוס בסוף השורה. ללא שימוש במנגנון המיקוף, תועבר המילה לשורה הבאה ויווצר חלל ריק בסוף השורה הקודמת. מנגנון המיקוף מונע כאמור תופעה זו.

1 הקש את ראשית המילה בסוף השורה. 2 לח על המקשים - + ["6% (מקף) והמשך להקיש את שאר המילה

כרגיל.

שיסם לב שהסמן עובר אוטומטית לתחילת השורה הבאה. על המסך

מופיע תו מיוחד לציון נקודת מיקוף. בהדפסה *ופיע במקוס תו זה מקף רגיל.

2 טיפול בשורות 1 שתזור שורה שנמתקה או שונתה ש + דו8

לצערנו קורות טעויות - לחצת על 0ח5 + ["6% במקום חץ + [6%%, או

אולי שינית טקסט שלא מצא חן בעיניך ולאחר מכן התחרטת ורצית להחזיר את הנוסח הקודס.

כדי לשחזר את התוכן המקורי בשורה:

= | לת על המקשיס ש + 41% ישירות מתוך מסמך העבודה.

פרק 6: 5

עיבוד מלל ועריכתו

פעולת השחזור תפעל תמיד, לבד משני המקריםס הבאים:

הוצאת את הסמן מהשורה לפני שנתת את פקודת השחזור. בעקבות הוספת טקסט לשורה, בוצע עיצוב מחדש שגרס לחלקו לגלוש לשורה הבאה.

2 ביטול שורה

א.

ביטול חלק משורה | פאם + אד6

הצב את הסמן על התו הראשון לביטול (התו הימני ביותר במסמך עברי) ולחץ על המקשים ₪06 + ["60. השורה, ממקוס הסמן ועד סופה, תמחק.

בשורות רגילות של פסקאות יגרור הדבר עיצוב מחדש. טקסט הכתוב בשורה הבאה יעלה לשורה הריקה ויתפוס את מקומו של טקסט שנמחק.

ביטול שורה שלמה | 1] + ואד6 כדי לבטל שורה שאין בה צוויך: 1. הצב את הסמן על השורה לביטול.

2. בחר בפקודה ייבטליי מתפריט המשנה יישורה'י. לחילופין, לחץ על המקשים 1] + ["6%. אס השורה המבוטלת הינה שורת תחילת פיסקה (מאופינת בסימן > ליד מספר השורה), אזי בעקבות הביטול תאוחד פיסקה זו עס הפיסקה הקודמת.

כאשר תבטל שורות, יעבור המסמך גם עימוד מחודש. לכן, מומלץ לבדוק האס חלו שינויים לא רצוייס במסמך. למשל, האס בעקבות הביטול לא נחצו פסקאות חשובות על פני שני עמודים. תוכל למנוע מקריס אלו עייי קביעת עימוד יזוס (מקש 3:).

פרק 6: 6

דש ----------------< | עיב:וד ללל וער*כתו

ג.

בדוגמא הבאה מובאות שתי פיסקאות. האחת מתחילה בשורה 10 והשניה מתחילה בשורה 12.

זוהי פיסקה ראשונה לדוגמא. המיליס הבאות הועברו ע"י א-ב.

זוהי פיסקה שניה. ברגע שנבטל שורה 2, תחובר שורה 13 עס שורה 11.

ראה עתה קטע זה לאחר ביטול שורה מס' 12

0 >> זוהי פיסקה ראשונה לדוגמא. המיליסם

1 | | הבאות הועברו ע"י א-ב. 12, תחובר 2 | שורה 13 עס שורה 11.

פקודת ביטול שורה 1] + [6%% חלה גם על שורות המיוחדות של א-ב: שורת סרגל, שורת עמוד חדש, שורת הגדרת כותרת, שורת הוראות הדפסה, שורות בקרה לסוגיהן, שורת הוראות שילוב ושורת הוראות סיעוף. הפקודה תבטל את ההוראות שניתנו בשורות אלו. כמובן שגם במקרה זה יעוצב המסמך מחדש על סמך הוראות קודמות אס היו, או על פי ברירות המחדל של המסמך.

ביטול שורה אחוונה ויקה במסמך

לרוב אין חשיבות לעובדה שנשארת שורה ריקה בסוף המסמך, חוץ

מבשעה שהיא גורמת ליצירת דף נוסף ריק (כאשר גולשיס מעבר למספר השורות שנקבע לעמוד).

1. הצב את הסמן על השורה האחרונה וסמן אותה עס 4].

2 הקש על 6"+65"1 (הוצאת קטע מסומן) כדי להוציא את השורה אל מחוץ למסמך.

3 הקש <"%6ח6> בלבד. שים לב לא להקיש שס קטע. אס מופיע שס קטע, מחק אותו.

לחילופין, ניתן להפוך את השורה לשורת הערה (3]+1ץ6%) וכך היא לא תופיע בהדפסה.

פרק 6: 7

עיבוד מלל ועריכתו

3 הוספת שורוות

א.

הכנסת שורה אחרי הנוכתית דחפפא1 יש להבחין בין שני מצביס. בשניהס משתמשיס במצב דחיפה:

- הוספת שורת רווח אחרי שורת טקסט, לדוגמא בין פיסקאות : הקש על מקש 5ח1. הבא את הסמן לסוף הטקסט בשורה (עם מקש 6), והקש <"56ח6>.

- פיצול שורת טקסט לשתיים עייי העברת חלק מהכתוב לשורה הבאה: הבא את הסמן לתו שממנו הינך רוצה להעביר טקסט. הקש על מקש פח[.

וכעת - תוכל להקיש על <"56ח6> וליצור פיסקה חדשה, או להמשיך לכתוב ועייי כך לדחוף את הטקסט לשורה הבאה (הוספת שורות תוך כדי כתיבה).

בכל אחד ממצביס אלה, לחיצות נוספות על <%6%ח6> תגרומנה להופעת שורות נוספות ולדחיפת הטקסט כלפי מטה.

הכנסת שורה לפני הנוכתית ‏ 1]

1. הצב את הסמן על השורה שמעליה ברצונך להוסיף שורה נוספת.

2 בחר בפקודה ייהוסףיי, מתפריט המשנה יישורהיי. לחילופין, הקש 1] ישירות מתוך מסמך העבודה.

מיקוס הסמן בשורה, לפני הפעולה, איננו חשוב. במסמך תפתח שורה ריקה המאופינת כשורת תחילת פיסקה (מאופינת בסימן >). הסמן יעבור לשורה החדשה שנוצרה.

לחיצות נוספות על מקש 11 תגרומנה להופעת שורות נוספות וליידחיפתיי הטקסט כלפי מטה. הסמן ישמור על מיקומו היחסי בשורה לאחר פעולה זו.

בזמן עריכת המסמך, תשאר כל שורה שנפתחה עס 1] כשורה נפרדת.

פרק 6: 8

עיבוד מלל ועריכתו

ג. | העתקת חלקים מסומנים לשווה הבאה

תוכל להעתיק תווים בשורה או שורה שלמה לשוורה הבאה מתחתיה בלחיצת מקש אחת, בלא להסתבך בפעולות מיותרות.

1. סמן את התוויס להעתקה עס 2], או את השורה במלואה עס 64], והשאר עס הסמן בשורה הצבועה.

2 לחץ על המקשים 1] + %%ו50.

לפרטים נוספים, ראה סעיף 8.5.1.

4 מירכוז טקסט בשורה | 1]+ד:

הוראה זו משמשת למיקוס מלל במרכז השורה. מירכוז יערך לפי הסרגל התקף במסמך (ולא לפי רוחב הדף).

1. הצב את הסמן על השורה שאתה רוצה למרכז. השורה חייבת להיות שורת תחילת פיסקה (המאופינת על ידי הסימן > ). אין חשיבות למיקוס הסמן בשורה בזמן מתן הפקודה.

2 בחר בפקודה ימירכוז שורהיי מתפריט ייעריכהיי. לחילופין, לחץ על המקשים 1] + 41% ישירות מתוך מסמך העבודה.

בשולי המסך הימניים, ליד מספר השורה יופיע סימן <-> המעיד על כך שהמירכוז הוא דינמי. פירוש הדבר שכל עריכה של מלל בשורה זו (הוספה או מחיקה של תוויס) תגרוס להזזתו חזרה למרכז השורה.

בצורה דומה, עס שינוי שולי הסרגל, יתבצע אוטומטית מירכוז חדש בהתאס לסרגל החדש.

הערה: ניתן למרכז טקסט גסם בעזרת תו הקיבוע > (29 + 11%). להסברים מפורטים על תווי קיבוע, ראה סעיף 6.4.2.

סוג זה של מירכוז יעיל למשל במקרה שרוצים למרכז טקסט בתוך מסגרת.

פרק 6: 9

עיבוד מלל ועריכתו 3 קביעת מאפייני אות; הדגשות, גדלים, גופנים

מאפייני אות הן קבוצה של פקודות בעזרתן תוכל לשלוט על צורת האות ועיצובה.

1 שינוי קטע מסומן

הפקודה יישינוי קטע מסומןיי משמשת לעבודה עס מלל קיים, ולה שלש מטרות :

- להבליט קטע שלם, כלומר יותר מאשר מילים ספורות, באמצעות קו

תחתון או הדגשה. - לשנות הבלטה של קטע מקו תחתון להדגשה, או להיפך. - להסיר קו תחתון או הדגשה מקטע.

הערה: פקודה זו אינה נתמכת בתווים מוגניס של טבלאות או טפסים. מומלץ לא לשנות מאפייניסם של תוויס מוגניס.

1. סמן את הקטע שברצונך להבליט, או לשנות. השתמש בפקודה ייסימוןיי תחת תפריט ייעריכהיי או במקשי 2/]4]. הסבר כיצד לסמן

קטע תמצא בסעיף 8.11. 2 בחר בפקודה יישינוי קטע מסומןיי מתפריט המשנה יימאפייני אותיי. כדי להבליט קטע חדש, או לשנות הבלטה קיימת: - | הצב את הסמן בפקודה הרצויה (י''הדגשה'י או 'יקו תחתוןיי) והקש <60%6%>. הפקודה בה בחרת תסומן באמצעות התו . כדי

להבליט קטע בשתי השיטות גס יחד, בחר גם בפקודה השניה ושוב הקש <"56ח0>.

- | בחר בפקודה יבצעיי והקש <"%6%ח6>. על המסך יופיע הקטע עס ההבלטה שבחרת.

פרק 6: 10

7 ----------------------------= = | ענ 01 דמלל = ריצ

כדי להסיר הבלטה מקטע:

- בחר בפקודה המסומנת כדי לבטל את השפעתה. בעצם, אתה מורה לא-ב לטפל בקטע המסומן בצורה רגילה, ללא איפיון אות.

- בחר בפקודה 'יבצעיי והקש <"%6ח6>. הקטע יופיע ללא ההבלטה.

2 הדגשת ! + דוה

השתמש בפקודה זו כדי להדגיש מילים בדף המודפס, כדוגמת כותרת סעיף זה. טקסט מודגש מופיע זוהר על מסך מונוכרוס ואדוס על מסך צבעוני, ובדף המודפס מופיע עבה יותר משאר הטקסט.

תוכל להקיש מלל ואחר כך להדגישו, או לכתוב ישירות עס הדגשה.

1. הצב את הסמן על התו בו ברצונך להתחיל את פעולת ההדגשה.

2 בחר בפקודה ייהדגשהיי מתפריט המשנה יימאפייני אותיי או לחץ על

המקשים ! + 21%. הסימן *ייָיי בשורת האינדיקציה מציין שא-ב נמצא במצב הדגשה.

3 הקש טקסט חדש. כדי להדגיש טקסט קיים, עבור עס מקש החצ

בכיוון הכתיבה על האות, המילה או השורה (לשמאל בעברית ולימין בלועזית).

כדי להפסיק מצב הדגשת:

1. הזז את הסמן תו אחד אחרי התו האחרון שאמור להיות מודגש. יציאה ממצב הדגשה מיושמת על התו עליו מוצב הסמן

2 בחר פעם נוספת בפקודה ייהדגשהיי או לחץ שוב על המקשים !+ %!.

פרק 6: 11

עיבוד מלל ועריכתו

כדי להסיר הדגשה קיימת: 1. הצב את הסמן על התו האחרון ממנו אתה רוצה להסיר את ההדגשה.

2 היכנס למצב הדגשה ועבור עס מקש החץ בניגוד לכיוון הכתיבה (תזוזה לאחור).

כאשר תיכנס עס הסמן למילה או קטע מודגשים, א-ב יכניס אותך אוטומטית למצב הדגשה. כך תוכל לערוך מלל מודגש מבלי לתת הוראת הדגשה לא-ב. בשורת האינדקציה יופיע הסימן יי!יי מהבהב.

תוכל לעבוד גס במצב הדגשה וגם במצב קו תחתון בעת ובעונה אחת לשס הדגשה כפולה ומכופלת.

3 קו תתתון י-/ + ד|ה

באפשרותך להדגיש תו, מילה או קבוצת מילים עס קו תחתון (כמו קבוצת מילים זו). טקסט שתקיש עס קו תחתון יופיע כך הן על גבי המסך והן בפלט המודפס.

1. הצב את הסמן על התו בו ברצונך להתחיל במתיחת הקו.

2 בחר בפקודה ייקו תתתון'' מתפריט המשנה ייסוג אותיי או לחץ על המקשים *-/* + 11%. הסימן יי יי בשורת האינדיקציה מציין שהינך

נמצא במצב קו תחתון.

3 הקש טקסט חדש. כדי למתוח קו תחת טקסט קיים, עבור עס מקש התץ בכיוון הכתיבה על האות, המילה או השורה (לשמאל בעברית ולימין בלועזית).

כדי להפסיק מצב קו תתחתון: 1. הזז את הסמן תו אחד אחרי התו האחרון שאמור להיות מודגש. יציאה ממצב קו תחתון מיושמת על התו עליו מוצב הסמן.

2 בחר פעס נוספת בפקודה ייקו תחתון" או לחץ שוב על המקשיס - + %[4.

פרק 6: 12

עיבוד מלל ועריכתו

כדי להסיר קו תחתון קיים:

1. הצב את הסמן על התו האחרון ממנו אתה רוצה להסיר את הקו. 2 היכנס למצב קו תחתון ועבור עס מקש החץ בניגוד לכיווו הכתיבה (תזוזה לאחור).

כאשר תיכנס עם הסמן למילה או קטע מובלטיס, א-ב יכניס אותך אוטומטית למצב קו תחתון. כך תוכל לערוך מלל מובלט מבלי לתת

הוראת קו תחתון לא-ב. בשורת האינדקציה שבתחתית המסך יופיע הסימן יי יי מהבהב.

תוכל לעבוד גם במצב הדגשה וגם במצב קו תחתון בעת ובעונה אחת לשס הדגשה כפולה ומכופלת.

כדי לשרטט קו תחתון במקוס שהינו ייריקיי מטקסט, הבא את הסמן למקוס הרצוי, הפעל הדגשת קו תחתון, והקש רווח קשה (רווח + 11%) עד למקוס בו ברצונך להפסיק את הקו. (קו תחתון אינו מופק בהדפסה אלא

אס הוא נמצא תחת טקסט או רווח קשה. להסבריס בנושא רווח קשה ראה סעיף 6.4.1 בהמשך.)

4 סופרסקריפט - ( + דוה

פקודה זו מאפשרת להדפיס תווים/מילים בגובה חצי אות מעל לטקסט

הרגיל. לדוגמא: הספרה 2 בנוסחה ‏ א תודפס גבוה משאר הנוסחה, וכך תוכל לכתוב ייא בריבועיי.

1. הבא את הסמן לתו עליו ברצונך להחיל פקודת ייסופרסקריפטיי.

2 בחר בפקודה ייסופרסקריפטיי מתפריט המשנה ייסוג אותיי או לחצ על המקשים 0 + 41% ישירות מתוך מסמך העבודה. בשורת האינדיקציה יופיע סימן חץ למעלה להודיע שא-ב נמצא במצב סופרסקריפט. על המסך יופיע הטקסט שהקשת כשהוא מובלט. בהדפסה יופיע טקסט זה כשהוא מודפס בגובה חצי אות מעל לשאר הטקסט.

פרק 6: 13

עיבוד מלל ועריכתו

כדי להפסיק מצב סופרסקריפט:

1. הזז את הסמן תו אחד אחרי התו שאמור להופיע בסופרסקריפט. יציאה ממצב סופרסקריפט מיושמת על התו עליו מוצב הסמן.

2 בחר פעס נוספת בפקודה "סופרסקריפטיי או לחץ שוב על המקשים 0+ שהה.

כדי להסיר סופרסקריפט קיים:

1. הצב את הסמן על התו האחרון ממנו אתה רוצה להסיר את הסופרסקריפט.

2 היכנס למצב סופרסקריפט ועבור עס מקש הח בניגוד לכיוון הכתיבה (תזוזה לאחור).

כאשר תיכנס עס הסמן למילה או קטע עם סופרסקריפט, א-ב יכניס אותך אוטומטית למצב זה. כך תוכל לערוך את המלל מבלי לתת הוראת סופרסקריפט מיוחדת. בשורת האינדיקציה שבתחתית המסך יופיע הסימן

1 מהבהב.

על מנת לראות בזמן עריכה אס טקסט הוא מודגש או במצב סופרסקריפט, הצב את הסמן על טקסט זה. אס יופיע בתחתית המסך סימן חץ עולה מהבהב, פירוש הדבר שזהו קטע הכתוב בסופרסקריפט.

5 שבסקריפט | כ + דוה

פקודה זו מאפשרת להדפיס תוויס/מילים בגובה חצי אות מתחת לטקסט הרגיל. לדוגמא: הספרה 2 בנוסחה 0 תודפס נמוך משאר הנוסחה.

1 | הבא את הסמן לתו עליו ברצונך להחיל פקודת ייסבסקריפטיי.

2 בחר בפקודה "סבסקריפטיי מתפריט המשנה 'יסוג אותיי או לחץ על

המקשים 0 + 41% ישירות מתוך מסמך העבודה. בשורת האינדיקציה יופיע סימן חץ למטה להודיע שא-ב נמצא במצב סבסקריפט.

פרק 6: 14

== 14%" /2(3 ל ךעך לכות

על המסך יופיע הטקסט שהקשת כשהוא מובלט. בהדפסה יופיע טקסט זה כשהוא מודפס בגובה חצי אות מתחת לשאר הטקסט.

כדי להפסיק מצב סבסקריפט:

1. הזז את הסמן תו אחד אחרי התו האחרון שאמור להפיע בסבסקריפט. יציאה ממצב סבסקריפט מיושמת על התו עליו מוצב הסמן. 2 בחר בפקודה "'סבסקריפטיי או לחץ שוב על המקשים 0 + %ו2.

כדי להסיר סבסקויפט קיים:

1. הצב את הסמן על התו האחרון שממנו אתה רוצה להסיר את הסבסקריפט.

2 היכנס למצב סבסקריפט ועבור עס מקש החץ בניגוד לכיוון הכתיבה (תזוזה לאחור).

כאשר תיכנס עס הסמן למילה או קטע עס סבסקריפט, א-ב יכניס אותך אוטומטית למצב זה. כך תוכל לערוך מלל מבלי לתת הוראה מיוחדת. בשורת האינדיקציה שבתחתית המסך יופיע הסימן + מהבהב.

על מנת לראות בזמן עריכה אס טקסט הוא מודגש או במצב סבסקריפט, הצב את הסמן על טקסט זה. אם יופיע בתחתית המסך סימן חץ למטה מהבהב, פירוש הדבר שזהו קטע הכתוב בסבסקריפט.

לא תוכל להפעיל גם סופרסקריפט וגסם סבסקריפט על קטע אחד

כי אותס תוויס לא יכולים להיות גסם חצי אות מעלה וגס חצי אות מטה. במקרה זה כל הקטע יהבהב על המסך

פרק 6: 15

וו וו וו וו וו וטו וה וו וו יווהו וו וו ור )וויא ישישיווו וו וו ור

עיבוד מלל ועריכתו 6 הדפסה עס גדלי אותיות שונים

במספר מדפסות איכות וסיכה, שעבורן קיימיס מתאמי מדפסת מגירסא 6 (סיומת אא0.*) או מגירסא 5 (סיומת %א2.*), תוכל להדפיס עס גדלי אותיות שוניס.

בתפריט המשנה 'מאפייני אותיי ארבע פקודות המתיחסות לגדלי אותיות : קטן, רגיל, בינוני וגדול. לפקודות אלה אין השפעה נראית לעין על המסך, אך גודל האות שבחרת תתקבל בהדפסה. ההגדרה יירגיליי מתיחסת לאות הסטנדרטית ומהווה ברירת מחדל.

לכל גודל אות, מלבד לאות רגילה, קוד מתאים שעליך להקיש בגוף מסמך העבודה כדי להנחות את א-ב בזמן ההדפסה.

1. הצב את הסמן משמאל לאות/מילה/שורה שברצונך לשנות.

2 בחר בפקודה ייקטן/בינוני/גדוליי מתפריט המשנה ייסוג אותיי או לחץ על המקשים:

4 + 41% - אות קטנה 5 + 41% - אות בינונית 6 + 41% - אות גדולה 7+ 115 - אות רגילה

שיס לב: חובה להשתמש אך ורק במקשי המספרים שמופיעיס בלוח המקשיס הנומרי.

הקוד חל על כל הטקסט שנמצא מימינו, ובסוף השווה מתבטלת השפעתו אוטומטית. לכן, כדי לקבוע גודל אות לשורה שלמה, די אס תצרף קוד מצד שמאל. כדי לקבוע גודל אות לחלק מסוים בשורה, עליך לצרף קוד משני צידי הטקסט הרצוי.

3 אופנים לשינוי גודל אות במספר שורות:

- חזור על ההוראות שלעיל עבור כל שורה ושורה.

- הקש את גודל האות הרצוי כתו בודד בשורה. במקרה זה ישאר תוקפו עד לשינוי הבא.

- < | הכנס הוראת יכיוון מדפסתיי עבור השורות הרצויות וקבע את גודל הגופן בשדה ייגודל גופן התחלתייי ראה סעיף 11.2.3.

פרק 6: 16

עיבוד מלל ועריכתו

תמיד יודפס תו וווח במקוס התו שמכיל את הקוד! אס הקוד מופיע בתו ראשון בשורה, הוא יפגע במיקוס השוליים הימניים.

גדלי אותיות נתמכים גס בעבודה עס ישור שוליים וגם בתוך טבלאות.

קטן בינוני

פונט שונה בתוך טבלה פונט אחר

7 הדפסה עם גופנים שונים 3 + דן!ו1

הגופן (פונט, ובגירסאות קודמות של א-ב גלגל) הינו סוג אות או במיליס אחרות צורת העיצוב של אותיות; יידודיי, יינרקיסיי ייכרמליי הינס גופנים.

בסעיף זה מוסבר כיצד להחליף גופן במסמך. הסבר מפורט על גופניס ושימושיהם תמצא בסעיף 12.4, הדן בכיוון מדפסת.

פקודות הגופנים מאפשרות להשתמש בסוגי אותיות שוניס בהדפסה.

לפקודות אין השפעה נראית לעין על המסך אך התוצאה תתקבל בהדפסה.

כדי להפנות את א-ב לגופן מסוים, עליך להחדיר לטקסט - במקוס המבוקש - פקודה מפורשת שהמדפסת תוכל לזהות.

אס לא תתן פקודה אחרת (לא תקבע גופן) המסמך יודפס בגופן הקבוע בכיוון המדפסת, גופן המהווה ברירת מחדל.

א-ב תומך ב-3 גופנים שוניס, במסגרת הוראת כיוון מדפסת אחת. לכל גופן מספר מזהה (1,2,3) המתיחס להגדרה שקבעת בתיבת השיחה ייכיוון מדפסתיי. פועל יוצא הוא שתוכל לנצל גופניס רק בתנאי שהגדרת

גופנים בייכיוון מדפסתיי.

פרק 6: 17

114 4.8 ..144 4

1-ו

וו ייוו וו ו יי ה ו ה

עיבוד מלל ועריכתו

ניתן להגדיר מספר רב של גופנים במסמך באמצעות הכנסת מספר שורות ייכיווו מדפסתיי בגוף המסמך. להחלפת גופן בגוף הטקסט:

41

22

הצב את הסמן משמאל לטקסט הרצוי.

בחר בפקודה יגופן 1/גופן 2/גופן 3יי מתפריט המשנה ימאפייני אותיי. לחילופין, לחץ על +11 ומספר הגופן הלוגי (הספרות 43 בלותח הנומרי) כלומר: 1 + %!, 2 + 1%, או 3 + %וה בהתאמה להגדרות בכיוון המדפסת. (למשל, אס הגדרת גופן יידוד יחסייי כגופן מסי 2 בכיוון המדפסת, הרי שכדי להפעילו בגוף הטקסט, עליך להקיש 2 + 1%ג).

בנקודת הקשת הקוד יופיע סימן בטקסט, אותו מזהה א-ב.

פקודת הגופן משפיעה על הטקסט מימינה, כולל השורות הבאות. על מנת להפסיק את השפעת הפקודה יש להקיש בסוף הטקסט הרצוי גופן זהה או גופן אחר הנוגד אותו. מומלץ לסמן כל קטע משני צידיו, רצוי באותה שורה.

תמיד יודפס תו וווח במקוס התו שמכיל פקודת הגופן. אס הקוד מופיע בתו ראשון בשורה, הוא יפגע במיקוס השוליים הימניים.

4 קיבוע טקסט

1 רוותח קשה בין מילים

העיצוב האוטומטי של א-ב אחראי בין היתר לסידור המילים על פני שורות גלישת מילים (המסומנות בסימן | לעומת שורות יזומות המסומנות בסימן >). מטרת הרווח הקשה הוא לעקוף סידור שורות זה, כך שמיליס נפרדות יוכרו עייי א-ב כיחידה אחת.

לעיתיס רוצים לשמור על שתי מילים או יותר כעל יחידה אחת (לקשור ביניהן). לדוגמא, בין המיליס ייהקש רווח + 41%" הוכנסו רווחיסם קשיס, כדי למנוע פיצולן על פני שתי שורות, ביוס מין הימיס כאשר יערך מחדש מדריך זה.

פרק 6: 18

עיבוד מלל ועריכתו

= | כאשר חשוב מבתחינת עיצוב הטקסט שיישור השולייס יתחיל ממילה מסוימת והלאה. לדוגמא: כאשר כותביס בטוריס ורוצים לשמור על אחידות לאורך מספר שורות.

רווח קשה מחליף רווח רגיל:

+ בכתיבה חדשה - לחץ על המקשיסם יירווח + 21%" במקוס להקיש

רווח. * בעריכה - הצב את הסמן על הרווח הרצוי ולחץ על המקשיס יירווח + +1ג''י.

מתקבל תו מיוחד כעין משולש במקוס רווח רגיל. בתנועה על פני השורה עם ח> + ["6% ידלג הסמן על כל המילים הקשורות יחדיו. תו

זה מופיע על המסך אך אינו מופיע בהדפסה. בהדפסה מופיע רווח רגיל.

2 תווי קיבוע לטקסט - 23 + ז|\, 28 + דוה, 29 + דוה

תווי קיבוע הינס תוויס מיוחדיסם שמטרתס לקבע רצף של תווים או מילים בשורה, כך שהיישור שלהס לא יהרס בהדפסה. תווים אלה גורמיס

לא-ב להתייחס לקטע הצמוד לתו הקיבוע כאל תת-שורה עצמאית שרק בה יתבצע יישור שוליים.

במקרים הבאים, מבצע א-ב את פעולת הקיבוע באופן אוטומטי, כך שאין צורך להקיש תווי קיבוע:

- | בעת עבודה עס תוויס גרפיים (במצב ציור). - | בעת היסט פיסקה (סימן טאבולציה).

בעת יצירת שוליים ידניים (הקשת 3 תווי רווח ומעלה בתחילת שורה).

בכל שאר המקרים, עליך לתת פקודה מפורשת כדי לשמור על יישור שוליים. הדוגמא הבולטת ביותר לכך היא יישור של מספר עמודות טקסט. פרטים מלאיס תמצא בסעיף 13.4

פרק 6: 19

5

--7---"-" 0‏ תת ₪ = " " .7.7( ( (ּד--7---"" "|" |" --

עיבוד מלל ועריכתו

קיבוע טקסט לימין - 23 + צןו1

תחת סרגל עברי, התו 23 + 21% מיועד לקיבוע מימין.

על מנת ליישר עמודות כבדוגמא הבאה, השתמש בתוי קיבוע.

בעקבות לחיצה על 41% ובו בזמן על מקשי הספרות 2 ואחייכ 3

שבלוח הנומרי, יופיע על המסך הסימן 5 בנקודת הקשת הקוד.

= הקש את תו הקיבוע (23 + 41%) מצידו הימני של הטקסט. אס הטקסט כתוב בעמודות, הקש את תוי הקיבוע תחת אותס טוריס (זּה מתחת לזה).

על מנת להדפיס שלוש עמודות, ללא סטיה, כבדוגמא זו:

שלוס רב שובך ציפורה נחמדת מארצות החוס אל חלוני

יש להוסיף 23 + +41 באופן הבא:

שלוס %רב %שובך ציפורה יקרה :מארצות החוס לאל %חלונל

קיבוע לשמאל של טקסט תחת סרגל עברי

תחת סרגל עברי, התו 28 + 21% מקבע לשמאל ומיישר את כל המלל שמימינו, בהתאם למיקוס התו.

= הקש את תו הקיבוע (28 + 11%) מצידו השמאלי של הטקסט. אס הטקסט כתוב בעמודות, הקש את תוי הקיבוע תחת אותס טוריס (זה מתחת לזה).

תו הקיבוע 28 + 241% מישר הקטע הנמצא מימינו בכוון הנגדי

לכיוון הסרגל. (תחת סרגל עברי מישר לשמאל ותחת סרגל אנגלי מישר לימין).

פרק 6: 20

עיבוד מלל ועריכתו

הקטע הבא נכתב במצב דחיפה (₪006 ח05?) תחת סרגל עברי:

6----------ט ההחהחההדהדההההההההההההההההההההרררהה7777777777--- ניו יורק %זסץ סא מיאמי רזג וו לוס אנגילס 5 105 דנבר ץסצחסס

העמודה הכתובה בעברית מיושרת באופן אוטומטי לימין ואילו העמודה הכתובה באנגלית מיושרת באמצעות תו הקיבוע לשמאל.

ג. | קיבוע טקטס למרכז

תו קיבוע למרכז נועד למרכז טקסט בתוך תחום מסוים. להבדיל ממירכוז שורה שלימה, כאן הכוונה היא למירכוז חלק משורה בתוך תחוס. (גבולות התחוס מוגדריס עייי תווי קיבוע, או עייי תוויס גרפיים - מסגרת למשל, שאף הס משמשיס כתווי קיבוע.) אס למשל, ברצונך לכתוב טקסט מסויס בתוך מסגרת, ומסגרת זו אינה במרכז

השורה, יש באפשרותך למרכז את הטקסט בתוך המסגרת, ללא קשר למיקומו בשורה.

לדוגמא : מרכז

תו הקיבוע למרכז (6) מופק באמצעות הקשה על מקשי

.)1% + 9

יש להקיש את תו הקיבוע משמאל לטקסט אותו רוצים למרכז, בקצה התחוס בו יש למרכז את הטקסט. תו הקיבוע ממרכז את כל הטקסט הנמצא מימינו עד לתו הקיבוע הבא. תו זה פועל באותה שיטה הן תחת סרגל עברי והן תחת סרגל אנגלי.

שימושיס נוספיס לתו הקיבוע למרכז:

* בשורת כותרת. כך הינך יכול למרכז כותרות ללא ביצוע חישוביסם כלשהס.

* מירכוז תא מסוים בתוך טבלה. לפרטיס לגבי תאי טבלה ראה פרק 9 הדן בנושא הטבלאות.

פרק 6: 21

4 ו

וימ וו וו | ראאיירר-

עיבוד מלל ועריכתו 5 תווים מיוחדים 1 סימן אינטגרל 5 + ד:וה לחץ על המקשים 5 + 21% בו זמנית ליצירת סימן האינטגרל במקוס בו מוצב הסמן. שים לב: סימן האינטגרל משתרע עייפ 3 שורות: שורה נוכחית, שורה

קודמת והשורה הבאה. אס אחת משורות אלו אינה שורת טקסט, לא תבוצע הפעולה.

2 תווי 25611 מספר בלות הנומרי + ד:|8

התוויס בטבלה המופיעה בעמוד הבא נוצרו עייי הקשה על מקש ד|4 בצרוף עס אחד ממקשי הספרות בלוח הנומרי.

דוגמא: התו % (רבע) נוצר עייי הקשה על 172 + 01%. הקש על 41% ואחייכ, מבלי לעזוב את +11, הקש על <1<>7<>2> בזה אחר זה.

המלצות על קצה המזלג:

. לאחר אימונים מועטיס תגלה שמלאכת יצירת התוויס הללו גוזלת זמן. על כן מומלץ ליצור קוב מקשים עבור תווים שימושייס. ראה סעיף 6.6.

. במקוס לדפדף במדריך ולמצוא טבלה זו, צלס את העמוד ותלה אותו ליד המחשב, כדי שתוכל להעיף בו מבט כל אימת שתרצה.

. ישנן מדפסות שלא תומכות בתוויס אלה. בדוק נושא זה עייי

הדפסת המסמך יי"תוויסיי (הנמצא בתיקית ייתוכניותיי) לפני שאתה משקיע מזמנך. ראה סעיף 12.8.

פרק 6: 22

עיבוד מלל ועריכתו

הנה טבלת תווי 5611:

מספר | התו מספר התו מספר התו

13

14

15 16 | 1107 1 18 : 199 1 10 . 138 199 ו\ 200 5 201 ז 22 2 203 זּ 206 : פרק 6: 23

215

216

עיבוד מלל ועריכתו 6 הכנת קוב מקשים למילים שכיחות

לכל אחד מאתנו משפטיס קבועים, רצף מיליס או סט תוויס מיוחדים אותס אנו מקישיס פעס אחר פעס. במקוס להקיש את סדרת התוויס תוכל להקיש קוד כך שהסדוה תישתל אוטומטית בטקסט.

מי שכותב מאמר על אנציקלופדיות ויכול במקוס ייהאנציקלופדיה בריטניקהיי להקיש על אות אחת בלבד על מנת לקבל ישירות מחרוזת זו יוכל לחסוך חצי יוס עבודה.

לכל אחד מהמקשים מ-4 עד 2 תוכל לשייך מחרוזת של תוויס. המחרוזת תישתל אוטומטית כאשר תלחץ על המקש ["6% + האות המתאימה.

תוכל להכין מספר רב של קבצי מקשים, כל קובץ עס שס מזהה. בכל קובץ מקשיס ניתן להשתמש בכל האותיות מ-4 עד 2.

לפעולה זו שני היבטיס :

א. הכנת המסמך ובו הקודים והמלל אותס הם מיצגים. למסמך זה קוראיס ייקובץ מקשיסיי.

ב. שימוש בקודים אלה בזמן כתיבה של מסמכים רגילים.

א. הכנת קובץ מקשים 1. פתח מסמך חדש.

2. בתו הראשון בשורה הקש קוד (אות מ- \ עד 2) ונקודותיים. הקפד להקיש את הקוד בטור 1 בשורה (בדוק את מיקוס הסמן עס מקש ₪006).

למשל, בשורה הראשונה הקש ייג:יי. כל אות מהווה קוד עבור סדרת תוויס שיבואו בצמוד לה.

3 בהמשך לנקודותייס באותה שורה הקש את התוויס הרצוייס.

פרק 6: 24

ב = עב ןז" = מל = עור"לכ תת

ב.

.5

- | אפשר לרשוס מלל רק עד סוף השורה.

- | סימני בקרה כגון הדגשות וקוויס תחתוניסם לא נתמכיס.

- | אין חובה להכין קובץ עס כל אותיות האלף-בית.

- | כדי למנוע מצב שבו בעת מתן ההוראה לא יוצמד המלל הנלקח מקובץ המקשים לטקסט שכבר קיים במסמך, השאר תו רווח בינו לבין הקוד.

- | כדי להכין טקסט בלועזית, כתוב את הטקסט מימין לשמאל כשהמקש 63251066 לחוץ: הקש קוד, נקודותיים ואחייכ את הטקסט במהופך. אין לכתוב את השורה במצב דחיפה.

דוגמא לקובץ מקשים - סיומת מכתב:

3 > :נשמח לעמוד לרשותכם בכל עת 4 >8:בכבוד רב 5 >6:גרינברג מהנדסיס תוכנה בעיימ.

שמור את המסמך ותן לו שס מזהה. תמיד תוכל לחזור אליו ולהוסיף ולעדכן אותו בהתאס לדרישות משתנות. יש לשמור את המסמך בתיקיה ייפרטיתיי יחד עס שאר המסמכים המיוחדים.

עבור לתפריט ייהעדפותיי, ובחר בפקודה יישיטת כתיבהיי. בתיבת השיחה שתיפתח, הקש בשדה יישס קוב מקשיסיי את שס המסמך המכיל את קובץ המקשיס שבו תרצה להשתמש.

שים לב! כל שינוי שתבצע בקובצ מקשיסם, מחייב ייריענוןיי של

שס קובץ המקשים בייהעדפותיי. לאחר ביצוע השינוי היכנס

לתיבה יישיטת כתיבהיי ואשר את שסם קובץ המקשיס באמצעות הקשה על ח0ףץ.

אס קיימים מספר קבציס, ודא לפני העבודה במסמך מסוים ששם הקובץ הדרוש רשוס בשדה המתאיס בתפריט ייהעדפות'י.

שימוש בקובץ מקשים במסמך עבודה

בכל פעם שתקיש ["65 + אות, יופיע המלל שאותו קבעת בקובצ המקשים הפעיל, זה ששמו מופיע בתפריט ייהעדפות'יי.

לדוגמא בסיומת המכתב שהוכן:

כאשר יוקש 4 + ["6% יופיע על המסך, מהמקוס בו נמצא הסמן, המלל: ‏ יינשמח לעמוד לרשותכס בכל עתיי.

כאשר יוקש 8 + ["65 יופיע על המסך המלל: ייבכבוד רביי.

פרק 6: 25

עיבוד מלל ועריכתו 7 עבודה בשפה זרה

השפה הראשית במעבד התמליליס היא עברית, וטקסט נכתב מימין לשמאל. עס זאת, יש תמיכה מלאה בכיוון כתיבה לועזי - משמאל לימין. תוכל לשלב אותיות וכן טקסטיס, כמו גס לכתוב מסמכיס שלמים בשפה זרה.

בשורת האינדיקציה מופיע סימון לציון לוח המקשיס התקף:

- ₪5 (עבור א6ץ460) מציין לוח מקשים עברי.

- 05 (עבור 5%8%85 1560ח0) מציין לוח מקשים לועזי.

קיימות שתי גישות להקשת טקסט לועזי השזור בתוך טקסט עברל:

. הקשת אותיות ומיליס בודדות בלועזית. *‏ הקשת קטעי טקסט לועזיים.

1 כתיבת אותיות ומילים בודדות בלועזית

להקשת אותיות בודדות, או מילים ספורות, השתמש באחת מהשיטות הבאות:

א. כתיבה באותיות גדולות בודדות הקש על מקש +51 ביחד עס האות הלועזית המבוקשת. או לחילופין: הקש על א6325106%. בשורת האינדיקציה בתחתית המסך נדלקת אות 6 כדי להתריע שהינך נמצא במצב של 6325106%6. סדר כתיבת האותיות יהיה מימין לשמאל, ועל כן, כדי לכתוב מילה שלמה, התחל באות האחרונה בה.

אל תשכח להקיש שנית על מקש 683051066 בגמר הכתיבה, אחרת פונקצית ה-51.06%ק63 תשאר תקפה, למרות שברצונך להקיש טקסט בעברית.

פרק 6: 26

עיבוד מלל ועריכתו

כתיבה באותיות קטנות

הקש על מקש 1 + 21% (] עבור ספָגּטַפָחג3]) על מנת להחליף את לוח המקשים מעברית ללועזית, ותוכל להקיש אותיות לועזיות קטנות. בשורת האינדיקציה, במקוס הסימן ₪5 יופיע הסימן 05. כדי

לכתוב אות גדולה השתמש בשיטה המפורטת למעלה.

סדר כתיבת האותיות יהיה מימין לשמאל, ועל כן, כדי לכתוב מילה שלמה, התחל באות האחרונה בה.

בסיוס הכתיבה הקש שנית על 1 + 101%.

כתיבת מילים ספווות

לכתיבה של מילים או שורות ספורות, הקש 10] + 211%. מקשים אלו יגרמו לשינוי כיוון הכתיבה וכך תוכל להקיש קטע בלועזית

באופן רגיל, כלומר כתיבה משמאל לימין תחת סרגל עברי. בשורת האינדיקציה, במקום הסימן ₪5 יופיע הסימן 05.

הכתיבה תתבצע במתכונת דחיפה (₪006 ת5שק תו %"56ה1).

גובה הסמן משתנה לגובה אות מלאה. כאשר מוצב הסמן בטקסט לועזי שהוקש באופן זה, הוא משתנה באופן אוטומטי לגודל זה.

כדי להקיש אותיות גדולות, השתמש במקש 501+5 או 6825100%. האות 6 תוצג בתחתית לציין שהינך נמצא במצב אותיות גדולות. זכור לחזור למצב אותיות קטנות, אחרת 5106%ק63 ישאר בתוקף.

כדי לחזור לעבודה בעברית הקש שנית על 10] + 11%, והסמן

יעבור למתכונת העבודה הרגילה. לחילופין, תוכל להעביר את

הסמן לסוף הקטע הלועזי הכתוב, על מנת לחזור מיד לעבודה בעברית.

במסמך לועזי, הקשה על מקשי 10] + 41% תגרוס למעבר לעברית.

פרק 6: 27

1 וו ויו ...₪ ₪-ח-ת₪-/-][][-=-[-ת-ת-.-[.*]-/-/-/-2/2 2 23 ]7-כ ב -

עיבוד מלל ועריכתו 2 שינוי שפה במטסמך על מנת לכתוב מסמך שלם בלועזית, או קטע לועזי בתוך מסמך עברי, מומלצ להגדיר סרגל עבודה לועזי: 1. הצב את הסמן במקוס הרצוי.

2 לחץ על מקשי 3] + %+וּח5 לקבלת סרגל מעל לשוורה בה עמד הסמן.

3 שנה את כיוון החץ השמאלי בסרגל. העמד עליו את הסמן והקש על התו < (יחד עם %+וח5).

בשורת האינדיקציה, במקוס הסימן ₪5 יופיע הסימן 05.

כאשר תצא עס הסמן מהסרגל הוא יעמוד בצד שמאל של המסך. הרישוס יתבצע כרגיל אלא שהכיוון יהיה משמאל לימין.

לחיצה על המקשיס 10] + 281% תחת סרגל לועזי תאפשר כתיבת עברית במתכנות דחיפה.

חזרה לטקסט עברי תעשה עייי הגדרת סרגל חדש וקביעת חץ שמאלי הפונה כלפי שמאל ף).

3 כתיבת קטעי עבוית בתוך טקסט אנגלי

על מנת לכתוב בעברית תחת סרגל לועזי, עליך לפעול לפי ההוראות

הניתנות בשני הסעיפים הקודמיסם.

על מנת להקיש טקסט עברי בתוך טקסט לועזי שנכתב במצב 10] + סן4 עליך לבצע את הפעולות הבאות:

1. הצב את הסמן על תו לועזי שימינה ממנו יש לשלב טקסט עברי.

2 הקש על מקש 846652866 על מנת להעביר את הסמן למצב עברית |4₪]

בשורת האינדיקציה בתחתית המסך).

פרק 6: 28

3

.4

עיבוד מלל ועריכתו הפעל מצב %"56%ח1, הקש על רווח כדי ליצור הפרדה בין שני סוגי הטקסט וכתוב את המילה/מילים הנחוצות בעברית.

בסיוסם צא ממצב %"56%ח1 וחזור עס הסמן לנקודה הרצויה במסמך, כרגיל.

4 המלצות לעבודה עם שפה זרה

1

בחיפוש מחרוזת בשפה זרה - על מנת לוודא שנמצאו כל המופעיס של מחרוזת במסמך, עדיף לבצע את החיפוש פעם במתכונת רגילה (כתיבה מימין לשמאל) ופעם במתכונת דחיפה.

בעריכה של טקסט עברי השזור במיליס לועזיות שנכתבו עס

0 + 41%, ודא בשורת האינדיקציה באיזה מצב נמצא לוח המקשיס (05 או 45) לפני שאתה ממשיך להקיש טקסט בעברית. מרגע שנכנס הסמן לאזור לועזי עובר לוח המקשיס אוטומטית ללועזית, וכל

טקסט שתכתוב יהיה בלועזית במקוס בעברית.

א-ב תומך בנתינת שמות לועזיים למסמכים - מסמכיס עס סיומת 1. שיטת העבודה מוסברת בסעיף 3.2.

כמו שמכינים קובץ מקשיס בעברית, תוכל להכין קבציס גס לשפה אחרת. הדבר יעיל, לדוגמא, עבור משרדיס המנהלים תכתובת עס חוייל. פתיחה וסיומת המכתבים, הנושאים צורה סטנדרטית וקבועה יכתבו בקובץ מתאיס. הוראות להכנת הקוב ניתנות בסעיף 6.6.

מספור הטוריס בשורת אינדיקציה תחת סרגל לועזי הוא הפוך לסרגל עברי, דהיינו התו הימני ביותר הוא 220 והתו השמאלי ביותר הוא 1. כשהופכים את כיוון הסרגל מתהפך גס המספור.

שבירת מחרוזת לועזית אשר נכתבה במתכונת דחיפה תוכל לבצע רק באמצעות הקשה על 830652806 משמאל לתו שבו תרצה לשבור מחרוזת

זו. התו משמאל לסמן ימחק והמחרוזת תחולק לשניים. הסמן ישתנה לסמן בשפה העברית.

פרק 6: 29

פעולות חיפוש במסמך

7. חיפוש

פעולות החיפוש מיועדות לאיתור טקסט מסויס במסמך. הטקסט שברצונך לאתר מכונה מחרוזת. בעזרת פקודות החיפוש תוכל לאתר את כל המופעיסם של מחרוזת נתונה, וכן להורות לא-ב להחליף מחרוזת זו במחרוזת אחרת. בעזרת שימוש מתוחכם בפקודות, תוכל לברר לא רק היכן קייס הטקסט במסמך, אלא האס בכלל קיים טקסט זה.

בפרק זה מוסברים שני שימושיס שונים לחיפוש:

= חיפוש מחרוזת - מיועד למציאת טקסט בצורה ממוחשבת. פירוש הדבר שבמקוס לקרוא מסמך ארוך כדי למצוא מחרוזת דרושה, אתה נותן לא-ב הוראה לסרוק את המסמך.

גם כאן תוכל להחליט על אחת משתי שיטות לחיפוש: - | חפש מתחרוזת: חיפוש פשוט במטרה לברר האס קיימת מחרוזת

ספציפית. - | חפש מחרוזת והחלף: חיפוש למטרות החלפה במחרוזת אחרת.

. חיפוש עמוד ושורה - מסתמך על העובדה שאתה יודע היכן נמצא הטקסט הרלוונטי, לדוגמא כאשר הכנת הדפסה של טיוטת המסמך, ואתה מעונין להגיע לנקודה מסוימת בו.

פרק 7: 1

פעולות חיפוש במסמך 1 הגדרת מחורוזת

מחרוזת יכולה להכיל עד 25 תווים מכל סוג, כולל תווים ריקים.

אם חשוב לך להדגיש שטקסט מטסתיים בתו או תווי רווח עליך לסיים את כתיבת המחרוזת ברווח ולאחריו בתו **//. הדבר שימושי במיוחד כאשר אתה מחפש מיליסם שמהוות הברה במיליסם אחרות: כך למשל יש לחפש בת "*י (ילדה), כדי שא-ב לא יעלה בחכתו מילים כמו בתיס, בת-ים, בתולה.

פעולות החיפוש מתבצעות ממקוס הסמן והלאה, לעבר סוף המסמך. אס אינך בטוח במיקוס המדויק של המחרוזת במסמך, מומלץ להתחיל את

החיפוש מתחילת המסמך. הבא את הסמן לתחילת המטמך (ק0ף? + ["606) ווק אז בחר באחת מפקודות החיפוש.

המלצות בחיפוש מחרוזת בשפה זרה:

34 כתוב את המחרוזת באותה מתכונת שבה נכתבה במקור.

- אם במתכונת דחיפה - 7050-8006 (ראה סעיף 6.1.2), או - אם במתכונת רגילה - מימין לשמאל.

2 במידה ולא זכורה לך צורת הכתיבה, רצוי לבצע הפעולה בשני האופנים.

לגבי עברית יש לנו שתי המלצות:

א. רצוי לחפש מחרוזת גם בכתיב מלא וגם בכתיב חסר. אינך יכול להיות בטוח שכתבת את כל המופעים של ייקוויסיי כך, ולא יקויסיי.

ב. כתוב רק את תחילת המילה, רק את החלק המשמעותי לזיהוי. בצורה

זו יכול א-ב למצוא גסם את כל ההטיות של אותה מילה (יחיד

לעומת רביס).

לדוגמא - כדי לחפש את המילה יימעוניןיי כתוב רק יימעוניי - א-ב

ימצא גם את הטיית היחיד וגם את הטיית הרבים - יימעוניניס'י.

פרק 7: 2

פעולות חיפוש במסמך 2 חיפוש מחרוזת

1. בחר בפקודה "יחפש מחרוזתיי מתפריט המשנה ייחיפושיי. לחילופין, לחצ על המקשים 2] + %%וח5 ישירות מתוך מסמך העבודה. בראש המסך תופיע תיבת שיחה ובה השדה ייחפש:יי

2 הקש את המחרוזת שברצונך למצוא והקש על <"56ח6>. א-ב יסרוק את המסמך, ממקוס הסמן ויעצר כשיגיע למחרוזת הראשונה. המחרוזת תודגש או, במסך צבעוני, תוצג בצבע 0 6/6"56" כדי להבדילה משאר הטקסט בשורה. אס המחרוזת מופיעה יותר מפעס אחת באותה שורה, היא תודגש רק בפעם הראשונה.

33 בראש המסך תופיע שאלה: ילהמשיךזי. - כדי להמשיך למחרוזת הבאה הקש על <56%ח69>. - | כדי להפסיק את פעולת החיפוש הקש ליי והקש <"%6ח6>. פעולת החיפוש תיפסק והסמן יוצב בתחילת השורה בה הופסק החיפוש.

אס תבקש את פקודת החיפוש פעסם נוספת, תופיע בשדה ייחפשיי המחרוזת הקודמת שהקשת בתיבה זו. כדי לחפש שוב את אותה מחרוזת, הקש <60%6%> בלבד. ולא, הקש את המחרוזת החדשה שברצונך לחפש.

3 חיפוש מתרוזת והחלפתה

פעולת זו מיועדת להחלפת טקסט מסויס בטקסט אתר (שניהס עד 25 תוויס). תוכל להחליף כל מחרוזת בכל מחרוזת אחרת, גס אס אורכן או שפת כתיבתן שונה.

תוכל לבטל מחרוזת תוויס על ידי החלפתה במחרוזת ריקה (רווחיס).

פרק 7: 3

------------------= פעולוו2 חיפוש במסמך

הפעולה מתבצעת בעזרת דו-שיח בינך לבין א-ב:

1. בחר בפקודה "חפש מחרוזת והחלףיי מתפריט המשנה "יחיפושיי. לחילופין, לחץ על המקשיס 2] + 21% ישירות מתוך מסמך העבודה. בראש המסך תופיע תיבת שיחה ובה שדה "יחפש:/

2 הקש את המחרוזת שא-ב אמור לחפש והקש על <%6%ח0>.

3 כעת תופיע השאלה ייהחלף ב:/ הקש מחרוזת שתחליף את המתרוזת הנוכחית והקש <56%ח9>.

4 לשאלה יהאם להציג כל מקוה!יי ענה בהתאס לצורך: - כדי לבדוק ולאשר כל החלפה הקש <"66ת6>. -‏ אס אתה מעונין בהחלפה אוטומטית (לא תוכל לבדוק ולאשר את ההחלפות) עליך להקיש ייליי ואחייכ <ז60%56>.

בעת בחירה נוספת בפקודה ייחפש מחרוזת והחלףיי תופיע בשדה ייחפשיי המחרוזת הקודמת שהקשת בתיבה זו. לאישור החיפוש, הקש <60%6%> בלבד.

אס ביקשת להציג כל מקרה, יסרוק א-ב את מסמך העבודה וכאשר ימצא את המחרוזת הראשונה יעצר וימשיך הדו-שיח. המחרוזת תופיע תמיד בשורה הראשונה במסך ותודגש במסגרת מוארת או, במסך צבעוני

ב- 060וץ ₪6/6756.

1. בראש המסך תופיע שאלה: יילהחליףזיי הקש על <"%6ח6> כדי לבצע החלפה של המחרוזת הנוכחית בחדשה. הקש יליי ו- <ז%6ח6> על מנת לא לבצע החלפה.

2 בשני המקרים ישאל א-ב: יילהמשיךזיי הקש על <%6%ח6> כדי להמשיך בסריקה והחלפה. כדי לצאת ממצב החלפת מחרוזת הקש ייליי והקש <ז%6ח9>. הסמן יוצב בתחילת השורה בה הופסק החיפוש.

דו-שיח זה חוזר על עצמו בכל פעם שא-ב מוצא מחרוזת חדשה. שיס לב: להחלפת מחרוזת במחרוזת ריקה יש להקיש רווחים כמספר

התוויסם שברצונך להחליף, ומיד בהמשך את התו *. תו זה מסמן כמה רווחיסם לשתול במקוס המחרוזת.

פרק 7: 4

פעולות חיפוש במסמך

כאשר מוחלפת מחרוזת מסוימת בקיימת מתבצעים עריכה ועיצוב אוטומטיס :

- אס המחרוזת הקיימת היתה מודגשת - תודגש גס המחרוזת החדשה.

-" כך גס לגבי מאפייני עיצוב אחריס כגון קו תחתון ומירכוז.

5 אס המחרוזת החדשה קצרה או ארוכה מהמחרוזת הקיימת תתבצע עריכת שורות מחדש.

4 מעבר לעמודה ושוורה מבוקשיס

אין שוס בעיה לעבור על מסמך קצר ולדפדף בו בעזרת המקשים המתאימים. במסמך ארוך, בן כמה עשרות עמודיס, הופכת הפעולה למיגעת.

פעולה זו מאפשרת להגיע לשורה רצויה בעמוד רצוי.

תוכל להגיע לכל עמוד מכל עמוד אחר - אין חשיבות למקוס הסמן בעת מתן ההוראה.

1. בחר בפקודה יילך לעמוד/שורה'י מתפריט המשנה ייחיפושיי. לחילופין, לחץ על המקשיס 4] + 41% ישירות מתוך מסמך העבודה. בפינה השמאלית העליונה של המסך תופיע תיבת שיחה ובה השדה ייעמוד מס':יי

2 הקש את מספר העמוד הרצוי והקש על <"%6%ח9>. תופיע שאלה נוספת : יישורה מס"יי

33 הקש את מספר השורה הרצוי והקש על <ז%6ח0>.

כדי להגיע לתחילת העמוד הקש על <"%6ח6> בלבד. הסמן יוצב בשורה הרצויה של העמוד המבוקש. אס לא נמצא הצרוף הדרוש, יעצר הסמן בתחילת העמוד שלאחר העמוד המבוקש.

פרק 7: 5

עבודה עס קטעיס ועמודות

8 עבודה עס קטעיס ועמודות

עריכה באמצעות גזירה והדבקת

אחד מכלי העריכה היעילים של א-ב הינו הקטע. הקטע, הוא אזור במסמך העבודה המותחם באמצעות סימון. קטע יכול להכיל כל דבר, החל מתוויס בודדים, מספר מיליס, שורות, פסקאות, עמודיס שלמיס וכלה במסמך כולו. לאחר סימון קטע תוכל לבצע על קטע זה פעולות שונות :

שמירה מאפשרת להפוך קטע ליחידה נפרדת, מחוץ למסמך הנוכחי, כך שבעתיד תוכל להשתמש בקטע השמור, לדוגמא לצרפו למסמך אחר.

מחיקה היא הסרתו של הטקסט המצוי בקטע מבלי לפגוע בשטח שטקסט זה תופס (מעין החלפת שורות כתובות בשורות ריקות).

הוצאה היא הסרתו של קטע מתוך המסמך.

העתקה היא הכפלתו של קטע כך שיופיע גס במקומו המקורי וגם במקוס חדש.

העברה היא הסרתו של קטע ממקומו המקורי והעברתו למקוס אחר.

שילוב מאפשר להכניס קטע שנשמר בעבר לתוך מסמך רצוי. השילוב יעיל במיוחד למטרות גזירה והדבקה של קטעיס בין מסמכים.

הגנה עוסקת בשני היבטים: חסימת קטע מפני שינויו והכנה של טפסיס בהם מותר לכתוב רק באזורים מוגדריס מראש.

איפיון משמש להוספה, שינוי, או הסרה של הדגשה וקו תחתון בקטע שלם. הפעולה מתבצעת בעזרת הפקודה יישינוי קטע מסומןיי והיא מוסברת בסעיף 6.3.1.

בפועל, אנו מבחינים בין קטע לבין עמודה. אנו כותביס טקסט כלשהו במבנה של עמודות (טוריס), כי יש חשיבות לצורת הצגה זו. על כן, א-ב תומך בפקודות מיוחדות לכתיבה ושילוב של עמודות, וזאת כדי לאפשר שמירה על מבנה העמודות, גם בשעת העתקתן או שילובן. כך, בניגוד לפעולות על קטעים, ימנע מצב בו תעבור עמודה עריכה מחודשת בהתאס למיקומה החדש.

פרק 8: 1

עבודה עס קטעיס ועמודות

המכנה המשותף לכל הפעולות המתיחסות לקטעים הוא שהעבודה מתבצעת בשני שלביס :

א. סימון קטע - עליך להגדיר בעזרת ייצביעהיי על איזה קטע ברצונך לבצע פעולה מסוימת. ב. | מתן פקודה רצויה שתחול על הקטע המסומן.

מתן שם לקטע!

בחלק מהפקודות המבוצעות על קטעיס, מבקש א-ב שתתן לקטע המסומן שס. תוכל לדלג על שלב מתן שס לקטע, וזאת באחת משתי שיטות:

* | במצב עבודה רגיל, עס הבחירה בפעולה על קטע, תפתח תיבת השיחה ''יפרטי מסמך/קטעיי. תוכל להשאיר את השדה יישם המסמדיי ריק.

. תוכל לוותר כליל על תיבת השיחה ייפרטי מסמך/קטעיי. עבור לתפריט העל ייהעדפותיי, ובתיבת השיחה יישמירה/טעינהיי הקש ייליי בשדה יימתן שס לקטע בשמירה/טעינהיי. לאחר קביעת העדפה זו, שוב לא תפתח תיבת השיחה ייפרטי מסמך/קטעיי, וביצוע הפעולה בה בחרת תהיה מידית. במקרה זה הקטעים ישמרו תחת שס זמני.

שיס לב: קטע בעל שס זמני ימחק ברגע שתסיים את העבודה עס א-ב, או בעקבות ביצוע פעולה אחרת על קטעים. לכן מומלצ מיד בתוס הסימון לבחור באחת מפקודות הקטעים, אלא אס בכוונתך להתעלס מקטע זה.

שימוש בתיקיה או בספויה!

אינך מחויב להשתמש בתיקיות א-ב בעת עבודה עס קטעים. תוכל לשמור, להוציא או למחוק קטע לכל ספרית 005, או לשלב קטע ישירות מכל ספרית 005.

1. בתיבת השיחה ייפרטי מסמך/קטעיי מחק את תוכן השדה יישס תיקיהי.

הסמן יעבור ישירות לשדה ייספרית המסמדיי. 2 בשדה "ספרית המסמך" הקש את שס הנתיב המלא של הספריה הרצויה.

פרק 8: 2

עבודה עס קטעיס ועמודות

1 כיצד לסמן קטע 1 למה משמש הסימון!

מטרת הסימון הינה לסמן חלקיסם נבחריס במסמך העבודה - תווים,

שורות, פיסקאות או אפילו מסמך שלס - כדי שאפשר יהיה לבצע פקודות המתייחסות לחלקים אלה בלבד - אם למחקס לגמרי מהמסמך ואס להוציאס זמנית, להעתיקם כפי שהס למקומות אחרים, או לשמרס כקבציס נפרדיס. כמו כן, הסימון משמש ליצירת טופס מוגן, כפי שיתואר בהמשך הפרק.

פעולת הסימון גורמת לסימון בצבע רקע שונה של כל תו וכל שורה על המסך ולכן היא מכונה גס פעולת צביעה. במסכיס צבעונייסם פעולת הסימון אמנס צובעת את הקטע.

תוכל לסמן בזה אחר זה מספר קטעים. כל פקודה בה תבחר תבוצע קודס כל על הקטע הראשון המסומן. הקטעיס האחרים ישארו מסומניס. אס לאחר מכן תבקש פקודה זו פעס נוספת, היא תבוצע על הקטע הבא שסומן, וחוזר חלילה, לכל הקטעיס שסומנו ברצף.

אס תסמן פיסקה מתחילתה (מהתו הראשון בה), בעת ביצוע הפעולות השונות, ישאר הסימן של תחילת פיסקה (סימן >) כחלק מהקטע.

אס תסמן קטע הצמוד לסרגל עבודה, יעבור גס הסרגל עס הקטע המסומן. בצורה כזו תוכל לשמור על העיצוב המקורי של הקטע. ולהיפך, על מנת להעביר קטע מסומן תוך התאמתו לעיצוב חדש, הוסף שורת רווח בין הסרגל לקטע המסומן כדי להפריד ביניהם, וסמן רק את הקטע.

כלל זה נכון עבור כל השורות המיוחדות - עמוד חדש, הוראות הדפסה, כיוון מדפסת, הוראות סיעוף, שורת כותרת, שורת בקרה, הוראות שילוב - המופיעות לפני קטע מסומן. שורות מיוחדות כנייל יועתקו למקוס החדש גס כאשר השורה האחרונה לפניהן תסומן.

כאמור, פעולת הסימון מהווה שלב מקדיס לביצוע פעולות שונות על קטע. עס ביצוע הפקודה שבחרת, *וצא א-ב באופן אוטומטי ממצב הסימון.

פרק 8: 3

ויה 2 ם-י ₪"-"------=- תת -/-/ ---][]/-/-/-/-/-/[1[4[4 2 2 2 )2)()|)| | ף-...

עבודה עס קטעיס ועמודות

פעולת הסימון אינה סותרת או פוגעת בפעולות עריכה אחרות.

גס לאחר שסימנת קטע, תוכל להוסיף מלל ושורות ריקות, למחוק מלל וכדומה.

2 סימון עמודה או תוויס בודדים 2

1. הצב את הסמן על התו הראשון של הקטע שברצונך לסמן.

2< בחר בפקודה ייסמן תויי מתפריט המשנה ייסימון קטעיי. לחילופין, הקש על 2] ישירות מתוך מסמך העבודה.

בשורת האינדיקציה יופיע מלבן המעיד שהינך במצב סימון.

3 משוך את הסמן בעזרת מקש הח לאורך התוויסם בשורה, עד לתו האחרון שברצונך לצבוע. תוכל גס להשתמש במקשי חץ + ["6% כדי לדלג מעל מילה ובו בזמן לסמן אותה.

בעברית השתמש בחץ השמאלי על מנת לנוע לרוחב הקטע או העמודה. התווים דרכס עובר הסמן :צבעו. עס כל לחיצה יצבע תו אחד.

בלועזית השתמש בת הימני כדי לסמן עמודה או תוויס.

4 רד עס הסמן בעזרת הח התחתון לאורך הקטע, עד לסופו ובצורה זו סמן את השורות שברצונך להעביר או להעתיק. כך אתה מעתיק את הסימון מהשורה בה נמצא הסמן לשורה מתחתיה.

5 | צא ממצב סימון - הקש שנית על 2] או בחר שוב בפקודה מהתפריט.

פרק 8: 4

עבודה עס קטעיס ועמודות

3 סימון שורות שלמות | 4]

41

.4

הצב את הסמן על השורה הראשונה שברצונך לסמן.

בחר בפקודה ייטמן שורהיי מתפריט המשנה ייסימון קטעיי. לחילופין, הקש 4] ישירות מתוך מסמך העבודה.

בשורת האינדיקציה יופיע מלבן המעיד שהינך במצב סימון.

רד עס הסמן בעזרת החץ התחתון עד לשורה האחרונה של הקטע אותו אתה רוצה לסמן. פירושו של דבר יימשיכתיי הסימון לאורך הדף.

צא ממצב סימון - הקש שנית על 4] או בחר שוב בפקודה מהתפריט.

שיס לב: תוכל לשלב בין שתי שיטות הסימון - 2] ו-4].

4 ביטול סימון 6] + ך;ד5₪

ישנן שלש שיטות לבטל סימון והשימוש בהן תלוי במטרה.

א.

הפקודה ייביטול סימוןיי מתפריט המשנה ייסימון קטעיי או קיצור הדרך שלה (6] + 11%ח5) משמשת לביטול סימון של קטע שלסם, בין אס הוא סומן באמצעות פקודה, או באמצעות 2] או 4].

מומלץ להשתמש בשיטה זו כיוון שהיא מהירה. למיקוס הסמן במסמך העבודה אין חשיבות. כל הקטע המסומן ימחק!

אס קיימיסם מספר קטעיס מסומנים, יבוטל הסימון של הקטע הראשון בלבד. כדי לבטל את הסימון של הקטעיס הבאים, עליך לחזור על הפעולה כמספר הפעמים הנדרש.

1. בחר בפקודה 'יבטל סימון". לחילופין, לחץ על המקשים 6] + >+וּח5 ישירות מתוך המסמך.

2 הקש על <"%6ח6>. הצביעה מהקטע הראשון במסמך שסומן תמחק.

3 חזור על הפעולה פעס נוספת כדי למחוק סימון קטעים נוספיס.

פרק 8: 5

עבודה עס קטעים ועמודות מקשי 2] ו-4] אמנס מאפשריס לבטל סימון מקטע שלס, אך עיקר מטרתס הוא בביטול סלקטיבי, כלומר ביטול הסימון של חלק מקטע.

2 ישמש אותך כאשר תרצה לבטל סימון מחלק של עמודה או ממספר תוויס מתוך קטע מסומן.

4 לעומת זאת ישמש אותך כדי לבטל מספר שורות מתוך קטע מסומן.

1. הצב את הסמן בשורה האחרונה של הקטע המסומן. כדי לבטל מספר תווים, הצב את הסמן על התו האחרון שברצונך לבטל.

2 הכנס למצב סימון: הקש על 2] או על 4] בהתאס למטרה.

3 כדי לבטל שורות, עלה עס הסמן במעלה הקטע המסומן (בעזרת החצ). כדי לבטל תוויס, חזור עס הסמן אחורה (נגד כיווו הכתיבה).

4. בסיוס - צא ממצב סימון - הקש פעם נוספת על 2] או 4].

כדי לבטל סימון של מילה בודדת או מספר מילים:

1. הצב את הסמן משמאל למילה/מילים מהן תרצה לבטל את הסימון. 2 היכנס למצב סימון באמצעות הקשה על 2] או 4].

33 לחץ על המקשים חץ + ["6%. כיוון החץ צריך להיות הפוך

לכיוון הסימון, כלומר אחורנית. (בעברית חא ימינה; בלועזית חצ שמאלה).

2 שמיות קטע ‏ 6]

שמירת קטע מיועדת להפיכת קטע מסוים של מסמך לקובץ נפוד לשם שימוש עתידי. הקטע השמור יעמוד לרשותך בכל עת, ותוכל לחזור ולהשתמש בקטע זה, בין במסמך הנוכחי ובין במסמכיס אחריסם.

פרק 8: 6

עבודה עס קטעיס ועמודות

שמירת קטע הינה פעולה מקדימה לשילוב הקטע הניל במסמך אחר.

הערה: תוכל גס לשמור קטע בזמן הוצאתו או מחיקתו, וזאת ישירות בזמן ביצוע פעולות אלה.

אנו ממליציס להקיס תיקיה מיוחדת להחזקת הקטעים השמורים, או לשמור אותס בתיקיה ייפרטיתיי. כך תוכל בקלות למצוא ולתחזק את כל הקטעיםס.

כדי לשמור קטע: 1. סמן את הקטע הרצוי.

2 בחר בפקודה יישמור קטעיי מתפריט המשנה ייהעתקה/העברהי"י. לחילופין, הקש 6] ישירות מתוך מסמך העבודה. תיפתח תיבת השיחה ייפרטי מטמך/קטעיי.

הערה: בתפריט העל ייהעדפותיי תוכל לקבוע האס תפתח תיבת השיחה ייפרטי מסמך/קטעיי עס בחירת הפקודה או לאו. אס קבעת שתיבת השיחה לא תפתח, הקש <"60%6> בלבד, והקטע ישמר תחת שס זמני. זהירות! אס לא תבצע פעולה על קטע זה, הוא ימחק ברגע שתסייס את העבודה עס א-ב או תבצע פעולת קטע אחרת.

33 הקש את שם התיקיה והמגירה הרצויות, ולאחר מכן קבע שס לקטע המסומן בשדה יישם המסמץ'' והקש <ז%6ח0>. לשם הקטע תוצמד הסיומת ''י.קיי. (ייקיי עבור קובץ מסוג ייקטעיי).

תוכל להשאיר את השדה יישם המסמדץיי ריק, ואז ישמר הקטע תחת שס

זמני. אך זכור שזהו קטע זמני, והוא ימחק בפעם הבאה שתבצע פעולת שמירת קטע.

כדי לפתוח קטע שנשמר בעבר, עליך לשלבו במסמך עבודה רגיל. זכור להקיש לאחר שמו :י.קיי.

פרק 8: 7

עבודה עס קטעיס ועמודות

3 מחיקת קטע (לקוב\) 6] + דוה

מחיקת קטע מיועדת להסרת קטע לא נחוצ מהמסך הנוכחי. פעולה זו מהירה לאין ערוך ממחיקת טקסט שורה אחרי שורה. במחיקת קטע, בניגוד להוצאת קטע, הטקסט ימחק אך ישארו במקומו שורות ריקות.

תוכל למחוק קטע במטרה כפולה - לשלבו במקוס אחר באותו מסמך וליצור בעת ובעונה אחת קוב שמור, כל זאת בפעולה אחת.

סמן את הקטע הרצוי.

בחר בפקודה י'ימחק (לקוב)יי מתפריט המשנה ייהעתקה/העברתיי. לחילופין, לחץ על המקשיס 6" + 11% ישירות מתוך מסמך העבודה. תפתח תיבת השיחה ייפרטי מסמך/קטעיי.

הערה: בתפריט העל ייהעדפותיי תוכל לקבוע האס תפתח תיבת השיחה ייפרטי מסמך/קטעיי עס בחירת הפקודה או לאו. אס קבעת שתיבת השיחה לא תפתח, הקש <"%6ח6> בלבד, והקטע ימחק מתוך המסמך הנוכחי, אך ישמר תחת שס זמני. הקובץ הזמני ימחק ברגע שתסיים את העבודה עס א-ב או תבצע פעולת קטע אחרת.

כדי לשמור קטע זה לשימוש עתידי, הקש את שס התיקיה והמגירה הרצויות וקבע לקטע שס בשדה ‏ ישם המסמך'' והקש <"%6ח0>. לשס הקטע תוצמד הסיומת יי.קיי. (ייקיי עבור קובצ מסוג ייקטעיי).

אס אינך רוצה לשמור את הקטע, אל תקיש שס בשדה יישם המסמדיי, אלא הקש <"%6ח6> בלבד.

הקש <*%6%ח6> והקטע המסומן ימחק.

פעולה זו שימושית בעיקר בעבודה עס עמודות, כאשר רוצים להסיר עמודה מסוימת, אך מעוניניס להשאיר חלל ריק במקוס שהיתה.

פרק 8: 8

עבודה עס קטעיס ועמודות 4 הוצאת קטע (לקובץ) | 6] + 6אד6

בניגוד למחיקת קטע, הפקודה יהוצא (לקובצ)יי מיועדת להוצאת קטע, > וזאת מבלי להותיר עקבות במקוס בו הוא הופיע קודס לכן. לאחר הפעולה, יערוך א-ב את המסמך מחדש. עליך לשים לב במיוחד לשינוייס בעימוד ומיקוס פיסקאות.

תוכל להוציא קטע במטרה כפולה - לשלבו במקוס אחר באותו מסמך וליצור בעת ובעונה אחת קובץ שמור, כל זאת בפעולה אחת.

1, סמן את הקטע הרצוי.

2 בחר בפקודה "יהוצא (לקוב1)יי מתפריט משנה ייהעברה/העתקהיי.

לחילופין, לחץ על המקשים 6 + ["6% ישירות מתוך מסמך העבודה.

תפתח תיבת השיחה ייפרטי מסמך/קטעיי.

הערה: בתפריט העל ייהעדפותיי תוכל לקבוע האס תפתח תיבת השיחה ייפרטי מסמך/קטעיי עס בחירת הפקודה או לאו. אס קבעת שתיבת השיחה לא תפתח, הקש <"%6ח6> בלבד, והקטע :וצא מתוך המסמך הנוכחי, אך ישמר תחת שס זמני. הקובץ הזמני ימחק ברגע שתסיים את העבודה עס א-ב או תבצע פעולת קטע אחרת.

כדי לשמור קטע זה לשימוש עתידי, הקש את שס התיקיה והמגירה הרצויות וקבע לקטע שס בשדה יישס מסמץי'י והקש <ז56ח9>. לשס הקטע תוצמד הסיומת יי.קיי. (ייקיי עבור קובצ מסוג ייקטעי).

אס אינך רוצה לשמור את הקטע, אל תקיש שסם בשדה יישם המסמדיי אלא הקש <"60%6> בלבד.

4 הקש <"%6ח6> והקטע המסומן יוצא.

פרק 8: 9

עבודה עס קטעים ועמודות 5 העתקת תווים בודדים 1 העתקת תווים למטה ‏ 1] + ד;זה5 תוכל להעתיק תווים או שורה שלמה לשורה הבאה מתחתיה בלחיצת מקש אחת, בלא להסתבך עס פעולות מיותרות. 1. סמן את התוויס להעתקה עס 2], והשאר את הסמן בשורה המסומנת. 2 לחץ על המקשיס 1] + %%וח5. החלקים המסומנים יועתקו לשורה הבאה. הסמן ירד בשורה אחת תוך כדי העתקה, וכן גם הסימון. תוכל להקיש על 1] + 1%וח5 ברציפות כדי להעתיק מספר פעמים את הקטע המסומן. לדוגמא:

הטורים אחרי סימון ולפני העתקה:

0 > 4 | 678 | 5.7 | כמות 4 ₪ 7 99 199 מחיר 12 > 20 6 07 כמות 3 > 220 00| 4 מחיר

אותו קטע לאחר העתקה:

0 > 224 8( 7 כמות 1 > 177 99 199 מחיר 2 > 00 54 7 כמות 3 > 220 100 54 מחיר

פרק 8: 10

עבודה עס קטעיס ועמודות

בשורה הראשונה הוכנו קווי הטוריס של גיליון חשבונאי.

אחר כך סומנו עס 2] (סימון הקו הראשון, דילוג בעזרת מקש

הטאבולטור לקו השני וסימונו וכו).

ג. | לאחר הסימון הס הועתקו לשורה הבאה בעזרת 1] + %%וּח5. כל לחיצה על שני מקשים אלה גרמה להורדת הסמן לשורה הבאה ולצביעה של הקוויס בשורה זו.

ד. בסיוס התהליך בוטל הסימן בעזרת ההוראה 6] + %6וח5.

ל ט

הערות :

. אס קייסם טקסט באזוריס אליהס תבוצע ההעתקה (דהיינו בשורות

הבאות), הרי שהוא ימחק, שכן ההעתקה תבוצע על גבי המלל הקייס.

+ כאשר חוצצת שורה מיוחדת של א-ב בין השורה המסומנת ושורת הטקסט הבאה, לשס תרצה להעתיק, לא תתבצע העתקת תוויס.

2 העתקת תווים בודדים בשורה 10]

פעולה זו אינה מופיעה בתפריט. היא משמשת להעתקת התו שמימין לסמן. תפקידה להקל בכתיבה של חומר הדורש חזרה, לדוגמא העתקת סימני וו856 או העתקה של תוויס מסובכיס.

1. הצב את הסמן לשמאל התו להעתקה.

2 הקש על מקש 10] מתוך מסמך העבודה.

כל הקשה על 10] תעתיק תו זה פעסם נוספת ועייי כך תוכל ליצור רצף של תו מסויס.

פרק 8: 11

עבודה עס קטעיס ועמודות

6 העברה והעתקה של קטע במסמך 8] + וחז6, 8] + ד;ד₪א5

העברה והעתקה של קטעים מיועדות לעריכה מיידית בתוך מסמך העבודה הנוכחי.

העברה הינה הוצאת קטע מסומן ממקומו הנוכחי במסמך והעברתו למקוס אחר.

העתקה הינה שכפול של קטע מסומן ושתילתו במקוס אחר, כך שהקטע יופיע במסמך פעמיים או יותר.

תוכל להעתיק או להעביר כל קטע מסומן מיידית (ללא צורך בביצוע פעולת שמירה), לכל מקוס באותו מסמך.

קביעת מקום ההעברה/העתקה:

אס תציב את הסמן בתחילת שורה יזומה, הקטע יועבר/יועתק לשורה שמעל. אס תציב את הסמן בתחילת שורת גלישת מילים, הקטע יועבר/יועתק מתחת לשורה זו.

אס תציב את הסמן בסוף שורה (מקש 6הם), ישולב הקטע בתחילת השורה הבאה.

אס תציב את הסמן באמצע שורה גלישת מילים, הקטע המסומן יועבר/יועתק לאמצע השורה אך יגרוס לשבירת העיצוב. אס הקטע הוא שורה שלמה או מספר שורות, הוא יועבר/יועתק לשורה הבאה.

אס תציב את הסמן באמצע שורה המאופינת עיי סימן >, הקטע המסומן יועבר/יועתק לאמצע השורה מבלי לפגוע בעיצוב. אס הקטע הוא שורה שלמה או מספר שורות, הוא יועבר/יועתק לשורה הבאה.

שים לב: לפני ביצוע העברה/העתקה של קטע, בדוק את ווחב הסוגל התקף לקטע הנייל. הקטע יעבור באופן אוטומטי עריכה מחודשת בהתאס לסרגל ולשורות ההוראות התקפות בנקודה אליה הוא יועבר/יועתק.

פרק 8: 12

עבודה עס קטעיס ועמודות 1 העברה מיידית 8] + |אד6

1. סמן את הקטע המיועד להעברה וצא ממצב סימון. 2 הצב את הסמן בנקודה שאליה אתה רוצה להעביר את הקטע. -‏ אם סימנת קטע עס 2], הוא יועבר לנקודה בה תציב את הסמן. - | אם סימנת קטע עס 4", הוא יועבר לשורה מתחת לשורה בה תציב את הסמן.

3 בחר בפקודה "יהעבר קטעיי מתפריט המשנה ייהעתק/העבר קטעי. לחילופין, לחץ על 8] + ["6% ישירות מתוך מסמך העבודה.

הקטע המסומן ייעלס ממקומו המקורי, ויעבור למקוס בו מוצב הסמן.

2 העתקה מיידית | 8] + דשזו5

1 סמן את הקטע המיועד להעתקה וצא ממצב סימון. 2 הצב את הסמן בנקודה אליה אתה רוצה להעתיק את הקטע.

- אס סימנת קטע עס 2], הוא יועתק לנקודה בה תציב את הסמן.

- אס סימנת קטע עס 4], הוא יועתק לשורה מתחת לשורה בה תציב את הסמן.

3 בחר בפקודה ייהעתק קטעיי מתפריט המשנה ייהעתק/העבר קטעיי. לחילופין" לחץ על 8] + 516 ישירות מתוך מסמך העבודה.

הקטע המסומן יועתק, ועותק נוסף שלו יופיע במקוס בו מוצב הסמן.

פרק 8: 13

עבודה עס קטעיס ועמודות

7 שילוב של קטע במסמך 8]

פקודת השילוב מאפשרת לשלב חומר חיצוני במסמך העבודה. זאת בניגוד לפקודות העברה והעתקה של קטע, המיועדות להעברה והעתקה בתוך מסמך העבודה הנוכחי.

כאשר נדרש לשלב קטע ממסמך אחד למסמך אחר, עליך לבצע שלב ביניים, והוא ליצור מסמך חדש. זהו מסמך הנושא סיומת יי.קיי (קטע), המכיל את הקטע לשילוב. ישנן שתי שיטות ליצירת הקובץ:

= | על הוצאת/מחיקת הקטע מהמסמך המקורי ויצירת קובץ חדש. הקטע המסומן יעלס מהמסמך המקורי.

* | ע'י שמירת הקטע מהמסמך המקורי לקובץ חדש. הקטע המסומן יוכפל; הוא ישאר במסמך המקורי אך גס :הווה קובץ חדש.

בכל מקרה, עליך לדאוג לתת שס יחודי ומזהה למסמך החדש, שנוצר אס ברצונך לשמור אותו לעיבוד נוסף.

כאשר נדרש להעתיק או להעביר קטעיס בין מסמכים, מומלץ לטעון את כל המסמכים הנידונים לזיכרון (5] + ["0%), ואז לעבוד עס מספר מסמכיס במקביל. שיטה זו לא רק יעילה יותר מאשר עבודה עס מסמכיס בודדיס, אלא שהעבודה עצמה תתקדס במהירות, כיוון שכל המסמכים ינמצאים תחת אצבעותיךיי. ראה עבודה עס מספר מסמכים במקביל, סעיף 5.

אנו מבחיניס בין שני סוגי יישומיס לשילוב:

. במסמך אחד תוכל לשלב מספו קטעים שונים ברצף, אס תתן לכל קטע שס שונה בזמן יצירת עותק.

* = מאידך, תוכל לשלב קטע אחד במקומות שונים במסמך העבודה, כל עוד לא החלפת את שס הקטע או שמרת קטע אחר תחת שס זה.

פרק 8: 14

עבודה עס קטעיס ועמודות

בנוסף לקטעיס רגילים תוכל לשלב:

מסמך א-ב שלס (ראה סעיף 3.3.4).

מסמך גיבוי, מסמך הדפסה, מסמך תבנית, קטע מטבלה, וכן סוגי מסמכיסם אלה בלועזית. שילוב במקרה זה, היא הצורה היחידה המאפשרת גישה וטיפול בסוגיס אלה.

קבציס שאינס מסמכיס מקורייס של א-ב. א-ב מתרגס כל מסמך אוטומטית לפורמט של א-ב בתנאי שאלו קבצי וו1/56. פעולת שילוב קובץ זר נקראת יבוא, והיא מתוארת בסעיף 16.2.

עמודות בודדות, בעיקר כדי לארגן עמודות מחדש ולהוסיף להן נתוניס. (ראה סעיף 8.8)

לפני השילוב בדוק את רוחב הסרגל, כיוון שהקטע המשולב עובר עריכה בהתאס לסרגל ולשורות ההוראות התקפות בנקודת השילוב.

קבע סרגל בראש הקטע לפני שילובו, אס ברצונך לשמור על מבנהו המקורי. (ראה סעיף 10.1.2)

כדי לא לפגוס במבנה המסמך שלתוכו משולב קטע, קרא לסרגל ושלב את הקטע לפניו (כך שהסרגל שקבעת יהיה בסוף הקטע המשולב).

לגבי קביעת מקוס השילוב, ראה הערות בסעיף 8.6.

פרק 8: 15

₪ וא ₪ רו ור ו ימ מו טוריפו

עבודה עס קטעיס ועמודות

צעדי עבודה ב'ישילוב קטע'י:

1. פתח את המסמך שבו נמצא הקטע המיועד לשילוב וסמן את הקטע הרצוי.

2 בחר בפקודה "ישמור קטעיי מתפריט המשנה ייהעתקה/העברת קטעיי. לחילופין, הקש 6] ישירות מתוך מסמך העבודה. תפתח תיבת שיחה ייפרטי מסמך/קטעיי.

3 בשדה "שס מסמץדיי הקש שס מזהה לקטע החדש, וקבע את שס התיקיה והמגירה לפי הצורך. לשס הקטע תוצמד הסיומת י.קיי. (ייקיי עבור קובץ מסוג ייקטעיי).

4. | הקש שוב <%6%ח6> והקטע ישמר. הראיה לכך שהקטע נשמר היא העלמותו של הסימון.

5. | עבור למסמך היעד, המסמך בו ברצונך לשלב את הקטע ששמרת. 6. | הצב את הסמן במקוס שממנו ואילך ברצונך לשלב את הקטע.

7 בחר בפקודה יישלביי מתפריט ייהעתקת/העברת קטעיי. לחילופין, הקש 8] ישירות מתוך מסמך העבודה. תפתח תיבת השיחה ייפרטי מסמך/קטעיי. בשדה יישס המסמדיי יופיע שס 4 האחרון ששמרת. אס זהו הקטע שברצונך לשלב הקש <%6%ח69>. - | תוכל להקיש כל שם, כולל שס לועזו, ואז להקיש <0056%>. כדי לשלב' מסמך שאין לו סיומת, הקש יי.יי בסוף השס. למשל, אס ברצונך לשלב קוב 15611 בשס 123, הקש את שמו 321.י.

הקטע ישולב בתוך מסמך העבודה שלך, במקוס שבחרת. הערה: בתפריט העל ייהעדפותיי תוכל לקבוע האס תפתח תיבת השיחה ייפרטי מסמך/קטעיי עס בתירת הפקודה או לאו. אס קבעת שתיבת השיחה לא תפתח, עבור למסמך היעד מייד לאחר השמירה, הצב את הסמן במקוס המיועד לשילוב הקטע, והקש 8]. הקטע ישולב במסמך בנקודת הסמן. זהירות! אס לא תבצע פעולת שילוב מייד, הקטע ימחק ברגע שתסיים את העבודה עס א-ב או תבצע פעולת קטע אחרת.

פרק 8: 16

עבודה עס קטעיס ועמודות

8 כתיבה ושילוב של עמודות

שתי הפעולות הבאות מיועדות לעבודה עס טקסט הכתוב בעמודות.

1 כתיבת עמודה 9+ דוה

פעולת כתיבת עמודה הינה בעצס שילוב עמודה תוך שמיוה על הצורת המקווית של הטקסט. העמודה תיכתב על גבי הטקסט הקיים. העמודה תשולב בנקודת הסמן, באותו מבנה בו נשמרה.

1. סמן את העמודה הרצויה ושמור אותה כקטע תחת שס כלשהו.

2 הצב את הסמן בנקודה שבה יכתב הקטע.

3 בחר בפקודה 'יכתוב עמודהיי מתפריט המשנה ייהעברה/העתקהיי. לחילופין, לחץ על המקשים 9 + 11%.

תפתח תיבת השיחה ייפרטי מסמך/קטעיי. בשדה יישס המסמדיי יופיע שס הקטע האחרון ששמרת.

אס זהו הקטע שברצונך לשלב הקש <"%6%ח0>. אס אין זה הקטע המבוקש, הקש את שס הקטע הרצוי והקש

<ז00%0>. תוכל להקיש כל שם, כולל שס לועזי. כדי לשלב מסמך שאין לו סיומת, הקש יי.יי בסוף השס. למשל,

אס ברצונך לשלב קובץ 15611 בשס 123, הקש את שמו '321,י. אס תיבת השיחה ייפרטי מסמך/קטעיי אינה נפתחת (לפי הקביעה בתפריט ייהעדפותיי), הקש <%6%ח6> בלבד והקטע האחרון שנשמר תחת שס זמני ישולב מיידית בנקודת הסמן.

פרק 8: 17

עבודה עס קטעיס ועמודות

אס ביקשת להכניס עמודה במקוס בו היתה עמודה אחרת, תיכתב העמודה החדשה על העמודה הקיימת. לדוגמא: בטבלה הבאה אנו רוציס לכתוב את ספרות ה-3 על ספרות ה-2.

33333 4 33333 4

33333 4 33333 4

לאחר שמירת עמודת ה-3 כקטע, נעתיקה לעמודת ה-2. אם נמקם את הסמן בשורה הראשונה, מימין לעמודת ה-2 ונבצע פעולת כתיבת עמודה, נקבל את הטבלה הבאה:

33333 4 33333 4

33333 4 33333 4

2 שילוב עמודה 8 + ד:4

בפעולה זו, משולבת העמודה השמורה לנקודת הסמן, באותו מבנה בו נשמרה, תוך שהיא גורמת לדחיפת הטקסט שהיה רשוס שס שמאלה (במסמך עברי). לכן עלולה פעולה זו לשבש מסגרת של טבלה, אס היא קיימת.

באמצעות פעולת שילוב עמודה תוכל להוסיף רווח בין טורי טבלה (עייי

שילוב עמודות רווח בינהס), להכניס כל קטע רצוי בין עמודות קיימות בלא למחוק את הכתוב, ולשנות מיקוס עמודות ללא קושי.

פרק 8: 18

עבודה עס קטעיס ועמודות

1. סמן את העמודה ושמור אותה תחת שס כלשהו. 2 הצב את הסמן בנקודה בה ישולב הקטע.

3 בחר בפקודה יישלב עמודהיי מתפריט המשנה ייהעברה/העתקהיי. לחילופין, לחץ על המקשים 8 + %!1/.

תפתח תיבת השיחה ייפרטי מסמך/קטעיי. בשדה יישם המסמץיי יופיע שס

הקטע ששמרת. אס אין זה הקטע המבוקש, הקש את שסם הקטע הרצוי והקש <%6%ח6>.

לדוגמא, בטבלה הבאה:

33333 4 33333 4

33333 4 33333 4

לאחר שמירת עמודת ה-3 כקטע, נשלבה בעמודת ה-2. אס נמקס את הסמן בשורה הראשונה, מימין לעמודת ה-2 ונבצע פעולת שילוב עמודה, נקבל את הטבלה הבאה:

0> 44444 33333 33( 1 1 > 44444 33333 3 11 2 > 44444 33333 3 נגגנן 3 > 44444 33333 3( 4

עמודת ה-3 שולבה תוך כדי דחיפת כל הקטעים משמאל, ושיבוש קווי המסגרת עקב הקצאת מקוס לעמודת ה-3.

פרק 8: 19

עבודה עס קטעים ועמודות 9 הכנת טופס מוגן

טופס מוגן מיועד למי שמשתמש בנוסת אחיד וקבוע של מסמך ומתעתד לשנותו בחלקיס מסוימיס בלבד, או למי שמעונין להכין טופס המכיל שדות קבועים אותם יש למלא בערכים שונים, למשל טופס פרטים אישיים לעובדיס חדשים.

בטופס מוגן תוכל יילחסוסיי כליל חלקים בפני כתיבה. זהו טופס זמין שתמיד אפשר להקיש לתוכו נתוניס אחריס ואחר כך:

- להדפיס את הטופס מבלי לבצע שמירה לנתוניס שהוקשו.

- לשמור את הטופס עס הערכיס תחת שם אחר.

יש להקפיד על סדר הפעולות!

השלבים בבנית טופס מוגן:

1. קבע את מבנהו הכללי של הטופס, והקש את כותרות שדותיו. לדוגמא, יישס משפחה:יי. מקס כל שדה במקומו וקבע היכן :וזן תוכן לשדות. השאר שורה ריקה בתחילת הטופס ובסופו כדי לשתול בהן שורות בקרה.

2 הוסף סרגל בתחילת הטופס ומחק ממנו את סימני ט (טאבולציה). באופן זה תקל על המעבר משדה לשדה בשעת הקשת תוכן בשדות.

3 כעת עליך להכניס שורות בקרה שמטרתן לתחום את גבולות הטופס. ללא שורות בקרה אלו, לא תוכל להוסיף שורות טקסט נוספות אחרי הטופס המוגן או לערוך טקסט קיים.

עבור לתחילת הטופס והכנס שורת הערה. בחר בפקודה 'יהתחל טופס מוגןיי מתפריט ייטופס מוגויי או לחץ על המקשים 3] + ["6%. הקש % בתו הראשון של שורה זו (העזר במקש 6חס!).

4. עבור לסוף הטופס והכנס שורת הערה נוספת באותו אופן.

5 היכנס למצב סימון (בחר בפקודה ייסימון תו/שורהיי מתפריט

ייסימון קטעיי, או הקש 4] ועבור עס הסמן בעזרת החיצים על הטופט כולו.

פרק 8: 20

עבודה עס קטעיס ועמודות

6. כעת חזור והסר את הסימון במקומות שאינך רוצה שיהיו חסומיס בפני כתיבה, וכך תיצור שדות להקשה. עבור למצב סימון (באמצעות 2:) ונוע בעזרת החיצים בניגוד לכיוון הכתיבה, כך שיווצרו חלונות שאינס צבועיס. קבע את גודל השדות בהתאם לתוכנסם המשוער (לדוגמא, מספר תעודת זהות, שס משפחה ארוך וכוי).

מומלצ לחסוס את התו הריק הראשון אחרי כל כותרת שדה וזאת כדי לשמור על רווח בין השדה לתוכן שיוקש.

זוהי דוגמא לטופס מוגן:

שם משפחה: שם פרטי:

רחוב ומספר: עיר:

טלפון : מס זהות:

7 בחר בפקודה ייהגן קטע מסומןיי מתפריט המשנה ייטופס מוגניי. כעת מוכן הטופס המוגן.

8 שמור טופס זה. כעת תוכל להקיש נתונים במקומות המיועדים לכך. - | השתמש במקש 195 כדי לעבור משדה לשדה.

- השתמש במקשי החיצים מעלה ומטה או ב-<"%6ח60> כדי לעבור משורה לשורה.

נסיון לכתוב באזור חסוס :גרוס להשמעת צפצוף והצגת הודעה: 'יקטע מוגן'י

כדי להתחרט, או לשנות בשלב זה את הטופס שהכנת, סמן את הטופס כולו ובחר בפקודה ייבטל הגנת קטע מסומןיי מתפריט המשנה ייטופס מוגן"י.

תוכל להגן גם על קטעי מסמך ותוויס גרפייסם באמצעות שורת בקרה. שיטות ההגנה הנוספות של א-ב מוסברות בסעיף 11.6.2.

פרק 8: 21

טבלאות במסמך א-ב 9. טבלאות במסמך א-ב

טבלה הינה כלי יעיל במיוחד להצגת נתונים. כל דוח, רשימה, וסיכוס תוכל להכין, לארגן, ולעדכן בקלי קלות בעזרת מחולל הטבלאות של א-ב. מדוע מחולל טבלאות! כיוון שהעבודה, לאחר שנתת את ההוראות המתאימות, מתבצעת עייי א-ב. לא תצטרך לשרטט קוויס, לחשב מיקוס רווחים, או להעזר במחשבון כדי לערוך חישובים בעת בנית הטבלה או שינויה; נותר רק למלא את הטבלה בתוכן.

מי שמכיר גליונות אלקטרוניים ידע להעריך את ביצועי מחולל הטבלאות. בנוסף ליכולות העריכה והעיצוב המשוכללות של המחולל, הוא תומך בבניה של נוסחאות, מיון של מספרים, תאריכים ומלל, וביצוע חישובים. כמו כן, מציע המחולל מגוון של פונקציות מתמטיות, טריגונומטריות, תאריכיות ומלל.

1 הכרות ראשונה עם טבלאות

לפני תחילת העבודה עס טבלאות, רצוי שתעשה היכרות עס מספר מונחי יסוד, המשמשיס בתפריטיס, בתיבות השיחה, ובפרק זה.

. טבלת טבלה הינה משטח עבודה המחולק לטורים ושורות. הצגת מלל בטבלה, לעומת מסמך רגיל, מאפשרת אירגון של נתוניסם בצורה ברורה ומסודרת. תוכן הטבלה :כול להיות מלל, מספרים, חישוביסם, ותאריכיס.

.| עמודה כל טבלה מחולקת לטורים אנכיים, המכונים עמודות. עמודות הטבלה ממוספרות עייי אות לועזית בסדר אלפבתי עולה. תחת סרגל עברי, העמודה הימנית ביותר היא עמודה 1, העמודה הצמודה לה מצד שמאל היא 8, וכן הלאה. תוכל להגדיר את סוג הנתוניס שתכיל כל עמודה בטבלה: מלל, מספר, תאריך, נומרטור, או הערת שולייס. א-ב מטפל בכל סוג באופן שונה.

פרק 9: 1

טבלאות במסמך א-ב

= כניסה כל טבלה מחולקת לשווות אופקיות, המכונות כניסות. נקטנו במינוח כניסה, בניגוד לשורה, כיוון שכל כניסה יכולה להכיל מספר שורות. במילים אחרות, כניסה יכולה להכיל יחידת מידע המתפרסת על פני יותר משורה אחת. כניסות הטבלה ממוספרות בסדר מספרי עולה. הכניסה העליונה (מתחת לכותרת) היא כניסה 1, הכניסה שמתחתיה היא 2, וכן הלאה.

. כותורת בראש כל עמודה ישנה כותרת, בה תוכל לאפיין את תוכן העמודה. שורת הכותרת היא שורה מיוחדת שאינה נכללת במניין הכניסות. תוכל להקיש בה מלל ומספריס. הכותרת אינה מושפעת מהגדרת סוג הנתוניסם שתכיל העמודה מתחתיה. אס הטבלה מתפרשת על פני יותר

מעמוד, תשוכפלנה שורות הכותרת בתחילתו של כל עמוד בעת עריכת הטבלה במסמך.

*- תא בדומה למבנה לוח שחמט, כל הצטלבות של כניסה עס עמודה יוצרת מלבן המותחס עייי מסגרת, בין אס היא נראית ובין אס היא שקופה. מלבן זה מכונה תא. אתה מקיש נתונים לתוך תאים.

. כתובת התא

לכל תא יש שם, המוגדר באמצעות מספר (כניסה) ואות לועזית (עמודה). כך, שם התא הימני העליון הוא 41, התא מתחתיו הוא

2, והתא משמאלו הוא 82. שמות אלה מכוניס כתובת התא. במספר פקודות עליך לציין על איזה תא להחיל את ההוראה וזאת תעשה

באמצעות הקשת כתובת התא. בשורת האינדיקציה תופיע בכל עת כתובת התא בה נמצא הסמן.

הערה: אס תיכנס למחולל הטבלאות מתוך מסמך לועזי (או קטע הכפוף לסרגל לועזי), יותאמו סדר העמודות וכתובות התאיס לכיוון לועזי.

פרק 9: 2

טבלאות במסמך א-ב

כיצד להיכנס למחולל הטבלאות!

הכניסה למחולל הטבלאות מתבצעת עס הפקודה ייטבלהיי מתפריט ייעריכהיי. או, ישירות מתוך מסמך העבודה בעזרת המקשים ט + 1%/.

תיבת השיחה שתפתח משמשת להכנת טבלה חדשה, כפי שמוסבר בסעיף הבא.

2 בנית טבלה חדשה והקשת תוכן 1 בנית טבלה חדשה

ישנן 3 שיטות לבנית טבלה חדשה:

- בניה מבראשית.

- בניה המתבססת על יבוא מטבלה קיימת.

- הסבת טבלה במבנה ישן, מגירסאות א-ב קודמות, למבנה שתואס לגירסא הנוכחית.

בסעיף זה נסביר כיצד לבנות טבלה מבראשית. בסעיף הבא נתעכב על השיטות האחרות, כיוון